अपने iPhone पर ज़रूरी दस्तावेज़ कहाँ रखें
अनुबंध स्कैन करने में दस सेकंड लगते हैं। यह जानने में कुछ मिनट लगते हैं कि स्कैन कहाँ जाता है, और वह समय सार्थक है।
Hidlet एक iPhone ऐप है
इंस्टॉल करने के लिए iPhone का कैमरा कोड की ओर करें। कोई अकाउंट नहीं।
या मुझे लिंक भेजेंज़रूरी काग़ज़ फ़ाइलें या नोट्स से स्कैन करें, पर जानें कि हर एक क्या सुरक्षित रखता है। फ़ाइलें और तस्वीर iCloud से सिंक होते हैं, और नोट्स एक नोट लॉक कर सकता है पर हर तरह का नहीं। जो काग़ज़ निजी रहने चाहिए, उनका स्कैन एन्क्रिप्टेड वॉल्ट में रखें और बिखरी कॉपी डिलीट करें।
आपने किरायानामे पर दस्तख़त किए और उसे खोने से बचाने के लिए स्कैन कर लिया। फिर आपका टैक्स रिटर्न, एक बीमा पॉलिसी, किसी वकील का पत्र। कुछ फ़ाइलें में हैं, एक फ़ोटो है, एक नोट में है। आप नहीं बता सकते कि कौन-सा फ़ोन, टैबलेट या खाता किस कॉपी को रखता है, और ज़्यादातर लोग भी नहीं बता सकते।
यह गाइड किसी भी निजी काग़ज़ के लिए है। यह देखती है कि iPhone कौन-सी जगहें देता है, हर एक क्या सुरक्षित रखता है, और अंत में एक सुरक्षित कॉपी कैसे रहे। यह स्टोरेज और निजता के बारे में है, क़ानूनी या टैक्स सलाह नहीं। पासपोर्ट और ID के लिए, और मेडिकल काग़ज़ों के लिए अलग लेख हैं, क्योंकि उनके जोखिम अलग हैं।
स्कैन के तीन तरीक़े, तीन ठिकाने
Apple के अपने चरण छोटे हैं। फ़ाइलें में ‘और’ बटन पर टैप करें, ‘दस्तावेज़ स्कैन करें’ पर टैप करें, पन्ना फ़्रेम में लें, ‘स्कैन रखें’ पर टैप करें, ‘पूर्ण’ पर टैप करें, फिर जगह चुनें और ‘सेव करें’ पर टैप करें। नोट्स में एक नोट खोलें, अटैचमेंट बटन पर टैप करें, फिर ‘दस्तावेज़ स्कैन करें’। आप नोट में ‘और’ बटन पर टैप करके ‘स्कैन करें’ पर भी टैप कर सकते हैं।
स्कैन कहाँ जाता है, यह ऐप पर निर्भर है:
| विकल्प | कहाँ पहुँचता है | उसे क्या सुरक्षित रखता है | पेच |
|---|---|---|---|
| फ़ाइलें | आपकी चुनी जगह, जैसे iCloud ड्राइव | आपके डिवाइस का लॉक; सिंक हो तो iCloud एन्क्रिप्शन | iCloud ड्राइव चालू हो तो वह आपके दूसरे डिवाइस पर सिंक होता है |
| नोट्स | एक नोट, जिसे लॉक किया जा सकता है | नोट्स का लॉक, अगर नोट उसे मानता है | कुछ कंटेंट लॉक नहीं हो सकता, और भूला हुआ पासवर्ड वापस नहीं मिल सकता |
| तस्वीर | आपकी फ़ोटो लाइब्रेरी | आपके डिवाइस का लॉक; इस्तेमाल करें तो अदृश्य ऐल्बम | iCloud तस्वीर से सिंक होती है, और आपकी बाक़ी तस्वीरों के बीच रहती है |
हर विकल्प क्या सुरक्षित रखता है
फ़ाइलें और iCloud ड्राइव। Apple कहता है कि आप सेटिंग, फिर अपने नाम, फिर iCloud, फिर ड्राइव में iCloud ड्राइव चालू करते हैं, और आपकी फ़ाइलें फ़ाइलें ऐप में दिखती हैं। फिर फ़ाइलें उसी Apple खाते से साइन इन हर डिवाइस पर सिंक होती हैं। Apple का iCloud पेज कहता है कि डिफ़ॉल्ट स्टैंडर्ड डेटा सुरक्षा में iCloud ड्राइव एन्क्रिप्टेड होता है पर चाबियाँ Apple के पास रहती हैं। एडवांस डेटा सुरक्षा के साथ, जिसे आप चालू कर सकते हैं, iCloud ड्राइव और तस्वीर एंड-टू-एंड एन्क्रिप्टेड हो जाते हैं, और तब पहुँच खो देने पर Apple मदद नहीं कर सकता।
नोट्स। Apple कहता है कि लॉक किया गया नोट आपके iPhone पासकोड या नोट्स के अलग पासवर्ड का इस्तेमाल करता है। एक को लॉक करने के लिए उसे खोलें, ‘और’ पर टैप करें, फिर ‘लॉक करें’। Apple कहता है कि टैग, PDF, ऑडियो या वीडियो वाले नोट लॉक नहीं हो सकते, और शेयर किए गए नोट और IMAP खातों के नोट भी नहीं। साथ ही, अगर आप अलग पासवर्ड इस्तेमाल करते हैं और भूल जाते हैं, तो Apple कहता है कि आपके लॉक किए गए नोट खोलने का कोई तरीक़ा नहीं है। उस पर भरोसा करने से पहले देखें कि लॉक आइकन दिखता है।
तस्वीर। सबसे सरल विकल्प, और सबसे ढीला। स्कैन और स्क्रीनशॉट आपकी बाक़ी तस्वीरों में मिल जाते हैं, और iCloud तस्वीर चालू होने पर डिलीट की गई फ़ोटो हर जगह से डिलीट होती है। छिपाई गई फ़ोटो भी उसी लाइब्रेरी में रहती हैं, और अदृश्य ऐल्बम Face ID, Touch ID या पासकोड से खुलता है, जैसा क्या iPhone का ‘अदृश्य’ ऐल्बम एन्क्रिप्टेड है? में बताया है।
इनमें से कोई बुरा नहीं है। ये सुविधा के लिए बने हैं। पेच यह है कि आपके पास कितनी कॉपी हो जाती हैं।
पाँच नहीं, एक सुरक्षित कॉपी
- एक बार स्कैन करें। हर काग़ज़ के लिए एक जगह चुनें। उसे नोट्स में स्कैन न करें और स्क्रीनशॉट भी न लें।
- देखें क्या सिंक होता है। सेटिंग खोलें, अपने नाम पर टैप करें, iCloud पर टैप करें, और तस्वीर और ड्राइव देखें। वहाँ जो भी सहेजा है वह आपके दूसरे डिवाइस तक पहुँचता है, जैसा परिवार के iPad और Mac वाला लेख समझाता है।
- टेक्स्ट वाले नोट लॉक करें। अगर आप दूसरा पासवर्ड नहीं चाहते तो iPhone पासकोड वाला विकल्प इस्तेमाल करें, और Apple के अनुसार उसके लिए iCloud कीचेन चालू होना चाहिए।
- फ़ालतू कॉपी डिलीट करें। तस्वीर से बिखरे स्कैन हटाएँ, फिर उन्हें ‘हाल ही में डिलीट किए गए’ से भी साफ़ करें, जैसा मेडिकल फ़ोटो वाला लेख बताता है।
- जान-बूझकर बैकअप लें। FTC कहता है कि अपने फ़ोन का नियमित बैकअप क्लाउड या कंप्यूटर पर लें, ताकि फ़ोन खो जाए तब भी आपकी जानकारी तक पहुँच रहे।
- जो काग़ज़ अब नहीं चाहिए उन्हें श्रेड करें। FTC कहता है कि निजी जानकारी वाले काग़ज़ फेंकने से पहले श्रेड करें।
जहाँ वॉल्ट फ़िट होता है
वॉल्ट का इस्तेमाल उन काग़ज़ों के लिए करें जिन्हें आप हर दूसरी जगह से बाहर चाहते हैं: न आपकी फ़ोटो लाइब्रेरी में, न किसी सिंक वाले फ़ोल्डर में, न किसी नोट में। Hidlet फ़ोटो, वीडियो और फ़ाइलों को एन्क्रिप्टेड वॉल्ट में रखता है। वह App Store पर उपलब्ध है। वॉल्ट खोलने के लिए आप पैटर्न बनाते हैं, तस्वीर या फ़ाइलें से इंपोर्ट कर सकते हैं, और कोई खाता नहीं है। तस्वीर से इंपोर्ट करने के बाद Hidlet वहाँ से मूल फ़ोटो डिलीट करने का विकल्प देता है; फ़ाइलें ऐप से आई फ़ाइलें तब तक वहीं रहती हैं जब तक आप उन्हें ख़ुद डिलीट नहीं करते।
आप काग़ज़ों के लिए एक वॉल्ट और फ़ोटो के लिए दूसरा रख सकते हैं, और ऐप में कुछ भी उन्हें सूची में नहीं दिखाता। वॉल्ट का एन्क्रिप्टेड बैकअप वैकल्पिक है, आपके चालू करने तक बंद रहता है, और आपके अपने iCloud में जाता है। नए iPhone पर, iCloud कीचेन चालू होने पर आपका पैटर्न बैकअप वाले वॉल्ट को रीस्टोर करता है, और वरना 9 शब्दों का रिकवरी फ़्रेज़ उसे रीस्टोर करता है।
Hidlet क्या बचा सकता है और क्या नहीं
यह वॉल्ट के अंदर की चीज़ों को सुरक्षित रखता है: स्टोर होने से पहले एन्क्रिप्टेड, ऐप छोड़ते ही लॉक, और स्क्रीनशॉट में ख़ाली। यह तस्वीर, फ़ाइलें या नोट्स में छोड़ी गई कॉपी, किसी को भेजी गई फ़ाइल, या पैटर्न और रिकवरी फ़्रेज़ दोनों खो देने से हुए नुक़सान को नहीं बचा सकता। यह स्टोरेज है, ऐसा अभिलेख नहीं जो साबित करे कि कोई दस्तावेज़ असली है, और यह नहीं बताता कि कौन-से काग़ज़ आपको रखने ज़रूरी हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या फ़ाइलें ऐप के दस्तावेज़ निजी होते हैं?
वे आपके डिवाइस के लॉक से सुरक्षित हैं। अगर iCloud ड्राइव चालू है, तो वे आपके दूसरे डिवाइस पर सिंक होते हैं, और Apple की डिफ़ॉल्ट सेटिंग में एन्क्रिप्शन की चाबियाँ Apple के पास होती हैं। वे एंड-टू-एंड एन्क्रिप्टेड सिर्फ़ तब हैं जब एडवांस डेटा सुरक्षा चालू हो।
क्या मैं नोट्स ऐप में स्कैन लॉक कर सकता हूँ?
Apple कहता है कि आप नोट को अपने iPhone पासकोड या नोट्स के अलग पासवर्ड से लॉक कर सकते हैं। वह उन चीज़ों की सूची भी देता है जो लॉक नहीं हो सकतीं, जिनमें PDF, ऑडियो या वीडियो वाले नोट शामिल हैं। Apple का पेज यह नहीं बताता कि स्कैन कैसे गिना जाता है, इसलिए देखें कि लॉक आइकन दिखता है।
नोट्स का पासवर्ड भूल जाऊँ तो क्या होगा?
Apple कहता है कि पासवर्ड भूलने पर लॉक किए गए नोट तक पहुँचने का कोई तरीक़ा नहीं है, और Apple मदद नहीं कर सकता। पासवर्ड रीसेट करने से आप सिर्फ़ नए नोट लॉक कर पाते हैं।
क्या मुझे अब भी काग़ज़ वाली मूल प्रति चाहिए?
यह दस्तावेज़ और आप कहाँ रहते हैं, इस पर निर्भर है, और हम इस पर सलाह नहीं दे सकते। आपके फ़ोन का स्कैन इस पर कोई असर नहीं डालता कि आपको मूल प्रति रखनी है या नहीं।