Onde guardar documentos sensíveis no iPhone

O Hidlet é uma app para iPhone

Aponta a câmara do iPhone para o código para instalar. Sem conta.

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Assinaste um contrato de arrendamento e digitalizaste-o para não o perderes. Depois a declaração de impostos, uma apólice de seguro, uma carta de um advogado. Alguns estão em Ficheiros, um é uma foto, outro está numa nota. Não saberias dizer que telemóvel, tablet ou conta guarda que cópia, e a maioria das pessoas também não.

Este guia serve para qualquer papel privado. Olha para os sítios que o iPhone oferece, para o que cada um protege e para como acabar com uma só cópia segura. Trata de armazenamento e privacidade, não de aconselhamento jurídico ou fiscal. Para passaportes e documentos de identificação e para papéis médicos há artigos próprios, porque os riscos são diferentes.

Três formas de digitalizar, três destinos

Os passos da própria Apple são curtos. Em Ficheiros, toca no botão Mais, toca em Digitalizar documentos, enquadra a página, toca em Guardar digitalização, toca em Concluído, escolhe uma localização e toca em Guardar. Em Notas, abre uma nota, toca no botão Anexo e depois em Digitalizar documentos. Também podes tocar no botão Mais numa nota e tocar em Digitalizar.

O destino da digitalização depende da app:

O que cada opção protege

Ficheiros e iCloud Drive. A Apple diz que ativas o iCloud Drive em Definições, depois no teu nome, depois em iCloud, depois em Drive, e os teus ficheiros aparecem na app Ficheiros. Os ficheiros sincronizam então com todos os dispositivos com sessão iniciada na mesma conta Apple. A página do iCloud da Apple diz que, com a predefinição Proteção padrão de dados, o iCloud Drive é encriptado mas é a Apple que tem as chaves. Com a Proteção de dados avançada, que podes ativar, o iCloud Drive e as Fotografias passam a ter encriptação de ponta a ponta, e a Apple já não te pode ajudar se perderes o acesso.

Notas. A Apple diz que uma nota bloqueada usa o código do iPhone ou uma palavra-passe de Notas separada. Para bloquear uma, abre-a, toca em Mais e depois em Proteger. A Apple diz que as notas com etiquetas, PDF, áudio ou vídeo não podem ser bloqueadas, nem as notas partilhadas ou as de contas IMAP. Além disso, se usares uma palavra-passe separada e te esqueceres dela, a Apple diz que não há forma de abrir as tuas notas bloqueadas. Confirma que aparece o ícone de cadeado antes de confiares nele.

Fotografias. A opção mais simples e a mais solta. As digitalizações e as capturas de ecrã misturam-se com as tuas imagens e, com as Fotografias em iCloud ativadas, uma foto apagada é apagada em todo o lado. As fotos ocultas também ficam na mesma biblioteca, e o álbum Oculto abre-se com o Face ID, o Touch ID ou o código, como se explica em O álbum Oculto do iPhone está encriptado?.

Nenhuma destas é má. Foram feitas para a comodidade. O senão é o número de cópias com que ficas.

Uma cópia segura, não cinco

1. Digitaliza uma vez. Escolhe um sítio para cada papel. Não o digitalizes para Notas e faças também uma captura de ecrã.
2. Verifica o que sincroniza. Abre Definições, toca no teu nome, toca em iCloud e vê Fotografias e Drive. Tudo o que lá estiver guardado chega aos teus outros dispositivos, como explica o artigo sobre o iPad e o Mac da família.
3. Bloqueia as notas que guardam texto. Usa a opção do código do iPhone se não quiseres outra palavra-passe, sabendo que, como a Apple nota, precisas do Porta-chaves em iCloud ativado para isso.
4. Apaga as sobras. Remove as digitalizações soltas de Fotografias e limpa-as também de Apagado, como descreve o artigo sobre fotos médicas.
5. Faz cópias de segurança de propósito. A FTC diz para fazeres regularmente cópias de segurança do telemóvel na nuvem ou no computador, para continuares a aceder à tua informação se o telemóvel se perder.
6. Tritura o papel de que já não precisas. A FTC diz para triturares os papéis com informação pessoal antes de os deitares fora.

Onde entra um cofre

Usa um cofre para os papéis que queres fora de todos os outros sítios: nem na biblioteca de fotos, nem numa pasta sincronizada, nem numa nota. O Hidlet guarda fotos, vídeos e ficheiros em cofres encriptados. Está disponível na App Store. Desenhas um padrão para abrir um cofre, podes importar de Fotografias ou de Ficheiros e não há contas. Depois de importar de Fotografias, o Hidlet propõe apagar lá os originais; os ficheiros de Ficheiros ficam até os apagares tu.

Podes ter um cofre para papéis e outro para fotos, e nada na app os lista. A cópia de segurança encriptada de um cofre é opcional, fica desativada até a ativares e vai para o teu próprio iCloud. Num iPhone novo, o teu padrão restaura um cofre com cópia de segurança se o Porta-chaves em iCloud estiver ativado, e a frase de recuperação de 9 palavras restaura-o no caso contrário.

O que o Hidlet pode e não pode proteger

Protege o que está dentro de um cofre: encriptado antes de ser guardado, bloqueado assim que sais da app e em branco nas capturas de ecrã. Não consegue proteger uma cópia que deixaste em Fotografias, Ficheiros ou Notas, um ficheiro que enviaste a alguém nem uma perda causada por perderes o padrão e a frase de recuperação. É armazenamento, não um arquivo que prove a autenticidade de um documento, e não te diz que papéis tens de guardar.