איפה לשמור מסמכים רגישים ב-iPhone

Hidlet היא אפליקציה לאייפון

כוונו את מצלמת האייפון לקוד כדי להתקין. בלי חשבון.

או שלחו לי את הקישור

חתמתם על חוזה שכירות וסרקתם אותו כדי שלא יאבד. אחר כך הדוח השנתי למס, פוליסת ביטוח, מכתב מעורך דין. חלק בקבצים, אחד הוא תמונה, אחד בפתק. לא הייתם יכולים להגיד איזה טלפון, טאבלט או חשבון מחזיק איזה עותק, וגם רוב האנשים לא.

המדריך הזה מיועד לכל מסמך פרטי. הוא בוחן את המקומות ש-iPhone מציע, מה כל אחד מגן עליו, ואיך מגיעים לעותק אחד ובטוח. הוא עוסק באחסון ופרטיות, לא בייעוץ משפטי או מיסוי. לדרכונים ותעודות מזהות ולמסמכים רפואיים יש מאמרים נפרדים, כי הסיכונים שלהם שונים.

שלוש דרכים לסרוק, שלושה יעדים

השלבים של Apple עצמה קצרים. בקבצים, הקישו על הלחצן עוד, הקישו על סריקת מסמכים, מסגרו את הדף, הקישו על שמירת סריקה, הקישו על סיום, ואז בחרו מיקום והקישו על שמירה. ב“פתקים”, פתחו פתק, הקישו על הלחצן צירוף, ואז על סריקת מסמכים. אפשר גם להקיש על הלחצן פעולות פתק בתוך פתק ולהקיש על סריקה.

לאן הסריקה הולכת תלוי באפליקציה:

מה כל אפשרות מגינה עליו

קבצים ו-iCloud Drive. Apple אומרת שמפעילים את iCloud Drive בהגדרות, אחר כך השם שלכם, אחר כך iCloud, אחר כך Drive, והקבצים שלכם מופיעים באפליקציית קבצים. הקבצים מסתנכרנים אז לכל מכשיר שמחובר עם אותו חשבון Apple. הדף של Apple על iCloud אומר שבהגנה סטנדרטית על נתונים, שהיא ברירת המחדל, iCloud Drive מוצפן אבל Apple מחזיקה במפתחות. עם הגנת נתונים מתקדמת, שאפשר להפעיל, iCloud Drive ותמונות מוצפנים מקצה לקצה, ו-Apple אז לא יכולה לעזור אם איבדתם גישה.

פתקים. Apple אומרת שפתק נעול משתמש בקוד הגישה של ה-iPhone או בסיסמה נפרדת של פתקים. כדי לנעול אחד, פתחו אותו, הקישו על פעולות פתק, ואז על נעילה. Apple אומרת שאי אפשר לנעול פתקים עם תגיות, קובצי PDF, שמע או וידאו, וגם לא פתקים משותפים או פתקים בחשבונות IMAP. בנוסף, אם משתמשים בסיסמה נפרדת ושוכחים אותה, Apple אומרת שאין דרך לפתוח את הפתקים הנעולים. בדקו שסמל הנעילה מופיע לפני שאתם סומכים על זה.

תמונות. האפשרות הפשוטה ביותר, והרפויה ביותר. סריקות וצילומי מסך מתערבבים עם התמונות שלכם, וכשתמונות iCloud מופעלות, תמונה שנמחקה נמחקת בכל מקום. תמונות מוסתרות נשארות גם הן באותה ספרייה, והאלבום “מוסתרים” נפתח עם Face ID, Touch ID או קוד הגישה, כפי שמוסבר בהאם אלבום “מוסתרים” ב-iPhone מוצפן?.

אף אחת מהאפשרויות האלה אינה רעה. הן בנויות לנוחות. העניין הוא כמה עותקים נוצרים בסוף.

עותק אחד ובטוח, לא חמישה

1. סרקו פעם אחת. בחרו מקום אחד לכל מסמך. אל תסרקו אותו ל“פתקים” וגם תצלמו ממנו מסך.
2. בדקו מה מסתנכרן. פתחו הגדרות, הקישו על השם שלכם, הקישו על iCloud, ובדקו את תמונות ואת Drive. כל מה שנשמר שם מגיע למכשירים האחרים שלכם, כפי שהמאמר על iPad ו-Mac משפחתיים מסביר.
3. נעלו את הפתקים שמכילים טקסט. השתמשו באפשרות קוד הגישה של ה-iPhone אם אתם לא רוצים סיסמה נוספת, ו-Apple מציינת שלשם כך צרור המפתחות של iCloud צריך להיות מופעל.
4. מחקו את העודפים. הסירו סריקות פזורות מהתמונות, ואז נקו אותן גם מ“נמחקו לאחרונה”, כפי שהמאמר על תמונות רפואיות מתאר.
5. גבו בכוונה. ה-FTC אומרת לגבות את הטלפון באופן קבוע בענן או במחשב, כדי שתוכלו עדיין להגיע למידע שלכם אם הטלפון אבד.
6. גרסו נייר שאתם כבר לא צריכים. ה-FTC אומרת לגרוס ניירות עם מידע אישי לפני שזורקים אותם.

איפה כספת נכנסת

השתמשו בכספת למסמכים שאתם רוצים להרחיק מכל מקום אחר: לא בספריית התמונות, לא בתיקייה מסונכרנת, לא בפתק. Hidlet שומרת תמונות, סרטונים וקבצים בכספות מוצפנות. היא זמינה ב-App Store. מציירים תבנית כדי לפתוח כספת, אפשר לייבא מתמונות או מקבצים, ואין חשבונות. אחרי ייבוא מהתמונות, Hidlet מציעה למחוק שם את המקוריות; קבצים מאפליקציית קבצים נשארים עד שתמחקו אותם בעצמכם.

אפשר להחזיק כספת אחת למסמכים ואחרת לתמונות, ושום דבר באפליקציה לא מציג אותן ברשימה. הגיבוי המוצפן של כספת הוא אופציונלי, כבוי עד שמפעילים אותו, ונשמר ב-iCloud שלכם. ב-iPhone חדש, התבנית שלכם משחזרת כספת מגובה אם צרור המפתחות של iCloud מופעל, וביטוי השחזור בן 9 המילים משחזר אותה אחרת.

מה Hidlet יכולה ולא יכולה להגן עליו

היא מגינה על מה שנמצא בתוך כספת: מוצפן לפני שהוא נשמר, נעול ברגע שיוצאים מהאפליקציה, וריק בצילומי מסך. היא לא יכולה להגן על עותק שהשארתם בתמונות, בקבצים או ב“פתקים”, על קובץ ששלחתם למישהו, או על אובדן שגרמתם בכך שאיבדתם גם את התבנית וגם את ביטוי השחזור. זה אחסון, לא ארכיון שמוכיח שמסמך הוא אמיתי, והיא לא אומרת לכם אילו מסמכים אתם חייבים לשמור.