Mihin arkaluonteiset asiakirjat kannattaa tallentaa iPhonessa

Hidlet on iPhone-sovellus

Osoita iPhonen kameralla koodia ja asenna sovellus. Ei tiliä.

tai lähetä linkki minulle

Allekirjoitit vuokrasopimuksen ja skannasit sen, ettet kadottaisi sitä. Sitten tuli veroilmoituksesi, vakuutuskirja ja lakimiehen kirje. Jotkin ovat Tiedostoissa, yksi on kuva, yksi on muistiinpanossa. Et osaisi sanoa, mikä puhelin, tabletti tai tili pitää mitäkin kopiota, eikä useimmat muutkaan osaisi.

Tämä opas on kaikille yksityisille papereille. Siinä katsotaan, mitä paikkoja iPhone tarjoaa, mitä kukin suojaa ja miten päädyt yhteen turvalliseen kopioon. Se käsittelee tallennusta ja yksityisyyttä, ei oikeudellisia tai verotuksellisia neuvoja. Passeista ja henkilökorteista sekä lääketieteellisistä papereista on omat artikkelinsa, koska niiden riskit ovat erilaisia.

Kolme tapaa skannata, kolme määränpäätä

Applen omat vaiheet ovat lyhyet. Napauta Tiedostoissa Lisää-painiketta, napauta Skannaa asiakirjoja, rajaa sivu, napauta Säilytä skannaus, napauta Valmis, valitse sitten sijainti ja napauta Tallenna. Avaa Muistiinpanoissa muistiinpano, napauta Liite-painiketta ja sitten Skannaa asiakirjoja. Voit myös napauttaa muistiinpanossa Lisää-painiketta ja napauttaa Skannaa.

Mihin skannaus päätyy, riippuu apista:

Mitä kukin vaihtoehto suojaa

Tiedostot ja iCloud Drive. Apple sanoo, että iCloud Driven otetaan käyttöön kohdassa Asetukset, oma nimesi, iCloud, Drive, ja tiedostosi näkyvät sitten Tiedostot-apissa. Tiedostot synkronoituvat sen jälkeen jokaiselle samalla Apple-tilillä kirjautuneelle laitteelle. Applen iCloud-sivun mukaan oletusasetuksella, Vakiosuojauksella, iCloud Drive on salattu, mutta Applella on avaimet. Kehittyneellä tietosuojauksella, jonka voit ottaa käyttöön, iCloud Drive ja Kuvat salataan päästä päähän, eikä Apple silloin voi auttaa, jos menetät pääsyn.

Muistiinpanot. Apple sanoo, että lukittu muistiinpano käyttää iPhonen pääsykoodia tai erillistä Muistiinpanojen salasanaa. Lukitaksesi sellaisen avaa se, napauta Lisää ja sitten Lukitse. Apple sanoo, ettei muistiinpanoja, joissa on tunnisteita, PDF-tiedostoja, ääntä tai videota, voi lukita, eikä myöskään jaettuja muistiinpanoja tai IMAP-tilien muistiinpanoja. Lisäksi jos käytät erillistä salasanaa ja unohdat sen, Apple sanoo, ettei lukittuihin muistiinpanoihisi ole mitään tapaa päästä. Tarkista, että lukkokuvake tulee näkyviin, ennen kuin luotat siihen.

Kuvat. Yksinkertaisin vaihtoehto ja löyhin. Skannaukset ja näyttökuvat sekoittuvat kuviesi joukkoon, ja iCloud-kuvien ollessa päällä poistettu kuva poistuu kaikkialta. Kätketyt kuvat pysyvät myös samassa kirjastossa, ja Kätketyt-albumi aukeaa Face ID:llä, Touch ID:llä tai pääsykoodilla, kuten käsitellään oppaassa Onko iPhonen Kätketyt-albumi salattu?.

Mikään näistä ei ole huono. Ne on tehty mukavuutta varten. Juju on siinä, kuinka monta kopiota päädyt pitämään.

Yksi turvallinen kopio, ei viittä

1. Skannaa kerran. Valitse yksi paikka jokaiselle paperille. Älä skannaa sitä Muistiinpanoihin ja ota siitä lisäksi näyttökuvaa.
2. Tarkista, mitä synkronoidaan. Avaa Asetukset, napauta nimeäsi, napauta iCloud ja katso Kuvat ja Drive. Kaikki sinne tallennettu päätyy muille laitteillesi, kuten perheen iPadia ja Macia käsittelevä artikkeli selittää.
3. Lukitse muistiinpanot, joissa on tekstiä. Käytä iPhonen pääsykoodivaihtoehtoa, jos et halua toista salasanaa; Apple huomauttaa, että se edellyttää iCloud-avainnipun olevan päällä.
4. Poista ylimääräiset. Poista irralliset skannaukset Kuvista ja tyhjennä ne myös Äskettäin poistetuista, kuten lääkärikuvia käsittelevä artikkeli kuvaa.
5. Varmuuskopioi tarkoituksella. FTC neuvoo varmuuskopioimaan puhelimen säännöllisesti pilveen tai tietokoneelle, jotta tietosi ovat yhä tavoitettavissa, jos puhelin katoaa.
6. Silppua paperit, joita et enää tarvitse. FTC neuvoo silppuamaan henkilötietoja sisältävät paperit ennen niiden heittämistä pois.

Mihin holvi sopii

Käytä holvia papereille, jotka haluat pois kaikista muista paikoista: ei kuvakirjastoosi, ei synkronoituun kansioon, ei muistiinpanoon. Hidlet säilyttää kuvat, videot ja tiedostot salatuissa holveissa. Se on saatavilla App Storessa. Piirrät kuvion avataksesi holvin, voit tuoda Kuvista tai Tiedostoista, eikä tilejä ole. Kuvista tuonnin jälkeen Hidlet tarjoutuu poistamaan alkuperäiset sieltä; Tiedostoista tuodut tiedostot pysyvät, kunnes poistat ne itse.

Voit pitää yhden holvin papereille ja toisen kuville, eikä sovellus luettele niitä missään. Holvin salattu varmuuskopio on valinnainen ja pois päältä, kunnes otat sen käyttöön, ja se menee omaan iCloudiisi. Uudella iPhonella kuviosi palauttaa varmuuskopioidun holvin, jos iCloud-avainnippu on päällä, ja 9 sanan palautuslause palauttaa sen muuten.

Mitä Hidlet voi ja ei voi suojata

Se suojaa sitä, mikä on holvin sisällä: salattuna ennen tallennusta, lukittuna heti, kun poistut apista, ja tyhjänä näyttökuvissa. Se ei voi suojata Kuviin, Tiedostoihin tai Muistiinpanoihin jättämääsi kopiota, jollekulle lähettämääsi tiedostoa eikä menetystä, jonka aiheutat kadottamalla sekä kuvion että palautuslauseen. Se on tallennustila, ei arkisto, joka todistaisi asiakirjan aitouden, eikä se kerro, mitkä paperit sinun on säilytettävä.