Gdje pohraniti osjetljive dokumente na iPhoneu

Hidlet je aplikacija za iPhone

Usmjeri kameru iPhonea prema kodu i instaliraj aplikaciju. Bez računa.

ili mi pošalji poveznicu

Potpisali ste ugovor o najmu i skenirali ga da ga ne izgubite. Zatim porezna prijava, polica osiguranja, pismo odvjetnika. Neki su u Datotekama, jedan je fotografija, jedan je u bilješci. Ne biste mogli reći koji telefon, tablet ili račun drži koju kopiju, a ni većina ljudi ne bi.

Ovaj vodič vrijedi za svaki privatni papir. Razmatra mjesta koja iPhone nudi, što koje štiti i kako završiti s jednom sigurnom kopijom. Pokriva pohranu i privatnost, ne pravni ni porezni savjet. Za putovnice i osobne iskaznice te za medicinske papire postoje zasebni članci, jer su im rizici drukčiji.

Tri načina skeniranja, tri odredišta

Appleovi su koraci kratki. U Datotekama dodirnite gumb Više, dodirnite Skeniraj dokumente, uokvirite stranicu, dodirnite Zadrži sken, dodirnite Gotovo, zatim odaberite lokaciju i dodirnite Spremi. U Bilješkama otvorite bilješku, dodirnite gumb Privitak, zatim Skeniraj dokumente. Možete i dodirnuti gumb Više u bilješci i dodirnuti Skeniraj.

Kamo sken ide, ovisi o aplikaciji:

Što koja mogućnost štiti

Datoteke i iCloud Drive. Apple kaže da iCloud Drive uključujete u Postavke, zatim svoje ime, zatim iCloud, zatim Drive, a datoteke se prikazuju u aplikaciji Datoteke. Datoteke se tada sinkroniziraju na svaki uređaj prijavljen istim Apple računom. Appleova stranica o iCloudu kaže da je uz zadanu Standardnu zaštitu podataka iCloud Drive šifriran, ali Apple drži ključeve. S Naprednom zaštitom podataka, koju možete uključiti, iCloud Drive i Foto postaju sveobuhvatno šifrirani, a Apple vam tada ne može pomoći ako izgubite pristup.

Bilješke. Apple kaže da zaključana bilješka koristi šifru vašeg iPhonea ili zasebnu lozinku za Bilješke. Da biste zaključali bilješku, otvorite je, dodirnite Više, zatim Zaključaj. Apple kaže da se ne mogu zaključati bilješke s oznakama, PDF-ovima, zvukom ili videozapisima, a ni dijeljene bilješke ni bilješke na IMAP računima. Također, ako koristite zasebnu lozinku i zaboravite je, Apple kaže da nema načina za otvaranje zaključanih bilješki. Provjerite pojavljuje li se ikona lokota prije nego joj povjerite.

Foto. Najjednostavnija mogućnost i najlabavija. Skenovi i snimke zaslona miješaju se s vašim slikama, a s uključenim iCloud fotografijama obrisana se fotografija briše posvuda. Skrivene fotografije također ostaju u istoj medijateci, a album Skriveno otvara se Face ID-om, Touch ID-om ili šifrom, kako obrađuje Je li album Skriveno na iPhoneu šifriran?.

Nijedna od njih nije loša. Izgrađene su za udobnost. Kvaka je u tome koliko kopija na kraju imate.

Jedna sigurna kopija, ne pet

1. Skenirajte jednom. Za svaki papir odaberite jedno mjesto. Ne skenirajte ga u Bilješke i uz to snimite zaslon.
2. Provjerite što se sinkronizira. Otvorite Postavke, dodirnite svoje ime, dodirnite iCloud i pogledajte Foto i Drive. Sve što je ondje spremljeno stiže na vaše druge uređaje, kako objašnjava članak o obiteljskom iPadu i Macu.
3. Zaključajte bilješke s tekstom. Koristite mogućnost šifre iPhonea ako ne želite još jednu lozinku, a Apple napominje da za to treba biti uključen iCloud privjesak ključeva.
4. Izbrišite suvišne kopije. Uklonite rasute skenove iz Foto, a zatim ih očistite i iz Nedavno obrisano, kako opisuje članak o medicinskim fotografijama.
5. Sigurnosno kopirajte namjerno. FTC kaže da redovito izrađujete sigurnosnu kopiju telefona u oblak ili na računalo, kako biste i dalje mogli doći do svojih podataka ako se telefon izgubi.
6. Usitnite papir koji vam više ne treba. FTC kaže da papire s osobnim podacima usitnite prije bacanja.

Gdje se uklapa trezor

Trezor koristite za papire koje želite izvan svakog drugog mjesta: ne u medijateci fotografija, ne u sinkroniziranoj mapi, ne u bilješci. Hidlet drži fotografije, videozapise i datoteke u šifriranim trezorima. Dostupan je na App Store. Uzorkom otvarate trezor, možete uvoziti iz Foto ili Datoteka i nema računa. Nakon uvoza iz Foto Hidlet nudi da ondje izbriše izvornike; datoteke iz Datoteka ostaju dok ih sami ne izbrišete.

Možete imati jedan trezor za papire i drugi za fotografije, a ništa u aplikaciji ih ne prikazuje popisom. Šifrirana kopija trezora neobvezna je, isključena dok je ne uključite, i ide na vaš vlastiti iCloud. Na novom iPhoneu vaš uzorak vraća trezor sa sigurnosnom kopijom ako je uključen iCloud privjesak ključeva, a u protivnom ga vraća fraza za oporavak od 9 riječi.

Što Hidlet može, a što ne može zaštititi

Štiti ono što je unutar trezora: šifrirano prije pohrane, zaključano čim napustite aplikaciju i prazno na snimkama zaslona. Ne može zaštititi kopiju koju ste ostavili u Foto, Datotekama ili Bilješkama, datoteku koju ste nekome poslali ni gubitak koji ste uzrokovali izgubivši i uzorak i frazu za oporavak. To je pohrana, a ne arhiv koji dokazuje da je dokument pravi, i ne govori vam koje papire morate zadržati.