Waar bewaar je gevoelige documenten op je iPhone
Een contract scannen kost tien seconden. Weten waar de scan heen gaat kost een paar minuten, en dat is het waard.
Hidlet is een iPhone-app
Richt de camera van je iPhone op de code om te installeren. Geen account nodig.
of stuur mij de linkScan gevoelige papieren met Bestanden of Notities, maar weet wat elk beschermt. Bestanden en Foto’s synchroniseren via iCloud, en Notities kan een notitie vergrendelen maar niet elk soort. Bewaar de scan van papieren die privé moeten blijven in een versleutelde kluis en verwijder de losse kopieën.
Je tekende een huurcontract en scande het om het niet kwijt te raken. Daarna je belastingaangifte, een verzekeringspolis, een brief van een advocaat. Sommige staan in Bestanden, één is een foto, één staat in een notitie. Je kunt niet zeggen welke telefoon, tablet of account welke kopie heeft, en de meeste mensen kunnen dat niet.
Deze gids is voor elk privépapier. Hij bekijkt de plekken die een iPhone biedt, wat elk beschermt en hoe je bij één veilige kopie uitkomt. Het gaat over opslag en privacy, niet over juridisch of fiscaal advies. Voor paspoorten en id’s en voor medische papieren zijn er aparte artikelen, omdat de risico’s verschillen.
Drie manieren om te scannen, drie bestemmingen
De eigen stappen van Apple zijn kort. Tik in Bestanden op de knop Meer, tik op Scan documenten, kader de pagina, tik op Bewaar scan, tik op Gereed, kies dan een locatie en tik op Bewaar. Open in Notities een notitie, tik op de knop Bijlage en dan op Scan documenten. Je kunt ook in een notitie op de knop Meer tikken en op Scan tikken.
Waar de scan heen gaat, hangt van de app af:
| Optie | Waar het terechtkomt | Wat het beschermt | Het addertje |
|---|---|---|---|
| Bestanden | Een locatie die je kiest, zoals iCloud Drive | Het slot van je apparaat; iCloud-versleuteling als het synchroniseert | Met iCloud Drive aan synchroniseert het naar je andere apparaten |
| Notities | Een notitie, die kan worden vergrendeld | Een slot van Notities, als de notitie het toestaat | Sommige inhoud kan niet worden vergrendeld, en een vergeten wachtwoord is niet te herstellen |
| Foto’s | Je fotobibliotheek | Het slot van je apparaat; het album Verborgen als je dat gebruikt | Synchroniseert met iCloud-foto’s en staat tussen je andere afbeeldingen |
Wat elke optie beschermt
Bestanden en iCloud Drive. Apple zegt dat je iCloud Drive aanzet in Instellingen, dan je naam, dan iCloud, dan Drive, en dat je bestanden dan verschijnen in de app Bestanden. De bestanden synchroniseren dan naar elk apparaat dat met dezelfde Apple Account is ingelogd. De iCloud-pagina van Apple zegt dat bij de standaardinstelling, Standaard gegevensbescherming, iCloud Drive is versleuteld maar Apple de sleutels heeft. Met Geavanceerde gegevensbescherming, die je kunt aanzetten, worden iCloud Drive en Foto’s end-to-end versleuteld, en dan kan Apple je niet helpen als je de toegang kwijtraakt.
Notities. Apple zegt dat een vergrendelde notitie je iPhone-toegangscode of een apart wachtwoord voor Notities gebruikt. Om er een te vergrendelen, open je hem, tik je op Meer en dan op Vergrendel. Apple zegt dat notities met tags, pdf’s, audio of video niet kunnen worden vergrendeld, en gedeelde notities en notities in IMAP-accounts ook niet. Als je een apart wachtwoord gebruikt en het vergeet, zegt Apple bovendien dat er geen manier is om je vergrendelde notities te openen. Controleer of het slotsymbool verschijnt voordat je erop vertrouwt.
Foto’s. De eenvoudigste optie, en de losste. Scans en schermafbeeldingen vermengen zich met je afbeeldingen, en met iCloud-foto’s aan wordt een verwijderde foto overal verwijderd. Verborgen foto’s staan ook in dezelfde bibliotheek, en het album Verborgen opent met Face ID, Touch ID of de toegangscode, zoals behandeld in Is het album Verborgen op iPhone versleuteld?.
Geen van deze is slecht. Ze zijn gebouwd voor gemak. Het addertje is hoeveel kopieën je uiteindelijk hebt.
Eén veilige kopie, geen vijf
- Scan één keer. Kies voor elk papier één plek. Scan het niet in Notities en maak er ook geen schermafbeelding van.
- Controleer wat er synchroniseert. Open Instellingen, tik op je naam, tik op iCloud en kijk naar Foto’s en Drive. Alles wat daar wordt bewaard, bereikt je andere apparaten, zoals het artikel over de gezins-iPad en Mac uitlegt.
- Vergrendel de notities met tekst. Gebruik de optie met de iPhone-toegangscode als je geen extra wachtwoord wilt, en Apple merkt op dat je daarvoor iCloud-sleutelhanger aan moet hebben.
- Verwijder de extra’s. Haal losse scans uit Foto’s en wis ze dan ook uit Recent verwijderd, zoals het artikel over medische foto’s beschrijft.
- Maak bewust een back-up. De FTC zegt dat je je telefoon regelmatig moet back-uppen naar de cloud of je computer, zodat je bij je gegevens kunt als de telefoon kwijtraakt.
- Versnipper papier dat je niet meer nodig hebt. De FTC zegt dat je papieren met persoonlijke gegevens moet versnipperen voordat je ze weggooit.
Waar een kluis past
Gebruik een kluis voor de papieren die je uit elke andere plek wilt hebben: niet in je fotobibliotheek, niet in een gesynchroniseerde map, niet in een notitie. Hidlet bewaart foto’s, video’s en bestanden in versleutelde kluizen. Hij is beschikbaar in de App Store. Je tekent een patroon om een kluis te openen, je kunt importeren uit Foto’s of Bestanden en er zijn geen accounts. Na het importeren uit Foto’s biedt Hidlet aan om de originelen daar te verwijderen; bestanden uit Bestanden blijven staan tot je ze zelf verwijdert.
Je kunt één kluis voor papieren houden en een andere voor foto’s, en niets in de app toont ze in een lijst. De versleutelde back-up van een kluis is optioneel, staat uit totdat je hem aanzet, en gaat naar je eigen iCloud. Op een nieuwe iPhone zet je patroon een kluis met back-up terug als iCloud-sleutelhanger aan staat, en anders de herstelzin van 9 woorden.
Wat Hidlet wel en niet kan beschermen
Hij beschermt wat in een kluis staat: versleuteld voordat het wordt opgeslagen, vergrendeld zodra je de app verlaat en leeg in schermafbeeldingen. Hij kan geen kopie beschermen die je in Foto’s, Bestanden of Notities hebt laten staan, geen bestand dat je aan iemand hebt gestuurd en geen verlies dat je zelf veroorzaakt door zowel het patroon als de herstelzin kwijt te raken. Het is opslag, geen archief dat bewijst dat een document echt is, en hij zegt je niet welke papieren je moet bewaren.
Veelgestelde vragen
Zijn documenten in de app Bestanden privé?
Ze worden beschermd door het slot van je apparaat. Als iCloud Drive aan staat, synchroniseren ze naar je andere apparaten, en bij de standaardinstelling van Apple heeft Apple de versleutelingssleutels. Ze zijn alleen end-to-end versleuteld als Geavanceerde gegevensbescherming aan staat.
Kan ik een scan in de app Notities vergrendelen?
Apple zegt dat je een notitie kunt vergrendelen met je iPhone-toegangscode of een apart wachtwoord voor Notities. Het noemt ook dingen die niet kunnen worden vergrendeld, waaronder notities met pdf’s, audio of video. De pagina van Apple zegt niet hoe een scan telt, dus controleer of het slotsymbool verschijnt.
Wat als ik mijn wachtwoord voor Notities vergeet?
Apple zegt dat er geen manier is om bij vergrendelde notities te komen als je het wachtwoord vergeet, en dat Apple niet kan helpen. Het wachtwoord opnieuw instellen laat je alleen nieuwe notities vergrendelen.
Heb ik het papieren origineel nog nodig?
Dat hangt af van het document en van waar je woont, en daar kunnen we niet over adviseren. Een scan op je telefoon verandert niets aan de vraag of je het origineel moet bewaren.