Dove conservare i documenti sensibili sul tuo iPhone
Scansionare un contratto richiede dieci secondi. Sapere dove finisce la scansione richiede qualche minuto, e ne vale la pena.
Hidlet è un'app per iPhone
Inquadra il codice con la fotocamera dell'iPhone per installarla. Nessun account.
o inviami il linkScansiona i documenti sensibili con File o Note, ma sappi cosa protegge ciascuno. File e Foto si sincronizzano tramite iCloud, e Note può bloccare una nota ma non ogni tipo. Per i documenti che devono restare privati, tieni la scansione in una cassaforte crittografata ed elimina le copie sparse.
Hai firmato un contratto d’affitto e lo hai scansionato per non perderlo. Poi la dichiarazione dei redditi, una polizza assicurativa, una lettera di un avvocato. Alcuni sono in File, uno è una foto, uno è in una nota. Non sapresti dire quale telefono, tablet o account abbia quale copia, e nemmeno la maggior parte delle persone saprebbe.
Questa guida vale per qualsiasi documento privato. Guarda i posti che offre un iPhone, cosa protegge ciascuno e come arrivare a una sola copia al sicuro. Tratta archiviazione e privacy, non consulenza legale o fiscale. Per passaporti e documenti d’identità e per i documenti medici ci sono articoli separati, perché i rischi sono diversi.
Tre modi di scansionare, tre destinazioni
I passaggi di Apple sono brevi. In File tocca il pulsante Altro, tocca Scansiona documenti, inquadra la pagina, tocca Mantieni scansione, tocca Fine, poi scegli una posizione e tocca Salva. In Note apri una nota, tocca il pulsante Allegato, poi Scansiona documenti. Puoi anche toccare il pulsante Altro in una nota e toccare Scansiona.
Dove finisce la scansione dipende dall’app:
| Opzione | Dove finisce | Cosa la protegge | Il problema |
|---|---|---|---|
| File | Una posizione che scegli, come iCloud Drive | Il blocco del dispositivo; la crittografia di iCloud se sincronizzata | Con iCloud Drive attivo si sincronizza sugli altri dispositivi |
| Note | Una nota, che si può bloccare | Un blocco di Note, se la nota lo permette | Alcuni contenuti non si possono bloccare, e una password dimenticata non si può recuperare |
| Foto | La tua libreria foto | Il blocco del dispositivo; l’album Nascosti se lo usi | Si sincronizza con Foto di iCloud e sta in mezzo alle altre immagini |
Cosa protegge ciascuna opzione
File e iCloud Drive. Apple dice che attivi iCloud Drive in Impostazioni, poi il tuo nome, poi iCloud, poi Drive, e i tuoi file compaiono nell’app File. I file si sincronizzano allora su ogni dispositivo con lo stesso Apple Account. La pagina di Apple su iCloud dice che con la protezione standard dei dati, quella predefinita, iCloud Drive è crittografato ma Apple conserva le chiavi. Con Protezione avanzata dati, che puoi attivare, iCloud Drive e Foto diventano crittografati end-to-end, e Apple non può più aiutarti se perdi l’accesso.
Note. Apple dice che una nota bloccata usa il codice del tuo iPhone o una password di Note separata. Per bloccarne una, aprila, tocca Altro, poi Proteggi. Apple dice che le note con tag, PDF, audio o video non si possono bloccare, e nemmeno le note condivise o quelle negli account IMAP. Inoltre, se usi una password separata e la dimentichi, Apple dice che non c’è modo di aprire le tue note bloccate. Controlla che compaia l’icona del lucchetto prima di fidarti.
Foto. L’opzione più semplice, e la meno protetta. Scansioni e screenshot si mescolano alle tue immagini, e con Foto di iCloud attivo una foto eliminata viene eliminata ovunque. Anche le foto nascoste restano nella stessa libreria, e l’album Nascosti si apre con Face ID, Touch ID o il codice, come spiega L’album Nascosti dell’iPhone è crittografato?.
Nessuna è sbagliata. Sono pensate per la comodità. Il problema è quante copie finisci per avere.
Una copia al sicuro, non cinque
- Scansiona una volta. Scegli un posto per ogni documento. Non scansionarlo in Note e farne anche uno screenshot.
- Controlla cosa si sincronizza. Apri Impostazioni, tocca il tuo nome, tocca iCloud e guarda Foto e Drive. Ciò che salvi lì arriva sugli altri tuoi dispositivi, come spiega l’articolo sull’iPad e il Mac di famiglia.
- Blocca le note che contengono testo. Usa l’opzione del codice dell’iPhone se non vuoi un’altra password, tenendo presente, come nota Apple, che serve il portachiavi iCloud attivo.
- Elimina le copie in più. Rimuovi le scansioni sparse da Foto, poi cancellale anche da Eliminati di recente, come descrive l’articolo sulle foto mediche.
- Fai il backup di proposito. La FTC dice di fare regolarmente il backup del telefono sul cloud o sul computer, per poter ancora raggiungere le tue informazioni se il telefono si perde.
- Distruggi la carta che non ti serve più. La FTC dice di distruggere i documenti con informazioni personali prima di buttarli.
Dove entra una cassaforte
Usa una cassaforte per i documenti che vuoi fuori da ogni altro posto: non nella libreria foto, non in una cartella sincronizzata, non in una nota. Hidlet conserva foto, video e file in casseforti crittografate. È disponibile su App Store. Disegni una sequenza per aprire una cassaforte, puoi importare da Foto o da File, e non ci sono account. Dopo l’importazione da Foto, Hidlet propone di eliminare lì gli originali; i file presi da File restano finché non li elimini tu.
Puoi tenere una cassaforte per i documenti e un’altra per le foto, e niente nell’app le elenca. Il backup crittografato di una cassaforte è facoltativo, disattivato finché non lo attivi, e va nel tuo iCloud. Su un nuovo iPhone, la tua sequenza ripristina una cassaforte con backup se il portachiavi iCloud è attivo, altrimenti la ripristina la frase di recupero di 9 parole.
Cosa può e non può proteggere Hidlet
Protegge ciò che sta dentro una cassaforte: crittografato prima di essere archiviato, bloccato appena esci dall’app e vuoto negli screenshot. Non può proteggere una copia lasciata in Foto, File o Note, un file inviato a qualcuno, né ciò che perdi se smarrisci sia la sequenza sia la frase di recupero. È uno spazio di archiviazione, non un archivio che dimostra l’autenticità di un documento, e non ti dice quali documenti devi conservare.
Domande frequenti
I documenti nell’app File sono privati?
Sono protetti dal blocco del dispositivo. Se iCloud Drive è attivo, si sincronizzano sugli altri dispositivi e, con l’impostazione predefinita di Apple, Apple conserva le chiavi di crittografia. Hanno la crittografia end-to-end solo con Protezione avanzata dati attiva.
Posso bloccare una scansione nell’app Note?
Apple dice che puoi bloccare una nota con il codice dell’iPhone o con una password di Note separata. Elenca anche cose che non si possono bloccare, tra cui le note che contengono PDF, audio o video. La pagina di Apple non dice come venga considerata una scansione, quindi controlla che compaia l’icona del lucchetto.
E se dimentico la password di Note?
Apple dice che non c’è modo di accedere alle note bloccate se dimentichi la password, e che Apple non può aiutarti. Reimpostare la password permette di bloccare solo le nuove note.
Mi serve ancora l’originale cartaceo?
Dipende dal documento e da dove vivi, e non possiamo darti consigli in merito. Una scansione sul telefono non cambia il fatto che tu debba conservare o meno l’originale.