Где хранить конфиденциальные документы на iPhone

Hidlet — приложение для iPhone

Наведите камеру iPhone на код, чтобы установить. Без аккаунта.

или отправить ссылку в сообщении

Вы подписали договор аренды и отсканировали его, чтобы не потерять. Потом налоговую декларацию, страховой полис, письмо от юриста. Что-то лежит в «Файлах», что-то в виде фото, что-то в заметке. Вы не смогли бы сказать, на каком телефоне, планшете или в каком аккаунте какая копия, и большинство людей тоже не смогло бы.

Это руководство подходит для любой личной бумаги. В нём разобраны места, которые предлагает iPhone, что защищает каждое из них и как получить одну надёжную копию. Оно о хранении и приватности, а не о юридических или налоговых советах. О паспортах и удостоверениях, а также о медицинских бумагах есть отдельные статьи, потому что риски там другие.

Три способа сканирования, три места назначения

Шаги самой Apple коротки. В «Файлах» нажмите кнопку «Еще», затем «Сканировать документы», наведите на страницу, нажмите «Сохранить скан», затем «Готово», выберите место и нажмите «Сохранить». В «Заметках» откройте заметку, нажмите кнопку вложения, затем «Сканировать документы». Можно также нажать кнопку «Еще» в заметке и выбрать «Сканировать».

Куда попадёт скан, зависит от приложения:

Что защищает каждый вариант

«Файлы» и iCloud Drive. Apple говорит, что iCloud Drive включается так: «Настройки», своё имя, iCloud, Drive, и ваши файлы появляются в приложении «Файлы». После этого файлы синхронизируются со всеми устройствами, где выполнен вход с тем же аккаунтом Apple. На странице Apple об iCloud сказано, что при «Стандартной защите данных» по умолчанию iCloud Drive зашифрован, но ключи хранятся у Apple. С «Расширенной защитой данных», которую можно включить, iCloud Drive и «Фото» получают сквозное шифрование, и тогда Apple не сможет помочь, если вы потеряете доступ.

«Заметки». Apple говорит, что заблокированная заметка использует код-пароль iPhone или отдельный пароль к «Заметкам». Чтобы заблокировать заметку, откройте её, нажмите «Еще», затем «Установить защиту». Apple говорит, что заметки с тегами, PDF, аудио или видео заблокировать нельзя, как и общие заметки и заметки в аккаунтах IMAP. Кроме того, если вы используете отдельный пароль и забудете его, по словам Apple, открыть ваши заблокированные заметки никак нельзя. Прежде чем доверять замку, проверьте, что значок замка появился.

«Фото». Самый простой вариант и самый слабо защищённый. Сканы и снимки экрана смешиваются с вашими картинками, а при включённых «Фото iCloud» удалённое фото удаляется везде. Скрытые фото тоже остаются в той же медиатеке, а альбом «Скрытые» открывается Face ID, Touch ID или код-паролем, как описано в руководстве Зашифрован ли альбом «Скрытые» на iPhone?.

Ни один из вариантов не плох. Они сделаны для удобства. Подвох в том, сколько копий у вас в итоге.

Одна надёжная копия, а не пять

1. Сканируйте один раз. Выберите одно место для каждой бумаги. Не сканируйте её в «Заметки» и заодно не делайте снимок экрана.
2. Проверьте, что синхронизируется. Откройте «Настройки», нажмите своё имя, нажмите iCloud и посмотрите «Фото» и Drive. Всё, что сохранено там, попадает на другие ваши устройства, как объясняет статья о семейном iPad и Mac.
3. Блокируйте заметки с текстом. Используйте вариант с код-паролем iPhone, если не хотите ещё один пароль; Apple отмечает, что для этого нужна включённая «Связка ключей iCloud».
4. Удалите лишнее. Уберите разрозненные сканы из «Фото», затем очистите их и в «Недавно удаленных», как описано в статье о медицинских фото.
5. Делайте резервные копии осознанно. FTC советует регулярно создавать резервную копию телефона в облаке или на компьютере, чтобы сохранить доступ к информации, если телефон потеряется.
6. Уничтожайте ненужные бумаги. FTC советует измельчать бумаги с личными данными, прежде чем выбрасывать.

Где здесь сейф

Сейф нужен для бумаг, которые вы хотите убрать из всех остальных мест: не в медиатеку, не в синхронизируемую папку, не в заметку. Hidlet хранит фото, видео и файлы в зашифрованных сейфах. Он доступен в App Store. Чтобы открыть сейф, вы рисуете узор, импортировать можно из «Фото» или «Файлов», а аккаунтов нет. После импорта из «Фото» Hidlet предложит удалить там оригиналы; файлы из «Файлов» остаются, пока вы сами их не удалите.

Можно держать один сейф для бумаг и другой для фото, и приложение их нигде не перечисляет. Зашифрованная резервная копия сейфа необязательна, выключена, пока вы её не включите, и уходит в ваш собственный iCloud. На новом iPhone узор восстановит сейф из копии, если включена «Связка ключей iCloud», а иначе его восстановит фраза восстановления из 9 слов.

Что Hidlet может и чего не может защитить

Он защищает то, что лежит в сейфе: оно шифруется до сохранения, блокируется, как только вы выходите из приложения, и пусто на снимках экрана. Он не защитит копию, оставленную в «Фото», «Файлах» или «Заметках», файл, который вы кому-то отправили, и потерю, которую вы устроите сами, если потеряете и узор, и фразу восстановления. Это хранилище, а не архив, подтверждающий подлинность документа, и он не подскажет, какие бумаги вы обязаны хранить.