Wo du sensible Dokumente auf dem iPhone aufbewahrst
Einen Vertrag zu scannen dauert zehn Sekunden. Zu wissen, wohin der Scan geht, dauert ein paar Minuten, und es lohnt sich.
Hidlet ist eine iPhone-App
Richte die iPhone-Kamera auf den Code, um die App zu installieren. Kein Konto nötig.
oder Link per SMS sendenScanne sensible Papiere mit Dateien oder Notizen, aber wisse, was jedes davon schützt. Dateien und Fotos synchronisieren sich über iCloud, und Notizen können eine Notiz sperren, aber nicht jede Art. Papiere, die privat bleiben müssen, gehören als Scan in einen verschlüsselten Tresor, und die losen Kopien werden gelöscht.
Du hast einen Mietvertrag unterschrieben und ihn gescannt, damit du ihn nicht verlierst. Dann kamen deine Steuererklärung, eine Versicherungspolice, ein Brief von einem Anwalt. Manches liegt in Dateien, eines ist ein Foto, eines steckt in einer Notiz. Du könntest nicht sagen, welches Handy, Tablet oder welcher Account welche Kopie hält, und die meisten Menschen könnten es auch nicht.
Diese Seite gilt für jedes private Papier. Sie sieht sich die Orte an, die ein iPhone bietet, was jeder davon schützt und wie du am Ende eine sichere Kopie hast. Es geht um Speicherung und Privatsphäre, nicht um Rechts- oder Steuerberatung. Für Reisepässe und Ausweise und für medizinische Unterlagen gibt es eigene Artikel, weil ihre Risiken anders sind.
Drei Wege zu scannen, drei Ziele
Apples eigene Schritte sind kurz. Tippe in Dateien auf die Mehr-Taste, tippe auf „Dokumente scannen“, rahme die Seite ein, tippe auf „Scan behalten“, tippe auf „Fertig“, wähle dann einen Ort und tippe auf „Sichern“. Öffne in Notizen eine Notiz, tippe auf die Anhänge-Taste, dann auf „Dokumente scannen“. Du kannst in einer Notiz auch auf die Mehr-Taste und dann auf „Scannen“ tippen.
Wohin der Scan geht, hängt von der App ab:
| Option | Wo es landet | Was es schützt | Der Haken |
|---|---|---|---|
| Dateien | Ein Ort deiner Wahl, etwa iCloud Drive | Die Sperre deines Geräts; die iCloud-Verschlüsselung, wenn synchronisiert | Mit iCloud Drive wird es mit deinen anderen Geräten synchronisiert |
| Notizen | Eine Notiz, die sich sperren lässt | Eine Notizen-Sperre, wenn die Notiz es zulässt | Manche Inhalte lassen sich nicht sperren, und ein vergessenes Passwort lässt sich nicht wiederherstellen |
| Fotos | Deine Fotomediathek | Die Sperre deines Geräts; das Album „Ausgeblendet“, wenn du es nutzt | Wird mit iCloud-Fotos synchronisiert und liegt zwischen deinen anderen Bildern |
Was jede Option schützt
Dateien und iCloud Drive. Laut Apple schaltest du iCloud Drive unter Einstellungen, deinem Namen, iCloud, „Drive“ ein, und deine Dateien erscheinen in der Dateien-App. Die Dateien werden dann mit jedem Gerät synchronisiert, das mit demselben Apple Account angemeldet ist. Apples iCloud-Seite sagt, dass iCloud Drive beim Standard-Datenschutz verschlüsselt ist, Apple aber die Schlüssel hält. Mit dem Erweiterten Datenschutz, den du einschalten kannst, werden iCloud Drive und Fotos Ende-zu-Ende-verschlüsselt, und Apple kann dir dann nicht helfen, wenn du den Zugriff verlierst.
Notizen. Laut Apple nutzt eine gesperrte Notiz den Code deines iPhones oder ein eigenes Notizen-Passwort. Zum Sperren öffnest du sie, tippst auf „Mehr“, dann auf „Sperren“. Laut Apple lassen sich Notizen mit Tags, PDFs, Audio oder Video nicht sperren, ebenso wenig geteilte Notizen oder Notizen in IMAP-Accounts. Und wenn du ein eigenes Passwort nutzt und es vergisst, gibt es laut Apple keinen Weg, deine gesperrten Notizen zu öffnen. Prüfe, dass das Schlosssymbol erscheint, bevor du dich darauf verlässt.
Fotos. Die einfachste Option und die lockerste. Scans und Bildschirmfotos mischen sich mit deinen Bildern, und mit iCloud-Fotos wird ein gelöschtes Foto überall gelöscht. Ausgeblendete Fotos bleiben außerdem in derselben Mediathek, und das Album „Ausgeblendet“ öffnet sich mit Face ID, Touch ID oder dem Code, wie in Ist das Album „Ausgeblendet“ auf dem iPhone verschlüsselt? beschrieben.
Keines davon ist schlecht. Sie sind für Bequemlichkeit gebaut. Der Haken ist, wie viele Kopien am Ende entstehen.
Eine sichere Kopie, nicht fünf
- Scanne einmal. Wähle für jedes Papier einen Ort. Scanne es nicht in Notizen und mache zusätzlich ein Bildschirmfoto.
- Prüfe, was synchronisiert wird. Öffne die Einstellungen, tippe auf deinen Namen, tippe auf „iCloud“ und sieh dir „Fotos“ und „Drive“ an. Alles, was dort gesichert wird, erreicht deine anderen Geräte, wie der Artikel zum Familien-iPad und Mac erklärt.
- Sperre die Notizen mit Text. Nutze die Option mit dem iPhone-Code, wenn du kein weiteres Passwort willst. Apple weist darauf hin, dass dafür der iCloud-Schlüsselbund eingeschaltet sein muss.
- Lösche die Extras. Entferne lose Scans aus Fotos und lösche sie dann auch aus „Zuletzt gelöscht“, wie der Artikel zu medizinischen Fotos beschreibt.
- Sichere gezielt. Die FTC rät, dein Handy regelmäßig in der Cloud oder auf deinem Computer zu sichern, damit du deine Daten noch erreichst, wenn das Handy verloren geht.
- Schreddere Papier, das du nicht mehr brauchst. Die FTC rät, Papiere mit persönlichen Angaben zu schreddern, bevor du sie wegwirfst.
Wo ein Tresor passt
Nutze einen Tresor für die Papiere, die du aus jedem anderen Ort heraushaben willst: nicht in deiner Fotomediathek, nicht in einem synchronisierten Ordner, nicht in einer Notiz. Hidlet bewahrt Fotos, Videos und Dateien in verschlüsselten Tresoren auf. Es ist im App Store erhältlich. Du zeichnest ein Muster, um einen Tresor zu öffnen, kannst aus Fotos oder Dateien importieren, und es gibt keine Accounts. Nach dem Import aus Fotos bietet Hidlet an, die Originale dort zu löschen; Dateien aus der Dateien-App bleiben, bis du sie selbst löschst.
Du kannst einen Tresor für Papiere und einen anderen für Fotos haben, und nichts in der App listet sie auf. Das verschlüsselte Backup eines Tresors ist optional, aus, bis du es einschaltest, und geht an deine eigene iCloud. Auf einem neuen iPhone stellt dein Muster einen gesicherten Tresor wieder her, wenn der iCloud-Schlüsselbund eingeschaltet ist, sonst die Wiederherstellungsphrase aus 9 Wörtern.
Was Hidlet schützen kann und was nicht
Es schützt, was in einem Tresor liegt: verschlüsselt, bevor es gespeichert wird, gesperrt, sobald du die App verlässt, und leer in Bildschirmfotos. Es kann keine Kopie schützen, die du in Fotos, Dateien oder Notizen gelassen hast, keine Datei, die du jemandem geschickt hast, und keinen Verlust, den du verursachst, indem du Muster und Wiederherstellungsphrase verlierst. Es ist ein Speicher, kein Archiv, das beweist, dass ein Dokument echt ist, und es sagt dir nicht, welche Papiere du aufbewahren musst.
Häufig gestellte Fragen
Sind Dokumente in der Dateien-App privat?
Sie sind durch die Sperre deines Geräts geschützt. Ist iCloud Drive eingeschaltet, werden sie mit deinen anderen Geräten synchronisiert, und bei Apples Standardeinstellung hält Apple die Verschlüsselungsschlüssel. Ende-zu-Ende-verschlüsselt sind sie nur mit eingeschaltetem Erweitertem Datenschutz.
Kann ich einen Scan in der Notizen-App sperren?
Laut Apple kannst du eine Notiz mit dem Code deines iPhones oder einem eigenen Notizen-Passwort sperren. Apple nennt auch Dinge, die sich nicht sperren lassen, darunter Notizen mit PDFs, Audio oder Video. Apples Seite sagt nicht, wie ein Scan zählt. Prüfe also, ob das Schlosssymbol erscheint.
Was ist, wenn ich mein Notizen-Passwort vergesse?
Laut Apple gibt es keinen Weg, gesperrte Notizen zu öffnen, wenn du das Passwort vergisst, und Apple kann nicht helfen. Das Zurücksetzen des Passworts erlaubt dir nur, neue Notizen zu sperren.
Brauche ich das Papieroriginal noch?
Das hängt vom Dokument und davon ab, wo du lebst, und wir können dazu nicht beraten. Ein Scan auf deinem Handy ändert nichts daran, ob du das Original aufbewahren musst.