Var du förvarar känsliga dokument på din iPhone

Hidlet är en app för iPhone

Rikta iPhonens kamera mot koden för att installera. Inget konto.

eller skicka länken till mig

Du skrev på ett hyresavtal och skannade det så att du inte skulle tappa bort det. Sedan kom din deklaration, en försäkring, ett brev från en jurist. Några ligger i Filer, ett är en bild, ett ligger i en anteckning. Du kunde inte säga vilken telefon, surfplatta eller vilket konto som har vilken kopia, och det kunde de flesta inte heller.

Den här guiden gäller alla privata papper. Den tittar på de platser en iPhone erbjuder, vad var och en skyddar och hur du får en säker kopia. Den handlar om förvaring och integritet, inte om juridisk rådgivning eller skatteråd. För pass och ID och för medicinska papper finns egna artiklar, eftersom riskerna skiljer sig.

Tre sätt att skanna, tre destinationer

Apples egna steg är korta. I Filer trycker du på Mer, trycker på Skanna dokument, ramar in sidan, trycker på Behåll skanning, trycker på Klar, väljer sedan en plats och trycker på Spara. I Anteckningar öppnar du en anteckning, trycker på knappen Bifoga och sedan på Skanna dokument. Du kan också trycka på Mer i en anteckning och sedan på Skanna.

Var skanningen hamnar beror på appen:

Vad varje alternativ skyddar

Filer och iCloud Drive. Apple säger att du slår på iCloud Drive i Inställningar, sedan ditt namn, iCloud och Drive, och att dina filer sedan syns i appen Filer. Filerna synkas då till alla enheter som är inloggade med samma Apple-konto. Apples iCloud-sida säger att iCloud Drive med standardskyddet för data är krypterat men att Apple har nycklarna. Med Avancerat dataskydd, som du kan slå på, blir iCloud Drive och Bilder end-to-end-krypterade, och då kan Apple inte hjälpa dig om du förlorar åtkomsten.

Anteckningar. Apple säger att en låst anteckning använder din iPhone-lösenkod eller ett separat lösenord för Anteckningar. För att låsa en öppnar du den, trycker på Mer och sedan på Lås. Apple säger att anteckningar med taggar, PDF-filer, ljud eller video inte kan låsas, och inte heller delade anteckningar eller anteckningar i IMAP-konton. Om du använder ett separat lösenord och glömmer det säger Apple dessutom att det inte finns något sätt att öppna dina låsta anteckningar. Kontrollera att låsikonen visas innan du litar på det.

Bilder. Det enklaste alternativet, och det lösaste. Skanningar och skärmavbilder blandas med dina bilder, och med iCloud-bilder på raderas en raderad bild överallt. Gömda bilder ligger också i samma bibliotek, och albumet Gömda öppnas med Face ID, Touch ID eller lösenkoden, vilket tas upp i Är det dolda albumet på iPhone krypterat?.

Inget av dem är dåligt. De är byggda för bekvämlighet. Haken är hur många kopior du får.

En säker kopia, inte fem

1. Skanna en gång. Välj ett ställe för varje papper. Skanna det inte till Anteckningar och ta dessutom en skärmavbild.
2. Kolla vad som synkas. Öppna Inställningar, tryck på ditt namn, tryck på iCloud och titta på Bilder och Drive. Allt som sparas där når dina andra enheter, vilket artikeln om familjens iPad och Mac förklarar.
3. Lås anteckningarna som innehåller text. Använd alternativet med iPhone-lösenkoden om du inte vill ha ett till lösenord, men Apple påpekar att du då behöver iCloud-nyckelring på.
4. Radera extra kopior. Ta bort lösa skanningar från Bilder och töm dem sedan även från Senast raderade, vilket artikeln om medicinska bilder beskriver.
5. Säkerhetskopiera med avsikt. FTC säger att du regelbundet ska säkerhetskopiera telefonen till molnet eller datorn, så att du kan nå dina uppgifter om telefonen försvinner.
6. Strimla papper du inte längre behöver. FTC säger att du ska strimla papper med personuppgifter innan du kastar dem.

Där ett valv passar in

Använd ett valv för de papper du vill ha ur alla andra ställen: inte i bildbiblioteket, inte i en synkad mapp, inte i en anteckning. Hidlet förvarar bilder, videor och filer i krypterade valv. Det finns på App Store. Du ritar ett mönster för att öppna ett valv, du kan importera från Bilder eller Filer, och det finns inga konton. Efter import från Bilder erbjuder Hidlet att radera originalen där; filer från Filer ligger kvar tills du själv raderar dem.

Du kan ha ett valv för papper och ett annat för bilder, och ingenting i appen listar dem. Ett valvs krypterade säkerhetskopia är valfri, avstängd tills du slår på den, och går till ditt eget iCloud. På en ny iPhone återställer ditt mönster ett säkerhetskopierat valv om iCloud-nyckelring är på, och att återställningsfrasen på 9 ord återställer det annars.

Vad Hidlet kan och inte kan skydda

Det skyddar det som ligger i ett valv: krypterat innan det lagras, låst så fort du lämnar appen och tomt i skärmavbilder. Det kan inte skydda en kopia du lämnat i Bilder, Filer eller Anteckningar, en fil du skickat till någon eller en förlust du orsakat genom att tappa både mönstret och återställningsfrasen. Det är förvaring, inte ett arkiv som bevisar att ett dokument är äkta, och det talar inte om vilka papper du måste spara.