Hassas belgeleri iPhone’unuzda nerede saklamalı

Hidlet bir iPhone uygulamasıdır

Yüklemek için iPhone kameranızı koda tutun. Hesap gerekmez.

ya da bağlantıyı bana gönder

Bir kira sözleşmesi imzaladınız ve kaybetmemek için taradınız. Sonra vergi beyannameniz, bir sigorta poliçesi, bir avukattan mektup. Bazıları Dosyalar’da, biri bir fotoğraf, biri bir notta. Hangi telefonun, tabletin ya da hesabın hangi kopyayı tuttuğunu söyleyemezsiniz ve çoğu insan da söyleyemez.

Bu rehber her türlü özel evrak için. iPhone’un sunduğu yerlere, her birinin neyi koruduğuna ve tek bir güvenli kopyayla nasıl sonuçlanacağınıza bakıyor. Saklama ve gizliliği kapsar; hukuki ya da vergi tavsiyesi değildir. Pasaportlar ve kimlikler ile tıbbi evrak için ayrı makaleler var; çünkü riskleri farklı.

Üç tarama yolu, üç hedef

Apple’ın kendi adımları kısa. Dosyalar’da Daha Fazla düğmesine dokunun, Belgeleri Tara’ya dokunun, sayfayı çerçeveleyin, Taramayı Sakla’ya dokunun, Bitti’ye dokunun, sonra bir konum seçin ve Kaydet’e dokunun. Notlar’da bir not açın, Ek düğmesine, sonra Belgeleri Tara’ya dokunun. Bir notta Daha Fazla düğmesine dokunup Tara’ya da dokunabilirsiniz.

Taramanın nereye gideceği uygulamaya bağlı:

Her seçenek neyi korur

Dosyalar ve iCloud Drive. Apple, iCloud Drive’ı Ayarlar’da, sonra adınız, sonra iCloud, sonra Drive’dan açtığınızı ve dosyalarınızın Dosyalar uygulamasında göründüğünü söylüyor. Dosyalar sonra aynı Apple Hesabı ile oturum açmış her aygıta eşzamanlanır. Apple’ın iCloud sayfası, varsayılan Standart veri korumasında iCloud Drive’ın şifrelendiğini ama anahtarların Apple’da olduğunu söylüyor. Açabileceğiniz İleri Düzey Veri Koruma ile iCloud Drive ve Fotoğraflar uçtan uca şifrelenir ve erişimi kaybederseniz Apple size yardım edemez.

Notlar. Apple, kilitli bir notun iPhone parolanızı ya da ayrı bir Notlar parolasını kullandığını söylüyor. Birini kilitlemek için açın, Daha Fazla’ya, sonra Kilitle’ye dokunun. Apple, etiketli, PDF’li, sesli ya da videolu notların kilitlenemediğini, paylaşılan notların ve IMAP hesaplarındaki notların da kilitlenemediğini söylüyor. Ayrıca ayrı bir parola kullanıp unutursanız Apple, kilitli notlarınızı açmanın bir yolu olmadığını söylüyor. Güvenmeden önce kilit simgesinin göründüğünü kontrol edin.

Fotoğraflar. En basit seçenek ve en gevşeği. Taramalar ve ekran resimleri resimlerinizle karışır ve iCloud Fotoğrafları açıkken silinen bir fotoğraf her yerden silinir. Gizli fotoğraflar da aynı kitaplıkta durur ve Gizli albüm, iPhone’daki Gizli albüm şifreli mi? rehberinde anlatıldığı gibi Face ID, Touch ID ya da parolayla açılır.

Bunların hiçbiri kötü değil. Kolaylık için yapılmışlar. Püf noktası, kaç kopyayla sonuçlandığınız.

Beş değil, tek bir güvenli kopya

1. Bir kez tarayın. Her evrak için tek bir yer seçin. Onu Notlar’a tarayıp bir de ekran resmini almayın.
2. Nelerin eşzamanlandığına bakın. Ayarlar’ı açın, adınıza, sonra iCloud’a dokunun ve Fotoğraflar ile Drive’a bakın. Orada kaydedilen her şey, aile iPad’i ve Mac makalesinin açıkladığı gibi diğer aygıtlarınıza ulaşır.
3. Metin içeren notları kilitleyin. Başka bir parola istemiyorsanız iPhone parolası seçeneğini kullanın; Apple’ın belirttiği gibi bunun için iCloud Anahtar Zinciri’nin açık olması gerekir.
4. Fazlalıkları silin. Dağınık taramaları Fotoğraflar’dan kaldırın, sonra tıbbi fotoğraflar makalesinin anlattığı gibi Son Silinenler’den de temizleyin.
5. Bilerek yedekleyin. FTC, telefon kaybolursa bilgilerinize yine de ulaşabilmeniz için telefonunuzu düzenli olarak buluta ya da bilgisayarınıza yedeklemenizi söylüyor.
6. Artık gerekmeyen kâğıtları parçalayın. FTC, kişisel bilgi içeren kâğıtları atmadan önce parçalamanızı söylüyor.

Kasa nereye uyar

Evrakları başka her yerin dışında istiyorsanız kasa kullanın: fotoğraf kitaplığınızda değil, eşzamanlanan bir klasörde değil, bir notta değil. Hidlet fotoğrafları, videoları ve dosyaları şifreli kasalarda tutar. Uygulama App Store’da mevcut. Bir kasayı açmak için desen çizersiniz, Fotoğraflar’dan ya da Dosyalar’dan içe aktarabilirsiniz ve hesap yok. Fotoğraflar’dan içe aktardıktan sonra Hidlet oradaki orijinalleri silmeyi önerir; Dosyalar’dan gelen dosyalar siz kendiniz silene kadar kalır.

Evrak için bir kasa, fotoğraflar için başka bir kasa tutabilirsiniz ve uygulamada hiçbir şey onları listelemez. Bir kasanın şifreli yedeği isteğe bağlıdır, siz açana kadar kapalıdır ve kendi iCloud’unuza gider. Yeni bir iPhone’da, iCloud Anahtar Zinciri açıksa deseniniz yedeklenmiş bir kasayı geri yükler, değilse 9 kelimelik kurtarma ifadesi geri yükler.

Hidlet neyi koruyabilir, neyi koruyamaz

Bir kasanın içindekini korur: saklanmadan önce şifrelenir, uygulamadan çıktığınız anda kilitlenir ve ekran görüntülerinde boştur. Fotoğraflar’da, Dosyalar’da ya da Notlar’da bıraktığınız bir kopyayı, birine gönderdiğiniz bir dosyayı ya da hem deseni hem de kurtarma ifadesini kaybederek yol açtığınız bir kaybı koruyamaz. Bir depolama alanıdır; bir belgenin gerçek olduğunu kanıtlayan bir arşiv değildir ve hangi evrakı saklamanız gerektiğini söylemez.