Де зберігати чутливі документи на iPhone

Hidlet — застосунок для iPhone

Наведіть камеру iPhone на код, щоб установити. Без облікового запису.

або надіслати посилання в повідомленні

Ви підписали договір оренди й відсканували його, щоб не загубити. Потім податкову декларацію, страховий поліс, лист від юриста. Щось у «Файлах», одне фото, одне в нотатці. Ви не могли б сказати, який телефон, планшет чи обліковий запис тримає яку копію, і більшість людей теж не змогла б.

Цей посібник про будь-який приватний папір. Він розглядає місця, які пропонує iPhone, що кожне захищає і як дійти до однієї безпечної копії. Він про зберігання та приватність, а не про юридичні чи податкові поради. Про паспорти й ID та про медичні папери є окремі статті, бо їхні ризики інші.

Три способи сканувати, три місця призначення

Кроки самої Apple короткі. У «Файлах» торкніться кнопки «Ще», торкніться «Сканувати документи», наведіть на сторінку, торкніться «Зберегти скан», торкніться «Готово», потім виберіть розташування й торкніться «Зберегти». У «Нотатках» відкрийте нотатку, торкніться кнопки вкладення, потім «Сканувати документи». Також можна торкнутися кнопки «Ще» в нотатці й вибрати «Сканувати».

Куди потрапляє скан, залежить від програми:

Що захищає кожен варіант

«Файли» та iCloud Drive. Apple каже, що iCloud Drive вмикається в «Параметрах», потім ваше ім’я, потім iCloud, потім «Диск», і ваші файли з’являються в програмі «Файли». Тоді файли синхронізуються з кожним пристроєм, що ввійшов з тим самим обліковим записом Apple. Сторінка Apple про iCloud каже, що зі стандартним захистом даних за замовчуванням iCloud Drive зашифровано, але ключі зберігає Apple. З «Посиленим захистом даних», який можна ввімкнути, iCloud Drive і «Фотографії» стають наскрізно зашифрованими, і Apple тоді не може допомогти, якщо ви втратите доступ.

«Нотатки». Apple каже, що заблокована нотатка використовує код допуску вашого iPhone або окремий пароль «Нотаток». Щоб заблокувати, відкрийте її, торкніться «Ще», потім «Замкнути». Apple каже, що нотатки з тегами, PDF, аудіо чи відео заблокувати не можна, як і спільні нотатки чи нотатки в облікових записах IMAP. Також, якщо ви користуєтеся окремим паролем і забули його, Apple каже, що відкрити ваші заблоковані нотатки неможливо. Перш ніж довіряти, перевірте, що з’явився значок замка.

«Фотографії». Найпростіший варіант і найменш суворий. Скани й знімки екрана змішуються з вашими картинками, а з увімкненими «Фото iCloud» видалене фото видаляється всюди. Приховані фото теж лежать у тій самій фототеці, а альбом «Приховані» відкривається через Face ID, Touch ID чи код допуску, як описано в Чи зашифрований альбом «Приховані» на iPhone?.

Жоден із них не поганий. Вони створені для зручності. Підступ у тому, скільки копій у вас з’являється.

Одна безпечна копія, а не п’ять

1. Скануйте один раз. Виберіть одне місце для кожного паперу. Не скануйте його в «Нотатки» і заодно не робіть знімок екрана.
2. Перевірте, що синхронізується. Відкрийте «Параметри», торкніться свого імені, торкніться iCloud і подивіться на «Фотографії» та «Диск». Усе, що там збережено, потрапляє на ваші інші пристрої, як пояснює стаття про сімейний iPad і Mac.
3. Блокуйте нотатки з текстом. Скористайтеся варіантом із кодом допуску iPhone, якщо не хочете ще одного пароля; Apple зазначає, що для цього потрібна ввімкнена «В’язка iCloud».
4. Видаліть зайве. Приберіть окремі скани з «Фотографій», потім очистьте їх і з «Недавно видалених», як описує стаття про медичні фото.
5. Робіть резервні копії свідомо. FTC радить регулярно робити резервну копію телефона в хмару чи на комп’ютер, щоб ви могли дістатися до своєї інформації, якщо телефон загубиться.
6. Знищуйте непотрібні папери. FTC радить подрібнювати папери з особистою інформацією, перш ніж викидати.

Де доречний сейф

Використовуйте сейф для паперів, які хочете прибрати з усіх інших місць: не у фототеці, не в синхронізованій папці, не в нотатці. Hidlet зберігає фото, відео та файли в зашифрованих сейфах. Він доступний у App Store. Ви малюєте візерунок, щоб відкрити сейф, можете імпортувати з «Фотографій» чи «Файлів», а облікових записів немає. Після імпорту з «Фотографій» Hidlet запропонує видалити там оригінали; файли з «Файлів» лишаються, доки ви самі їх не видалите.

Можна мати один сейф для паперів і ще один для фото, а застосунок їх ніде не перелічує. Зашифрована резервна копія сейфа необов’язкова, вимкнена, доки ви її не ввімкнете, і потрапляє у ваш власний iCloud. На новому iPhone ваш візерунок відновлює сейф із резервної копії, якщо ввімкнено «В’язку iCloud», а в іншому разі його відновлює фраза відновлення з 9 слів.

Що Hidlet може й не може захистити

Він захищає те, що всередині сейфа: зашифроване перед збереженням, замкнене, щойно ви виходите із застосунку, і порожнє на знімках екрана. Він не захистить копію, яку ви залишили у «Фотографіях», «Файлах» чи «Нотатках», файл, який ви комусь надіслали, чи втрату, яку ви спричинили, загубивши і візерунок, і фразу відновлення. Це сховище, а не архів, що доводить справжність документа, і він не каже, які папери ви мусите зберігати.