Di Mana Menyimpan Dokumen Sensitif di iPhone Anda
Memindai kontrak butuh sepuluh detik. Mengetahui ke mana pindaiannya pergi butuh beberapa menit, dan itu sepadan.
Hidlet adalah aplikasi iPhone
Arahkan kamera iPhone ke kode untuk memasang. Tanpa akun.
atau kirimi saya tautannyaPindai dokumen sensitif dengan File atau Catatan, tetapi ketahui apa yang dilindungi masing-masing. File dan Foto tersinkron lewat iCloud, dan Catatan bisa mengunci catatan tetapi tidak semua jenis. Untuk dokumen yang harus tetap pribadi, simpan pindaiannya di brankas terenkripsi dan hapus salinan yang berserakan.
Anda menandatangani perjanjian sewa dan memindainya agar tidak hilang. Lalu surat pajak, polis asuransi, surat dari pengacara. Sebagian ada di File, satu berupa foto, satu ada di sebuah catatan. Anda tidak bisa menyebutkan ponsel, tablet, atau akun mana yang menyimpan salinan yang mana, dan kebanyakan orang juga tidak bisa.
Panduan ini untuk dokumen pribadi apa pun. Panduan ini melihat tempat-tempat yang ditawarkan iPhone, apa yang dilindungi masing-masing, dan cara agar Anda berakhir dengan satu salinan yang aman. Panduan ini membahas penyimpanan dan privasi, bukan nasihat hukum atau pajak. Untuk paspor dan kartu identitas serta dokumen medis ada artikel tersendiri, karena risikonya berbeda.
Tiga cara memindai, tiga tujuan
Langkah dari Apple singkat. Di File, ketuk tombol Lainnya, ketuk Pindai Dokumen, bingkai halamannya, ketuk Simpan Pindaian, ketuk Selesai, lalu pilih lokasi dan ketuk Simpan. Di Catatan, buka sebuah catatan, ketuk tombol Lampiran, lalu Pindai Dokumen. Anda juga bisa mengetuk tombol Lainnya di dalam catatan dan mengetuk Pindai.
Ke mana pindaian pergi bergantung pada app-nya:
| Pilihan | Berakhir di mana | Apa yang melindunginya | Kendalanya |
|---|---|---|---|
| File | Lokasi yang Anda pilih, seperti iCloud Drive | Kunci perangkat Anda; enkripsi iCloud jika tersinkron | Dengan iCloud Drive menyala, dokumen tersinkron ke perangkat Anda yang lain |
| Catatan | Sebuah catatan, yang bisa dikunci | Kunci Catatan, jika catatannya memungkinkan | Sebagian konten tidak bisa dikunci, dan kata sandi yang terlupa tidak bisa dipulihkan |
| Foto | Pustaka foto Anda | Kunci perangkat Anda; album Tersembunyi jika Anda memakainya | Tersinkron dengan Foto iCloud, dan berada di antara gambar Anda yang lain |
Apa yang dilindungi setiap pilihan
File dan iCloud Drive. Apple menyatakan Anda menyalakan iCloud Drive di Pengaturan, lalu nama Anda, lalu iCloud, lalu Drive, dan berkas Anda muncul di app File. Berkas itu lalu tersinkron ke setiap perangkat yang masuk dengan Akun Apple yang sama. Halaman iCloud Apple menyatakan bahwa dengan perlindungan data Standar (default), iCloud Drive dienkripsi tetapi Apple memegang kuncinya. Dengan Perlindungan Data Lanjutan, yang bisa Anda nyalakan, iCloud Drive dan Foto menjadi terenkripsi end-to-end, dan Apple tidak bisa membantu Anda jika Anda kehilangan akses.
Catatan. Apple menyatakan catatan terkunci memakai kode sandi iPhone Anda atau kata sandi Catatan terpisah. Untuk mengunci, buka catatan, ketuk Lainnya, lalu Kunci. Apple menyatakan catatan dengan tag, PDF, audio, atau video tidak bisa dikunci, begitu juga catatan bersama atau catatan di akun IMAP. Selain itu, jika Anda memakai kata sandi terpisah dan melupakannya, Apple menyatakan tidak ada cara membuka catatan terkunci Anda. Pastikan ikon kunci muncul sebelum Anda mempercayainya.
Foto. Pilihan paling sederhana, dan paling longgar. Pindaian dan tangkapan layar bercampur dengan gambar Anda, dan dengan Foto iCloud menyala, foto yang dihapus terhapus di mana-mana. Foto tersembunyi juga tetap berada di pustaka yang sama, dan album Tersembunyi terbuka dengan Face ID, Touch ID, atau kode sandi, seperti dibahas di Apakah Album Tersembunyi di iPhone Terenkripsi?.
Tidak satu pun dari ini buruk. Semuanya dibuat untuk kenyamanan. Kendalanya adalah berapa banyak salinan yang akhirnya Anda miliki.
Satu salinan yang aman, bukan lima
- Pindai sekali. Pilih satu tempat untuk setiap dokumen. Jangan memindainya ke Catatan sekaligus mengambil tangkapan layarnya.
- Periksa apa yang tersinkron. Buka Pengaturan, ketuk nama Anda, ketuk iCloud, dan lihat Foto dan Drive. Apa pun yang tersimpan di sana sampai ke perangkat Anda yang lain, seperti dijelaskan artikel tentang iPad dan Mac keluarga.
- Kunci catatan yang berisi teks. Pakai opsi kode sandi iPhone jika Anda tidak ingin kata sandi lain, dengan catatan dari Apple bahwa Rantai Kunci iCloud harus menyala untuk itu.
- Hapus kelebihannya. Hapus pindaian yang berserakan dari Foto, lalu bersihkan juga dari Baru Dihapus, seperti dijelaskan artikel tentang foto medis.
- Cadangkan dengan sengaja. FTC menyarankan mencadangkan ponsel secara berkala ke cloud atau komputer Anda, agar Anda tetap bisa mengakses informasi jika ponsel hilang.
- Hancurkan kertas yang tidak lagi diperlukan. FTC menyarankan menghancurkan kertas yang berisi data pribadi sebelum membuangnya.
Di mana brankas berperan
Pakai brankas untuk dokumen yang ingin Anda singkirkan dari semua tempat lain: bukan di pustaka foto, bukan di folder yang tersinkron, bukan di catatan. Hidlet menyimpan foto, video, dan berkas di brankas terenkripsi. Hidlet tersedia di App Store. Anda menggambar pola untuk membuka brankas, Anda bisa mengimpor dari Foto atau File, dan tidak ada akun. Setelah mengimpor dari Foto, Hidlet menawarkan untuk menghapus aslinya di sana; berkas dari File tetap ada sampai Anda menghapusnya sendiri.
Anda bisa menyimpan satu brankas untuk dokumen dan satu lagi untuk foto, dan tidak ada yang mendaftarkannya di dalam app. Cadangan terenkripsi sebuah brankas bersifat opsional, nonaktif sampai Anda mengaktifkannya, dan masuk ke iCloud Anda sendiri. Di iPhone baru, pola Anda memulihkan brankas yang dicadangkan jika Rantai Kunci iCloud menyala, dan frasa pemulihan 9 kata memulihkannya jika tidak.
Apa yang bisa dan tidak bisa dilindungi Hidlet
Hidlet melindungi apa yang ada di dalam brankas: terenkripsi sebelum disimpan, terkunci begitu Anda keluar dari app, dan kosong di tangkapan layar. Hidlet tidak bisa melindungi salinan yang Anda tinggalkan di Foto, File, atau Catatan, berkas yang sudah Anda kirim ke orang lain, atau kehilangan akibat Anda kehilangan pola sekaligus frasa pemulihan. Hidlet adalah penyimpanan, bukan arsip yang membuktikan sebuah dokumen asli, dan tidak memberi tahu dokumen mana yang wajib Anda simpan.
Pertanyaan umum
Apakah dokumen di app File bersifat pribadi?
Dokumen itu dilindungi oleh kunci perangkat Anda. Jika iCloud Drive menyala, dokumen tersinkron ke perangkat Anda yang lain, dan dengan pengaturan default Apple, Apple memegang kunci enkripsinya. Dokumen hanya terenkripsi end-to-end jika Perlindungan Data Lanjutan menyala.
Bisakah saya mengunci pindaian di app Catatan?
Apple menyatakan Anda bisa mengunci catatan dengan kode sandi iPhone atau kata sandi Catatan terpisah. Apple juga mencantumkan hal yang tidak bisa dikunci, termasuk catatan berisi PDF, audio, atau video. Halaman Apple tidak menyebutkan bagaimana pindaian dihitung, jadi pastikan ikon kunci muncul.
Bagaimana jika saya lupa kata sandi Catatan?
Apple menyatakan tidak ada cara mengakses catatan terkunci jika Anda lupa kata sandinya, dan Apple tidak bisa membantu. Mengatur ulang kata sandi hanya memungkinkan Anda mengunci catatan baru.
Apakah saya masih memerlukan dokumen kertas aslinya?
Itu bergantung pada dokumennya dan tempat Anda tinggal, dan kami tidak bisa memberi saran tentang itu. Pindaian di ponsel tidak mengubah apakah Anda wajib menyimpan aslinya.