Unde păstrezi documentele sensibile pe iPhone

Hidlet este o aplicație pentru iPhone

Îndreaptă camera iPhone-ului spre cod pentru a instala. Fără cont.

sau trimite-mi linkul

Ai semnat un contract de închiriere și l-ai scanat ca să nu-l pierzi. Apoi declarația fiscală, o poliță de asigurare, o scrisoare de la un avocat. Unele sunt în Fișiere, una e o poză, una e într-o notiță. Nu ai putea spune care telefon, tabletă sau cont ține care copie, și nici majoritatea oamenilor n-ar putea.

Ghidul acesta e pentru orice act privat. Se uită la locurile pe care le oferă un iPhone, la ce protejează fiecare și la cum ajungi la o singură copie sigură. Vorbește despre stocare și confidențialitate, nu e sfat juridic sau fiscal. Pentru pașapoarte și acte de identitate și pentru actele medicale există articole separate, pentru că riscurile lor diferă.

Trei moduri de a scana, trei destinații

Pașii Apple sunt scurți. În Fișiere, atinge butonul Mai multe, atinge Scanare documente, încadrează pagina, atinge Păstrați scanarea, atinge Gata, apoi alege o locație și atinge Salvare. În Notițe, deschide o notiță, atinge butonul Atașament, apoi Scanare documente. Poți atinge și butonul Mai multe dintr-o notiță și apoi Scanare.

Unde ajunge scanarea depinde de aplicație:

Ce protejează fiecare opțiune

Fișiere și iCloud Drive. Apple spune că activezi iCloud Drive în Configurări, apoi numele tău, apoi iCloud, apoi Drive, iar fișierele apar în aplicația Fișiere. Fișierele se sincronizează apoi pe fiecare dispozitiv conectat cu același cont Apple. Pagina Apple despre iCloud spune că, cu Protecția standard a datelor, implicită, iCloud Drive este criptat, dar cheile le deține Apple. Cu Protecția avansată a datelor, pe care o poți activa, iCloud Drive și Poze devin criptate end-to-end, iar Apple nu te mai poate ajuta dacă pierzi accesul.

Notițe. Apple spune că o notiță blocată folosește codul iPhone-ului tău sau o parolă separată pentru Notițe. Ca să blochezi una, deschide-o, atinge Mai multe, apoi Blocați. Apple spune că notițele cu etichete, PDF-uri, audio sau video nu pot fi blocate, nici notițele partajate sau cele din conturi IMAP. Și dacă folosești o parolă separată și o uiți, Apple spune că nu există nicio cale de a-ți deschide notițele blocate. Verifică dacă apare pictograma de blocare înainte să te bazezi pe ea.

Poze. Cea mai simplă opțiune și cea mai slabă. Scanările și capturile de ecran se amestecă cu pozele tale, iar cu Poze iCloud activat, o poză ștearsă este ștearsă peste tot. Pozele ascunse rămân tot în aceeași bibliotecă, iar albumul Ascunse se deschide cu Face ID, Touch ID sau cu codul, cum arată Este albumul Ascunse de pe iPhone criptat?.

Niciuna dintre ele nu e rea. Sunt făcute pentru comoditate. Problema este câte copii ajungi să ai.

O copie sigură, nu cinci

1. Scanează o dată. Alege un singur loc pentru fiecare act. Nu-l scana în Notițe și nu-i face apoi și captură de ecran.
2. Verifică ce se sincronizează. Deschide Configurări, atinge numele tău, atinge iCloud și uită-te la Poze și Drive. Tot ce e salvat acolo ajunge pe celelalte dispozitive, cum explică articolul despre iPad-ul și Mac-ul familiei.
3. Blochează notițele cu text. Folosește opțiunea codului iPhone-ului dacă nu vrei o altă parolă; Apple notează că pentru asta ai nevoie de Portchei iCloud activat.
4. Șterge copiile în plus. Elimină scanările rătăcite din Poze, apoi golește-le și din Șterse recent, cum descrie articolul despre pozele medicale.
5. Fă backup cu intenție. FTC spune să faci regulat backup telefonului în cloud sau pe computer, ca să-ți poți accesa informațiile dacă telefonul se pierde.
6. Distruge hârtiile de care nu mai ai nevoie. FTC spune să distrugi hârtiile cu informații personale înainte să le arunci.

Unde se potrivește un seif

Folosește un seif pentru actele pe care le vrei scoase din orice alt loc: nu în biblioteca ta foto, nu într-un folder sincronizat, nu într-o notiță. Hidlet ține poze, videoclipuri și fișiere în seifuri criptate. Este disponibil în App Store. Desenezi un model ca să deschizi un seif, poți importa din Poze sau din Fișiere și nu există conturi. După importul din Poze, Hidlet îți propune să ștergi originalele de acolo; fișierele din Fișiere rămân până le ștergi tu.

Poți ține un seif pentru acte și altul pentru poze, iar nimic din aplicație nu le listează. Backupul criptat al unui seif este opțional, dezactivat până îl activezi, și merge în propriul tău iCloud. Pe un iPhone nou, modelul tău restaurează un seif cu backup dacă Portchei iCloud este activat, iar în caz contrar îl restaurează fraza de recuperare de 9 cuvinte.

Ce poate și ce nu poate proteja Hidlet

Protejează ce se află într-un seif: criptat înainte de a fi stocat, blocat imediat ce părăsești aplicația și gol în capturile de ecran. Nu poate proteja o copie lăsată în Poze, Fișiere sau Notițe, un fișier trimis cuiva sau o pierdere provocată de tine prin pierderea și a modelului, și a frazei de recuperare. Este stocare, nu o arhivă care dovedește că un document e autentic, și nu îți spune ce acte trebuie să păstrezi.