iPhone에서 민감한 문서는 어디에 보관할까요?
계약서를 스캔하는 데는 10초면 돼요. 그 스캔이 어디로 가는지 아는 데는 몇 분이 걸리고, 그럴 만한 가치가 있어요.
민감한 서류는 파일이나 메모로 스캔하되, 각각이 무엇을 보호하는지 알아 두세요. 파일과 사진은 iCloud로 동기화되고, 메모는 메모를 잠글 수 있지만 모든 종류는 아니에요. 비공개여야 하는 서류는 스캔 파일을 암호화된 금고에 두고 흩어진 사본은 삭제하세요.
임대차 계약서에 서명하고 잃어버리지 않으려고 스캔했어요. 그다음엔 세금 신고서, 보험 증권, 변호사의 편지. 어떤 건 파일에, 하나는 사진으로, 하나는 메모에 있어요. 어느 휴대폰, 태블릿, 계정에 어떤 사본이 있는지 말할 수 없어요. 대부분의 사람이 그래요.
이 글은 모든 비공개 서류를 위한 거예요. iPhone이 제공하는 장소들, 각각이 무엇을 보호하는지, 안전한 사본을 하나만 남기는 방법을 살펴봐요. 보관과 사생활 보호를 다루며, 법률이나 세무 조언은 아니에요. 여권과 신분증, 의료 서류는 위험이 다르므로 별도의 글이 있어요.
스캔하는 세 가지 방법, 세 곳의 저장 위치
Apple의 안내 단계는 짧아요. 파일 앱에서 더 보기 버튼을 누르고, 문서 스캔을 누르고, 페이지를 프레임에 맞추고, 스캔 유지를 누르고, 완료를 누른 다음 위치를 고르고 저장을 눌러요. 메모 앱에서는 메모를 열고 첨부 파일 버튼을 누른 다음 문서 스캔을 눌러요. 메모에서 더 보기 버튼을 누르고 스캔을 눌러도 돼요.
스캔 파일이 어디로 가는지는 앱에 따라 달라요.
| 선택지 | 저장되는 곳 | 보호하는 것 | 주의할 점 |
|---|---|---|---|
| 파일 | iCloud Drive처럼 내가 고른 위치 | 기기 잠금, 동기화하면 iCloud 암호화 | iCloud Drive를 켜면 다른 기기와 동기화돼요 |
| 메모 | 잠글 수 있는 메모 | 메모 잠금(메모가 허용하는 경우) | 잠글 수 없는 콘텐츠가 있고, 잊어버린 암호는 복구할 수 없어요 |
| 사진 | 내 사진 보관함 | 기기 잠금, 쓴다면 가려진 항목 앨범 | iCloud 사진으로 동기화되고, 다른 사진 사이에 섞여 있어요 |
각 선택지가 보호하는 것
파일과 iCloud Drive. Apple은 설정, 내 이름, iCloud, Drive에서 iCloud Drive를 켜면 파일이 파일 앱에 나타난다고 해요. 그러면 같은 Apple 계정으로 로그인한 모든 기기와 파일이 동기화돼요. Apple의 iCloud 페이지에 따르면 기본 설정인 표준 데이터 보호에서 iCloud Drive는 암호화되지만 열쇠는 Apple이 갖고 있어요. 켤 수 있는 고급 데이터 보호를 쓰면 iCloud Drive와 사진이 종단 간 암호화되고, 그러면 접근 권한을 잃었을 때 Apple도 도울 수 없어요.
메모. Apple은 잠긴 메모가 iPhone 암호나 별도의 메모 암호를 쓴다고 해요. 잠그려면 메모를 열고 더 보기, 잠그기를 누르세요. Apple은 태그, PDF, 오디오, 비디오가 있는 메모와 공유 메모, IMAP 계정의 메모는 잠글 수 없다고 해요. 또 별도의 암호를 쓰다 잊어버리면 잠긴 메모를 열 방법이 없다고 해요. 믿기 전에 잠금 아이콘이 나타나는지 확인하세요.
사진. 가장 간단하지만 가장 느슨해요. 스캔 파일과 스크린샷이 다른 사진과 섞이고, iCloud 사진을 켜 두면 삭제한 사진은 모든 곳에서 삭제돼요. 가린 사진도 같은 보관함에 있고, 가려진 항목 앨범은 iPhone 가려진 항목 앨범은 암호화되어 있을까요?에서 다룬 대로 Face ID, Touch ID 또는 암호로 열려요.
이 중 나쁜 것은 없어요. 편의를 위해 만들어졌어요. 문제는 사본이 몇 개나 남느냐예요.
다섯 개가 아니라 안전한 사본 하나
- 한 번만 스캔하세요. 서류마다 한 곳을 정하세요. 메모에 스캔하고 또 스크린샷을 찍지 마세요.
- 무엇이 동기화되는지 확인하세요. 설정을 열고 내 이름, iCloud를 누른 다음 사진과 Drive를 보세요. 거기 저장된 것은 다른 기기에도 닿아요. 가족 iPad와 Mac 글에서 설명해요.
- 텍스트가 담긴 메모는 잠그세요. 다른 암호를 원하지 않는다면 iPhone 암호 옵션을 쓰세요. Apple은 그러려면 iCloud 키체인이 켜져 있어야 한다고 해요.
- 남은 사본을 삭제하세요. 사진에서 흩어진 스캔 파일을 지운 다음 의료 사진 글에서 설명한 대로 최근 삭제된 항목에서도 지우세요.
- 의도적으로 백업하세요. FTC는 휴대폰을 잃어버려도 내 정보에 접근할 수 있도록 클라우드나 컴퓨터에 정기적으로 백업하라고 해요.
- 더 필요 없는 종이는 파쇄하세요. FTC는 개인 정보가 담긴 종이는 버리기 전에 파쇄하라고 해요.
금고가 맞는 자리
다른 모든 곳에서 빼고 싶은 서류에 금고를 쓰세요. 사진 보관함에도, 동기화되는 폴더에도, 메모에도 두지 않는 거예요. Hidlet은 사진, 비디오, 파일을 암호화된 금고에 보관해요. App Store에서 받을 수 있어요. 패턴을 그려 금고를 열고, 사진 앱이나 파일 앱에서 가져올 수 있으며, 계정은 없어요. 사진 앱에서 가져온 뒤에는 Hidlet이 그곳의 원본을 삭제할지 물어봐요. 파일 앱의 파일은 직접 삭제하기 전까지 남아 있어요.
서류용 금고 하나와 사진용 금고 하나를 따로 둘 수 있고, 앱은 금고 목록을 보여 주지 않아요. 금고의 암호화 백업은 선택 사항이라 직접 켜기 전까지 꺼져 있고, 켜면 내 iCloud로 가요. 새 iPhone에서는 iCloud 키체인이 켜져 있으면 패턴으로, 아니면 9단어 복구 문구로 백업된 금고를 복원해요.
Hidlet이 보호할 수 있는 것과 없는 것
금고 안에 있는 것을 보호해요. 저장되기 전에 암호화되고, 앱을 나가는 순간 잠기며, 스크린샷에서는 빈 화면으로 나와요. 사진, 파일, 메모에 남겨 둔 사본, 다른 사람에게 보낸 파일, 패턴과 복구 문구를 둘 다 잃어서 생긴 손실은 보호할 수 없어요. 보관 공간일 뿐, 문서가 진본임을 증명하는 보관소가 아니며, 어떤 서류를 보관해야 하는지 알려 주지도 않아요.
자주 묻는 질문
파일 앱의 문서는 비공개인가요?
기기 잠금으로 보호돼요. iCloud Drive를 켜 두면 다른 기기와 동기화되고, Apple의 기본 설정에서는 암호화 키를 Apple이 갖고 있어요. 고급 데이터 보호를 켜야만 종단 간 암호화돼요.
메모 앱에서 스캔 파일을 잠글 수 있나요?
Apple은 iPhone 암호나 별도의 메모 암호로 메모를 잠글 수 있다고 해요. 또 PDF, 오디오, 비디오가 들어 있는 메모를 포함해 잠글 수 없는 것도 나열해요. 스캔 파일이 어떻게 취급되는지는 Apple 페이지에 없으니, 잠금 아이콘이 나타나는지 확인하세요.
메모 암호를 잊어버리면 어떻게 되나요?
Apple은 암호를 잊으면 잠긴 메모에 접근할 방법이 없고 Apple도 도울 수 없다고 해요. 암호를 재설정하면 새 메모만 잠글 수 있어요.
종이 원본도 계속 가지고 있어야 하나요?
문서와 사는 곳에 따라 달라서 우리가 조언해 드릴 수 없어요. 휴대폰에 스캔 파일이 있다고 해서 원본을 보관해야 하는지가 달라지지는 않아요.