Hvor du opbevarer følsomme dokumenter på din iPhone
At scanne en kontrakt tager ti sekunder. At vide, hvor scanningen havner, tager nogle få minutter, og det er det værd.
Hidlet er en app til iPhone
Ret iPhonens kamera mod koden for at installere. Ingen konto.
eller send mig linketScan følsomme papirer med Filer eller Noter, men vid, hvad hver beskytter. Filer og Fotos synkroniseres via iCloud, og Noter kan låse en note, men ikke alle slags indhold. Til papirer, der skal forblive private, så opbevar scanningen i en krypteret boks, og slet de løse kopier.
Du underskrev en lejekontrakt og scannede den, så du ikke mistede den. Så din selvangivelse, en forsikringspolice, et brev fra en advokat. Nogle ligger i Filer, et er et foto, et er i en note. Du kunne ikke sige, hvilken telefon, tablet eller konto der har hvilken kopi, og det kunne de fleste heller ikke.
Denne guide er til ethvert privat papir. Den ser på de steder, en iPhone tilbyder, hvad hvert sted beskytter, og hvordan du ender med én sikker kopi. Den dækker opbevaring og privatliv, ikke juridisk eller skattemæssig rådgivning. Til pas og id og til lægepapirer findes der separate artikler, fordi deres risici er anderledes.
Tre måder at scanne på, tre destinationer
Apples egne trin er korte. I Filer trykker du på knappen Mere, trykker på Scan dokumenter, indrammer siden, trykker på Behold scanning, trykker på Udført og vælger derefter et sted og trykker på Gem. I Noter åbner du en note, trykker på knappen Vedhæft og derefter på Scan dokumenter. Du kan også trykke på knappen Notehandlinger i en note og trykke på Scan.
Hvor scanningen havner, afhænger af appen:
| Valg | Hvor det ender | Hvad der beskytter det | Haken |
|---|---|---|---|
| Filer | Et sted, du vælger, for eksempel iCloud Drive | Din enhedslås; iCloud-kryptering, hvis det synkroniseres | Med iCloud Drive slået til synkroniseres det til dine andre enheder |
| Noter | En note, som kan låses | En lås i Noter, hvis noten tillader det | Noget indhold kan ikke låses, og en glemt adgangskode kan ikke gendannes |
| Fotos | Dit fotobibliotek | Din enhedslås; albummet Skjult, hvis du bruger det | Synkroniseres med iCloud-fotos og ligger blandt dine andre billeder |
Hvad hvert valg beskytter
Filer og iCloud Drive. Apple siger, at du slår iCloud Drive til i Indstillinger, derefter dit navn, derefter iCloud, derefter Drive, og at dine filer så vises i Filer-appen. Filerne synkroniseres så til alle enheder, der er logget ind med samme Apple-konto. Apples iCloud-side siger, at iCloud Drive under standardindstillingen Standardbeskyttelse af data er krypteret, men at Apple har nøglerne. Med Avanceret databeskyttelse, som du kan slå til, bliver iCloud Drive og Fotos end-to-end-krypteret, og Apple kan så ikke hjælpe dig, hvis du mister adgangen.
Noter. Apple siger, at en låst note bruger din iPhone-kode eller en separat adgangskode til Noter. For at låse én åbner du den, trykker på Notehandlinger og derefter på Lås. Apple siger, at noter med tags, pdf’er, lyd eller video ikke kan låses, og det kan delte noter og noter i IMAP-konti heller ikke. Hvis du bruger en separat adgangskode og glemmer den, siger Apple desuden, at der ikke er nogen måde at åbne dine låste noter. Tjek, at låseikonet vises, før du stoler på det.
Fotos. Det enkleste valg og det løseste. Scanninger og skærmbilleder blandes med dine billeder, og med iCloud-fotos slået til slettes et slettet foto overalt. Skjulte fotos ligger også i det samme bibliotek, og albummet Skjult åbnes med Face ID, Touch ID eller koden, som det er dækket i Er albummet Skjult på iPhone krypteret?.
Intet af det er dårligt. De er bygget til bekvemmelighed. Haken er, hvor mange kopier du ender med.
Én sikker kopi, ikke fem
- Scan én gang. Vælg ét sted til hvert papir. Scan det ikke ind i Noter og tag også et skærmbillede.
- Tjek, hvad der synkroniseres. Åbn Indstillinger, tryk på dit navn, tryk på iCloud, og se på Fotos og Drive. Alt, der gemmes dér, når dine andre enheder, som artiklen om familiens iPad og Mac forklarer.
- Lås de noter, der rummer tekst. Brug indstillingen med iPhone-koden, hvis du ikke vil have endnu en adgangskode, og som Apple bemærker, kræver det, at iCloud-nøglering er slået til.
- Slet de ekstra. Fjern løse scanninger fra Fotos, og ryd dem også fra Slettet for nylig, som artiklen om lægefotos beskriver.
- Tag backup med vilje. FTC siger, at du jævnligt skal tage backup af din telefon til skyen eller din computer, så du stadig kan nå dine oplysninger, hvis telefonen mistes.
- Makulér papir, du ikke skal bruge længere. FTC siger, at du skal makulere papirer med personlige oplysninger, før du smider dem ud.
Hvor en boks passer ind
Brug en boks til de papirer, du vil have ud af alle andre steder: ikke i dit fotobibliotek, ikke i en synkroniseret mappe, ikke i en note. Hidlet opbevarer fotos, videoer og filer i krypterede bokse. Den er tilgængelig i App Store. Du tegner et mønster for at åbne en boks, du kan importere fra Fotos eller Filer, og der er ingen konti. Efter importen fra Fotos tilbyder Hidlet at slette originalerne dér; filer fra Filer bliver, indtil du selv sletter dem.
Du kan have én boks til papirer og en anden til fotos, og intet i appen viser dem på en liste. Den krypterede sikkerhedskopi af en boks er valgfri, slået fra, indtil du slår den til, og går til din egen iCloud. På en ny iPhone gendanner dit mønster en sikkerhedskopieret boks, hvis iCloud-nøglering er slået til, og at gendannelsesfrasen på 9 ord gendanner den ellers.
Hvad Hidlet kan og ikke kan beskytte
Det beskytter det, der ligger i en boks: krypteret, før det gemmes, låst, så snart du forlader appen, og blankt i skærmbilleder. Det kan ikke beskytte en kopi, du lod blive i Fotos, Filer eller Noter, en fil, du har sendt til nogen, eller et tab, du selv forårsagede ved at miste både mønster og gendannelsesfrase. Det er opbevaring, ikke et arkiv, der beviser, at et dokument er ægte, og det fortæller dig ikke, hvilke papirer du skal beholde.
Ofte stillede spørgsmål
Er dokumenter i Filer-appen private?
De er beskyttet af din enhedslås. Hvis iCloud Drive er slået til, synkroniseres de til dine andre enheder, og under Apples standardindstilling har Apple krypteringsnøglerne. De er kun end-to-end-krypteret med Avanceret databeskyttelse slået til.
Kan jeg låse en scanning i Noter-appen?
Apple siger, at du kan låse en note med din iPhone-kode eller en separat adgangskode til Noter. Apple nævner også ting, der ikke kan låses, blandt andet noter med pdf'er, lyd eller video. Apples side siger ikke, hvordan en scanning tæller, så tjek, at låseikonet vises.
Hvad hvis jeg glemmer min adgangskode til Noter?
Apple siger, at der ikke er nogen måde at få adgang til låste noter, hvis du glemmer adgangskoden, og at Apple ikke kan hjælpe. At nulstille adgangskoden lader dig kun låse nye noter.
Har jeg stadig brug for papiroriginalen?
Det afhænger af dokumentet og af, hvor du bor, og det kan vi ikke rådgive om. En scanning på din telefon ændrer ikke på, om du skal beholde originalen.