iPhone 上敏感文件该存在哪里
扫描一份合同只要十秒。弄清扫描件去了哪里需要几分钟,而且值得。
敏感文件可以用“文件”或“备忘录”扫描,但要知道各自保护什么。“文件”和“照片”通过 iCloud 同步,“备忘录”能锁定备忘录,但并非每一种都行。对必须保持私密的文件,把扫描件放进加密保险箱,并删除零散的副本。
你签了一份租房合同,扫描下来免得弄丢。接着是你的报税表、一份保险单、一封律师来信。有的在“文件”里,有一份是照片,有一份在备忘录里。你说不清哪部手机、平板或账户里存着哪一份,大多数人也说不清。
本文适用于任何私密文件。它看的是 iPhone 提供的几个存放位置、各自保护什么,以及怎样最终只剩一份安全的副本。它讲的是存储与隐私,不是法律或税务建议。护照和证件、医疗文件另有专门的文章,因为它们的风险不同。
三种扫描方式,三个去处
Apple 自己的步骤很简短。在“文件”中,点按“更多”按钮,点按“扫描文稿”,对准页面,点按“保留扫描”,点按“完成”,然后选择一个位置并点按“存储”。在“备忘录”中,打开一条备忘录,点按“附件”按钮,再点按“扫描文稿”。你也可以在备忘录里点按“更多”按钮,再点按“扫描”。
扫描件去哪里,取决于你用的 App:
| 选项 | 最终存放在哪里 | 谁来保护它 | 要注意的地方 |
|---|---|---|---|
| 文件 | 你选择的位置,比如 iCloud 云盘 | 你的设备锁;同步的话还有 iCloud 加密 | 开启 iCloud 云盘后,它会同步到你的其他设备 |
| 备忘录 | 一条备忘录,可以锁定 | “备忘录”锁,前提是该备忘录允许 | 有些内容无法锁定,忘记密码也无法找回 |
| 照片 | 你的照片图库 | 你的设备锁;如果你使用“已隐藏”相簿,还有它 | 随“iCloud 照片”同步,而且夹在你的其他图片中间 |
每个选项保护什么
“文件”与 iCloud 云盘。 Apple 表示,你在“设置”中点按你的名字,再点按“iCloud”,然后点按“云盘”来开启 iCloud 云盘,之后你的文件会出现在“文件”App 中。这些文件随后会同步到所有用同一个 Apple 账户登录的设备。Apple 的 iCloud 页面表示,在默认的标准数据保护下,iCloud 云盘是加密的,但密钥由 Apple 持有。你可以开启“高级数据保护”,之后 iCloud 云盘和“照片”会变成端到端加密,而一旦你失去访问权限,Apple 也帮不了你。
备忘录。 Apple 表示,锁定的备忘录使用你的 iPhone 密码或单独的“备忘录”密码。要锁定,请打开备忘录,点按“更多”,再点按“锁定”。Apple 表示,带有标签、PDF、音频或视频的备忘录无法锁定,共享备忘录和 IMAP 账户中的备忘录也不行。另外,如果你使用单独的密码并且忘记了,Apple 表示没有任何办法打开你锁定的备忘录。在信任它之前,请先确认出现了锁形图标。
照片。 最简单,也最松散。扫描件和截屏会和你的图片混在一起,而开启“iCloud 照片”后,删除的照片会在所有地方被删除。隐藏的照片同样留在同一个图库里,“已隐藏”相簿用面容 ID、触控 ID 或密码打开,详见iPhone 的“已隐藏”相簿加密了吗?。
这几种都不差。它们是为方便而设计的。问题在于你最后会有多少份副本。
只留一份安全的副本,而不是五份
- 只扫描一次。 每份文件选定一个地方。不要既扫描进备忘录,又再截一张屏。
- 检查哪些内容在同步。 打开“设置”,点按你的名字,点按“iCloud”,看看“照片”和“云盘”。存在那里的任何东西都会到你的其他设备上,正如家人的 iPad 和 Mac 那篇文章所解释的。
- 锁定含文字的备忘录。 如果你不想再多一个密码,就用 iPhone 密码的选项,Apple 指出这需要开启 iCloud 钥匙串。
- 删除多余的副本。 从“照片”中移除零散的扫描件,然后也从“最近删除”中清掉,做法见医疗照片那篇文章。
- 有意识地备份。 FTC 表示,要定期把手机备份到云端或电脑上,这样手机丢失后你仍能取回自己的信息。
- 把不再需要的纸质文件撕碎。 FTC 表示,带有个人信息的纸张在丢弃之前要撕碎。
保险箱适合放在哪里
对于你想让它离开其他所有地方的文件,就用保险箱:不在照片图库里,不在同步文件夹里,也不在备忘录里。Hidlet 把照片、视频和文件存放在加密保险箱中。它已在 App Store 上架。你画一个图案来打开保险箱,可以从“照片”或“文件”导入,而且没有账户。从“照片”导入之后,Hidlet 会询问是否删除那里的原件;来自“文件”的文件会一直保留,直到你自己删除。
你可以一个保险箱放文件,另一个放照片,App 里没有任何地方会列出它们。保险箱的加密备份是可选的,在你开启之前一直关闭,会存到你自己的 iCloud。换新 iPhone 时,如果开启了 iCloud 钥匙串,你的图案就能恢复已备份的保险箱,否则用 9 个词的恢复短语恢复。
Hidlet 能保护什么、不能保护什么
它保护保险箱里面的内容:存储之前先加密,你一离开 App 就锁定,截屏是空白的。它保护不了你留在“照片”、“文件”或“备忘录”里的副本,保护不了你发给别人的文件,也无法挽回你同时丢了图案和恢复短语造成的损失。它是存储,不是证明文件真实性的档案库,也不会告诉你哪些文件必须保留。
常见问题
“文件”App 里的文档是私密的吗?
它们受你设备锁的保护。如果开启了 iCloud 云盘,它们会同步到你的其他设备,而在 Apple 的默认设置下,加密密钥由 Apple 持有。只有开启“高级数据保护”时才是端到端加密。
我能在“备忘录”App 里锁定扫描件吗?
Apple 表示你可以用 iPhone 密码或单独的“备忘录”密码锁定备忘录。它也列出了无法锁定的内容,包括含有 PDF、音频或视频的备忘录。Apple 的页面没有说明扫描件算哪一种,所以请确认出现了锁形图标。
如果我忘了“备忘录”密码怎么办?
Apple 表示,如果你忘记密码,就无法访问已锁定的备忘录,Apple 也无能为力。重置密码后只能锁定新的备忘录。
我还需要纸质原件吗?
这取决于文件本身和你所在的地方,我们无法给出建议。手机里有一份扫描件,并不会改变你是否必须保留原件。