Kam v iPhonu ukládat citlivé dokumenty

Hidlet je aplikace pro iPhone

Namiřte fotoaparát iPhonu na kód a aplikaci nainstalujte. Bez účtu.

nebo mi pošlete odkaz

Podepsali jste nájemní smlouvu a naskenovali ji, ať ji neztratíte. Pak daňové přiznání, pojistku, dopis od právníka. Něco je v Souborech, jedna je fotka, jedna je v poznámce. Nedokázali byste říct, který telefon, tablet nebo účet drží kterou kopii, a většina lidí také ne.

Tento návod je pro jakýkoli soukromý papír. Prochází místa, která iPhone nabízí, co každé chrání a jak skončit s jednou bezpečnou kopií. Týká se úložiště a soukromí, ne právního ani daňového poradenství. Pro pasy a doklady a pro lékařské papíry jsou samostatné články, protože jejich rizika se liší.

Tři způsoby skenování, tři cíle

Kroky samotného Applu jsou krátké. V Souborech klepněte na tlačítko Více, klepněte na Naskenovat dokumenty, zarámujte stránku, klepněte na Ponechat sken, klepněte na Hotovo, pak zvolte umístění a klepněte na Uložit. V Poznámkách otevřete poznámku, klepněte na tlačítko Příloha a pak na Naskenovat dokumenty. Můžete také v poznámce klepnout na tlačítko Více a klepnout na Skenovat.

Kam sken skončí, záleží na aplikaci:

Co každá možnost chrání

Soubory a iCloud Drive. Apple říká, že iCloud Drive zapnete v Nastavení → vaše jméno → iCloud → Disk a vaše soubory se ukážou v aplikaci Soubory. Soubory se pak synchronizují do každého zařízení přihlášeného stejným účtem Apple. Stránka Applu o iCloudu říká, že při výchozí Standardní ochraně dat je iCloud Drive šifrovaný, ale klíče drží Apple. S Pokročilou ochranou dat, kterou můžete zapnout, jsou iCloud Drive i Fotky šifrované end-to-end a Apple vám pak nemůže pomoci, pokud ztratíte přístup.

Poznámky. Apple říká, že zamčená poznámka používá kód vašeho iPhonu nebo samostatné heslo k Poznámkám. Zamknete ji tak, že ji otevřete, klepnete na Více a pak na Zamknout. Apple říká, že poznámky se štítky, PDF, zvukem nebo videem zamknout nejdou, stejně jako sdílené poznámky nebo poznámky v účtech IMAP. Také platí, že pokud používáte samostatné heslo a zapomenete ho, Apple říká, že není žádný způsob, jak vaše zamčené poznámky otevřít. Než tomu uvěříte, zkontrolujte, že se objeví ikona zámku.

Fotky. Nejjednodušší možnost a nejvolnější. Skeny a snímky obrazovky se mísí s vašimi obrázky a se zapnutými Fotkami na iCloudu se smazaná fotka smaže všude. Skryté fotky také zůstávají ve stejné knihovně a album Skryté se otevírá přes Face ID, Touch ID nebo kód, jak rozebírá Je album Skryté v iPhonu šifrované?.

Nic z toho není špatné. Je to stavěné pro pohodlí. Háček je v tom, kolik kopií nakonec máte.

Jedna bezpečná kopie, ne pět

1. Skenujte jednou. Pro každý papír vyberte jedno místo. Neskenujte ho do Poznámek a zároveň nedělejte snímek obrazovky.
2. Zkontrolujte, co se synchronizuje. Otevřete Nastavení, klepněte na své jméno, klepněte na iCloud a podívejte se na Fotky a Disk. Cokoli tam uložíte, dorazí do dalších zařízení, jak vysvětluje článek o rodinném iPadu a Macu.
3. Zamkněte poznámky s textem. Použijte možnost kódu iPhonu, pokud nechcete další heslo, ale Apple poznamenává, že k tomu potřebujete zapnutou Klíčenku na iCloudu.
4. Smažte přebytečné kopie. Odstraňte volné skeny z Fotek a pak je vyčistěte i z Nedávno smazané, jak popisuje článek o lékařských fotkách.
5. Zálohujte záměrně. FTC radí pravidelně zálohovat telefon do cloudu nebo do počítače, abyste se ke svým informacím dostali i po ztrátě telefonu.
6. Skartujte papíry, které už nepotřebujete. FTC radí skartovat papíry s osobními údaji, než je vyhodíte.

Kam zapadá trezor

Trezor použijte pro papíry, které chcete mít pryč ze všech ostatních míst: ne ve fotoknihovně, ne v synchronizované složce, ne v poznámce. Hidlet drží fotky, videa a soubory v šifrovaných trezorech. Brzy vyjde v App Storu. Trezor otevřete nakreslením gesta, importovat můžete ze Fotek nebo ze Souborů a nejsou tam žádné účty. Po importu z Fotek Hidlet nabídne, že tam originály smaže; soubory ze Souborů zůstanou, dokud je sami nesmažete.

Můžete mít jeden trezor na papíry a jiný na fotky a nic v aplikaci je nevypisuje. Šifrovaná záloha trezoru je volitelná, vypnutá, dokud ji nezapnete, a jde na váš vlastní iCloud. V novém iPhonu zálohovaný trezor obnoví vaše gesto, pokud je zapnutá Klíčenka na iCloudu, a jinak ho obnoví 9slovná fráze pro obnovení.

Co Hidlet dokáže a nedokáže ochránit

Chrání to, co je uvnitř trezoru: zašifrované dřív, než se uloží, zamčené, jakmile aplikaci opustíte, a prázdné na snímcích obrazovky. Nemůže chránit kopii, kterou jste nechali ve Fotkách, Souborech nebo Poznámkách, soubor, který jste někomu poslali, ani ztrátu, kterou způsobíte tím, že ztratíte gesto i frázi pro obnovení. Je to úložiště, ne archiv, který dokazuje pravost dokumentu, a neřekne vám, které papíry musíte uchovat.