Dónde guardar documentos sensibles en el iPhone

Hidlet es una app para iPhone

Apunta la cámara del iPhone al código para instalarla. Sin cuenta.

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Firmaste un contrato de alquiler y lo escaneaste para no perderlo. Luego tu declaración de impuestos, una póliza de seguro, una carta de un abogado. Unos están en Archivos, uno es una foto, otro está en una nota. No sabrías decir qué móvil, tableta o cuenta guarda qué copia, y la mayoría de la gente tampoco.

Esta guía sirve para cualquier papel privado. Repasa los sitios que ofrece un iPhone, qué protege cada uno y cómo acabar con una sola copia segura. Trata de almacenamiento y privacidad, no de asesoramiento legal ni fiscal. Para pasaportes y documentos de identidad y para papeles médicos hay artículos aparte, porque sus riesgos son distintos.

Tres formas de escanear, tres destinos

Los pasos de Apple son breves. En Archivos, toca el botón Más, toca Escanear documentos, encuadra la página, toca Guardar escaneo, toca Hecho, elige una ubicación y toca Guardar. En Notas, abre una nota, toca el botón Adjuntar y luego Escanear documentos. También puedes tocar el botón Más en una nota y tocar Escanear.

Adónde va el escaneo depende de la app:

Qué protege cada opción

Archivos e iCloud Drive. Apple dice que activas iCloud Drive en Ajustes, luego tu nombre, luego iCloud, luego Drive, y que tus archivos aparecen en la app Archivos. Después los archivos se sincronizan con todos los dispositivos con la misma cuenta de Apple. La página de iCloud de Apple dice que, con la protección de datos estándar predeterminada, iCloud Drive está cifrado pero Apple guarda las claves. Con la Protección de datos avanzada, que puedes activar, iCloud Drive y Fotos pasan a tener cifrado de extremo a extremo, y Apple entonces no puede ayudarte si pierdes el acceso.

Notas. Apple dice que una nota bloqueada usa el código de tu iPhone o una contraseña de Notas aparte. Para bloquear una, ábrela, toca Más y luego Bloquear. Apple dice que las notas con etiquetas, PDF, audio o vídeo no se pueden bloquear, ni tampoco las notas compartidas ni las de cuentas IMAP. Además, si usas una contraseña aparte y la olvidas, Apple dice que no hay forma de abrir tus notas bloqueadas. Comprueba que aparece el icono del candado antes de fiarte.

Fotos. La opción más sencilla y la más laxa. Los escaneos y las capturas se mezclan con tus imágenes, y con Fotos en iCloud activado, una foto borrada se borra en todas partes. Las fotos ocultas también siguen en la misma fototeca, y el álbum Ocultos se abre con Face ID, Touch ID o el código, como se explica en ¿Está cifrado el álbum Oculto del iPhone?.

Ninguna de estas opciones es mala. Están hechas por comodidad. El problema es cuántas copias acabas teniendo.

Una copia segura, no cinco

1. Escanea una vez. Elige un solo sitio para cada papel. No lo escanees en Notas y le hagas además una captura.
2. Comprueba qué se sincroniza. Abre Ajustes, toca tu nombre, toca iCloud y mira Fotos y Drive. Todo lo que se guarde ahí llega a tus otros dispositivos, como explica el artículo sobre el iPad y el Mac de la familia.
3. Bloquea las notas con texto. Usa la opción del código del iPhone si no quieres otra contraseña, aunque Apple indica que para eso necesitas el llavero de iCloud activado.
4. Borra las copias de más. Quita los escaneos sueltos de Fotos y luego vacíalos también de Eliminados, como describe el artículo sobre fotos médicas.
5. Haz copias de seguridad a propósito. La FTC dice que hagas copias de seguridad de tu teléfono con regularidad en la nube o en tu ordenador, para poder acceder a tu información si pierdes el teléfono.
6. Destruye los papeles que ya no necesites. La FTC dice que tritures los papeles con datos personales antes de tirarlos.

Dónde encaja una bóveda

Usa una bóveda para los papeles que quieres fuera de cualquier otro sitio: ni en tu fototeca, ni en una carpeta sincronizada, ni en una nota. Hidlet guarda fotos, vídeos y archivos en bóvedas cifradas. Está disponible en la App Store. Dibujas un patrón para abrir una bóveda, puedes importar desde Fotos o Archivos y no hay cuentas. Después de importar desde Fotos, Hidlet te ofrece borrar allí los originales; los archivos de Archivos se quedan hasta que los borres tú mismo.

Puedes tener una bóveda para papeles y otra para fotos, y nada en la app las enumera. La copia cifrada de una bóveda es opcional, está desactivada hasta que la activas y va a tu propio iCloud. En un iPhone nuevo, tu patrón restaura una bóveda con copia si el llavero de iCloud está activado, y la frase de recuperación de 9 palabras la restaura en caso contrario.

Qué puede y qué no puede proteger Hidlet

Protege lo que hay dentro de una bóveda: cifrado antes de guardarse, bloqueado en cuanto sales de la app y en blanco en las capturas de pantalla. No puede proteger una copia que dejaste en Fotos, Archivos o Notas, un archivo que enviaste a alguien ni una pérdida que causes tú al perder tanto el patrón como la frase de recuperación. Es almacenamiento, no un archivo que demuestre que un documento es auténtico, y no te dice qué papeles tienes que conservar.