機密書類をiPhoneのどこに保管すればいい？

HidletはiPhone用アプリです

iPhoneのカメラでコードを読み取ってインストール。アカウントは不要です。

またはリンクをメッセージで送る

賃貸契約書に署名し、なくさないようにスキャンしました。そのあと、確定申告書、保険証券、弁護士からの手紙も。いくつかは「ファイル」に、1つは写真に、1つはメモに入っています。どのスマホやタブレット、どのアカウントに、どのコピーがあるのか、あなたには言えませんし、ほとんどの人も言えません。

このガイドは、あらゆるプライベートな書類を対象にしています。iPhoneにある保管場所と、それぞれが何を守るのか、そして安全なコピーを1つに絞る方法を見ていきます。扱うのは保管とプライバシーで、法律や税務の助言ではありません。パスポートや身分証、医療関係の書類は、リスクが異なるので、別の記事があります。

スキャンの3つの方法と、3つの行き先

Appleの手順は短いものです。「ファイル」では、「その他」ボタンをタップし、「書類をスキャン」をタップして、ページを枠に合わせ、「スキャンを保持」、「完了」の順にタップしてから、場所を選んで「保存」をタップします。「メモ」では、メモを開き、添付ボタン、「書類をスキャン」の順にタップします。メモの「その他」ボタンをタップして、「スキャン」をタップしてもできます。

スキャンの行き先は、Appによって変わります。

それぞれが守るもの

「ファイル」とiCloud Drive。 Appleによると、iCloud Driveは、「設定」→ 自分の名前 →「iCloud」→「Drive」でオンにすると、ファイルが「ファイル」アプリに表示されます。ファイルは、同じApple Accountでサインインしているすべてのデバイスに同期されます。AppleのiCloudのページによると、初期設定の「標準のデータ保護」では、iCloud Driveは暗号化されますが、鍵はAppleが持っています。オンにできる「高度なデータ保護」では、iCloud Driveと写真がエンドツーエンドで暗号化され、アクセスできなくなっても、Appleは助けられません。

「メモ」。 Appleによると、ロックしたメモは、iPhoneのパスコードか、メモ専用のパスワードを使います。ロックするには、メモを開き、「その他」、「ロック」の順にタップします。Appleによると、タグ、PDF、オーディオ、ビデオを含むメモはロックできず、共有メモやIMAPアカウントのメモもロックできません。また、専用のパスワードを使っていて忘れた場合、ロックしたメモを開く方法はないとAppleは述べています。信用する前に、ロックのアイコンが表示されることを確認してください。

「写真」。 いちばん簡単で、いちばん緩い方法です。スキャンやスクリーンショットは、ほかの写真と混ざり、「iCloud写真」がオンなら、削除した写真はすべての場所で削除されます。非表示にした写真も、同じライブラリに残り、「非表示」アルバムは、Face ID、Touch ID、パスコードで開きます。これは、iPhoneの非表示アルバムは暗号化されていますか？で説明しています。

どれも悪いものではありません。便利さのために作られています。問題は、いつのまにかコピーがいくつにもなることです。

コピーは5つではなく、安全な1つに

1. 一度だけスキャンする。 書類ごとに、1つの場所を選びます。「メモ」にスキャンして、さらにスクリーンショットも撮る、といったことはしないでください。
2. 同期されるものを確認する。 「設定」を開き、自分の名前をタップし、「iCloud」をタップして、「写真」と「Drive」を見ます。そこに保存したものは、家族のiPadやMacの記事で説明しているとおり、ほかのデバイスに届きます。
3. テキストを含むメモはロックする。 別のパスワードを増やしたくなければ、iPhoneのパスコードを使う方法を選びます。ただしAppleによると、その場合はiCloudキーチェーンがオンである必要があります。
4. 余分なコピーを削除する。 「写真」から余分なスキャンを削除し、医療写真の記事で説明しているとおり、「最近削除した項目」からも消します。
5. 意図してバックアップを取る。 FTCは、iPhoneをなくしても情報にアクセスできるよう、クラウドかパソコンに定期的にバックアップを取るよう勧めています。
6. 不要になった紙はシュレッダーにかける。 FTCは、個人情報の載った紙は、捨てる前にシュレッダーにかけるよう勧めています。

金庫が役立つ場面

ほかのあらゆる場所に置きたくない書類には、金庫を使います。写真ライブラリにも、同期されるフォルダにも、メモにも置きません。Hidletは、写真、ビデオ、ファイルを暗号化された金庫に保管します。App Storeで入手できます。パターンを描いて金庫を開き、「写真」や「ファイル」から読み込めて、アカウントは不要です。「写真」から読み込んだあとは、Hidletがそこにある元の写真を削除するか尋ねます。「ファイル」から読み込んだファイルは、自分で削除するまで残ります。

書類用の金庫と写真用の金庫を1つずつ持つこともでき、アプリがそれらを一覧表示することはありません。金庫の暗号化されたバックアップは任意で、自分でオンにするまでオフです。オンにすると、あなた自身のiCloudに保存されます。新しいiPhoneでは、iCloudキーチェーンがオンならパターンでバックアップ済みの金庫を復元でき、そうでなければ9語のリカバリーフレーズで復元できます。

Hidletが守れるもの、守れないもの

守れるのは金庫の中にあるものです。保存される前に暗号化され、アプリを離れるとすぐにロックされ、スクリーンショットは空白になります。「写真」「ファイル」「メモ」に残したコピー、誰かに送ったファイル、パターンとリカバリーフレーズの両方をなくして生じる損失は、守れません。これは保管のためのもので、書類が本物だと証明するアーカイブではなく、どの書類を保管しなければならないかも教えてくれません。