Πού να αποθηκεύσετε ευαίσθητα έγγραφα στο iPhone
Η σάρωση ενός συμβολαίου παίρνει δέκα δευτερόλεπτα. Το να ξέρετε πού καταλήγει η σάρωση παίρνει μερικά λεπτά, και αξίζει.
Το Hidlet είναι εφαρμογή για iPhone
Στρέψε την κάμερα του iPhone στον κωδικό για εγκατάσταση. Χωρίς λογαριασμό.
ή στείλε μου τον σύνδεσμοΣαρώστε ευαίσθητα χαρτιά με τα Αρχεία ή τις Σημειώσεις, αλλά ξέρετε τι προστατεύει το καθένα. Τα Αρχεία και οι Φωτογραφίες συγχρονίζονται μέσω iCloud, και οι Σημειώσεις μπορούν να κλειδώσουν μια σημείωση αλλά όχι κάθε είδος. Για χαρτιά που πρέπει να μείνουν ιδιωτικά, κρατήστε τη σάρωση σε ένα κρυπτογραφημένο θησαυροφυλάκιο και διαγράψτε τα αντίγραφα που κυκλοφορούν.
Υπογράψατε ένα μισθωτήριο και το σαρώσατε για να μην το χάσετε. Ύστερα, τη φορολογική σας δήλωση, ένα ασφαλιστήριο, ένα γράμμα από δικηγόρο. Κάποια είναι στα Αρχεία, ένα είναι φωτογραφία, ένα βρίσκεται σε μια σημείωση. Δεν θα μπορούσατε να πείτε ποιο κινητό, τάμπλετ ή λογαριασμός κρατά ποιο αντίγραφο, και δεν θα μπορούσαν ούτε οι περισσότεροι.
Ο οδηγός αυτός αφορά κάθε ιδιωτικό χαρτί. Εξετάζει τα μέρη που προσφέρει ένα iPhone, τι προστατεύει το καθένα και πώς να καταλήξετε με ένα ασφαλές αντίγραφο. Καλύπτει αποθήκευση και απόρρητο, όχι νομικές ή φορολογικές συμβουλές. Για διαβατήρια και ταυτότητες και για ιατρικά χαρτιά υπάρχουν ξεχωριστά άρθρα, επειδή οι κίνδυνοί τους διαφέρουν.
Τρεις τρόποι σάρωσης, τρεις προορισμοί
Τα βήματα της Apple είναι σύντομα. Στα Αρχεία πατήστε το κουμπί «Περισσότερα», πατήστε «Σάρωση εγγράφων», πλαισιώστε τη σελίδα, πατήστε «Διατήρηση σάρωσης», πατήστε «Τέλος», μετά επιλέξτε τοποθεσία και πατήστε «Αποθήκευση». Στις Σημειώσεις ανοίξτε μια σημείωση, πατήστε το κουμπί συνημμένου και μετά «Σάρωση εγγράφων». Μπορείτε επίσης να πατήσετε το κουμπί «Περισσότερα» σε μια σημείωση και να πατήσετε «Σάρωση».
Το πού καταλήγει η σάρωση εξαρτάται από την εφαρμογή:
| Επιλογή | Πού καταλήγει | Τι την προστατεύει | Το πρόβλημα |
|---|---|---|---|
| Αρχεία | Μια τοποθεσία που επιλέγετε, όπως το iCloud Drive | Το κλείδωμα της συσκευής σας· η κρυπτογράφηση του iCloud αν συγχρονίζεται | Με ενεργό το iCloud Drive, συγχρονίζεται στις άλλες συσκευές σας |
| Σημειώσεις | Μια σημείωση, που μπορεί να κλειδωθεί | Ένα κλείδωμα των Σημειώσεων, αν το επιτρέπει η σημείωση | Κάποιο περιεχόμενο δεν μπορεί να κλειδωθεί, και ένα ξεχασμένο συνθηματικό δεν ανακτάται |
| Φωτογραφίες | Η βιβλιοθήκη φωτογραφιών σας | Το κλείδωμα της συσκευής σας· το άλμπουμ «Κρυμμένα» αν το χρησιμοποιείτε | Συγχρονίζεται με τις Φωτογραφίες iCloud και βρίσκεται ανάμεσα στις άλλες εικόνες σας |
Τι προστατεύει κάθε επιλογή
Αρχεία και iCloud Drive. Η Apple λέει ότι ενεργοποιείτε το iCloud Drive στις Ρυθμίσεις, μετά στο όνομά σας, μετά στο iCloud, μετά στο Drive, και τα αρχεία σας εμφανίζονται στην εφαρμογή Αρχεία. Τα αρχεία συγχρονίζονται τότε σε κάθε συσκευή που έχει συνδεθεί με τον ίδιο λογαριασμό Apple. Η σελίδα της Apple για το iCloud λέει ότι με την προεπιλεγμένη τυπική προστασία δεδομένων, το iCloud Drive κρυπτογραφείται αλλά τα κλειδιά τα κρατά η Apple. Με την Προηγμένη προστασία δεδομένων, που μπορείτε να ενεργοποιήσετε, το iCloud Drive και οι Φωτογραφίες κρυπτογραφούνται από άκρο σε άκρο, και η Apple τότε δεν μπορεί να σας βοηθήσει αν χάσετε την πρόσβαση.
Σημειώσεις. Η Apple λέει ότι μια κλειδωμένη σημείωση χρησιμοποιεί τον κωδικό του iPhone σας ή ένα ξεχωριστό συνθηματικό των Σημειώσεων. Για να κλειδώσετε μία, ανοίξτε την, πατήστε «Περισσότερα» και μετά «Κλείδωμα». Η Apple λέει ότι σημειώσεις με ετικέτες, PDF, ήχο ή βίντεο δεν μπορούν να κλειδωθούν, ούτε οι κοινόχρηστες σημειώσεις ή οι σημειώσεις σε λογαριασμούς IMAP. Επίσης, αν χρησιμοποιείτε ξεχωριστό συνθηματικό και το ξεχάσετε, η Apple λέει ότι δεν υπάρχει τρόπος να ανοίξετε τις κλειδωμένες σημειώσεις σας. Ελέγξτε ότι εμφανίζεται το εικονίδιο κλειδαριάς πριν το εμπιστευτείτε.
Φωτογραφίες. Η απλούστερη επιλογή, και η πιο χαλαρή. Οι σαρώσεις και τα στιγμιότυπα οθόνης αναμειγνύονται με τις εικόνες σας, και με ενεργές τις Φωτογραφίες iCloud, μια διαγραμμένη φωτογραφία διαγράφεται παντού. Οι κρυμμένες φωτογραφίες μένουν επίσης στην ίδια βιβλιοθήκη, και το άλμπουμ «Κρυμμένα» ανοίγει με Face ID, Touch ID ή τον κωδικό, όπως καλύπτεται στο Είναι κρυπτογραφημένο το άλμπουμ «Κρυμμένα» του iPhone;.
Καμία από αυτές δεν είναι κακή. Είναι φτιαγμένες για ευκολία. Το πρόβλημα είναι πόσα αντίγραφα καταλήγετε να έχετε.
Ένα ασφαλές αντίγραφο, όχι πέντε
- Σαρώστε μία φορά. Διαλέξτε ένα μέρος για κάθε χαρτί. Μην το σαρώνετε στις Σημειώσεις και ταυτόχρονα μην τραβάτε και στιγμιότυπο οθόνης.
- Ελέγξτε τι συγχρονίζεται. Ανοίξτε τις Ρυθμίσεις, πατήστε το όνομά σας, πατήστε «iCloud» και κοιτάξτε τις Φωτογραφίες και το Drive. Ό,τι αποθηκεύεται εκεί φτάνει στις άλλες συσκευές σας, όπως εξηγεί το άρθρο για το οικογενειακό iPad και Mac.
- Κλειδώστε τις σημειώσεις που έχουν κείμενο. Χρησιμοποιήστε την επιλογή του κωδικού του iPhone αν δεν θέλετε άλλο συνθηματικό· η Apple σημειώνει ότι για αυτό χρειάζεστε ενεργή την Κλειδοθήκη iCloud.
- Διαγράψτε τα περιττά. Αφαιρέστε τις σαρώσεις που κυκλοφορούν από τις Φωτογραφίες και μετά καθαρίστε τις και από τις «Πρόσφατες διαγραφές», όπως περιγράφει το άρθρο για τις ιατρικές φωτογραφίες.
- Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας σκόπιμα. Η FTC λέει να δημιουργείτε τακτικά αντίγραφα ασφαλείας του κινητού σας στο cloud ή στον υπολογιστή σας, ώστε να έχετε ακόμη πρόσβαση στα στοιχεία σας αν χαθεί το κινητό.
- Καταστρέψτε τα χαρτιά που δεν χρειάζεστε πια. Η FTC λέει να τεμαχίζετε χαρτιά με προσωπικά στοιχεία πριν τα πετάξετε.
Πού ταιριάζει ένα θησαυροφυλάκιο
Χρησιμοποιήστε ένα θησαυροφυλάκιο για τα χαρτιά που θέλετε έξω από κάθε άλλο μέρος: όχι στη βιβλιοθήκη φωτογραφιών σας, όχι σε έναν συγχρονισμένο φάκελο, όχι σε μια σημείωση. Το Hidlet κρατά φωτογραφίες, βίντεο και αρχεία σε κρυπτογραφημένα θησαυροφυλάκια. Είναι διαθέσιμο στο App Store. Σχεδιάζετε ένα μοτίβο για να ανοίξετε ένα θησαυροφυλάκιο, μπορείτε να εισάγετε από τις Φωτογραφίες ή τα Αρχεία, και δεν υπάρχουν λογαριασμοί. Μετά την εισαγωγή από τις Φωτογραφίες, το Hidlet προτείνει να διαγραφούν εκεί τα πρωτότυπα· τα αρχεία από τα Αρχεία μένουν μέχρι να τα διαγράψετε εσείς.
Μπορείτε να κρατήσετε ένα θησαυροφυλάκιο για χαρτιά και ένα άλλο για φωτογραφίες, και τίποτα στην εφαρμογή δεν τα απαριθμεί. Το κρυπτογραφημένο αντίγραφο ενός θησαυροφυλακίου είναι προαιρετικό, ανενεργό μέχρι να το ενεργοποιήσετε, και πηγαίνει στο δικό σας iCloud. Σε ένα νέο iPhone, το μοτίβο σας επαναφέρει ένα θησαυροφυλάκιο με αντίγραφο ασφαλείας αν είναι ενεργή η Κλειδοθήκη iCloud, και η φράση ανάκτησης 9 λέξεων το επαναφέρει διαφορετικά.
Τι μπορεί και τι δεν μπορεί να προστατεύσει το Hidlet
Προστατεύει ό,τι βρίσκεται μέσα σε ένα θησαυροφυλάκιο: κρυπτογραφημένο πριν αποθηκευτεί, κλειδωμένο μόλις φύγετε από την εφαρμογή, και κενό στα στιγμιότυπα οθόνης. Δεν μπορεί να προστατεύσει ένα αντίγραφο που αφήσατε στις Φωτογραφίες, στα Αρχεία ή στις Σημειώσεις, ένα αρχείο που στείλατε σε κάποιον, ή μια απώλεια που προκαλέσατε χάνοντας και το μοτίβο και τη φράση ανάκτησης. Είναι αποθήκευση, όχι αρχείο που αποδεικνύει ότι ένα έγγραφο είναι γνήσιο, και δεν σας λέει ποια χαρτιά πρέπει να κρατήσετε.
Συχνές ερωτήσεις
Είναι ιδιωτικά τα έγγραφα στην εφαρμογή Αρχεία;
Προστατεύονται από το κλείδωμα της συσκευής σας. Αν είναι ενεργό το iCloud Drive, συγχρονίζονται στις άλλες συσκευές σας, και με την προεπιλεγμένη ρύθμιση της Apple τα κλειδιά κρυπτογράφησης τα κρατά η Apple. Κρυπτογραφούνται από άκρο σε άκρο μόνο με ενεργή την Προηγμένη προστασία δεδομένων.
Μπορώ να κλειδώσω μια σάρωση στην εφαρμογή Σημειώσεις;
Η Apple λέει ότι μπορείτε να κλειδώσετε μια σημείωση με τον κωδικό του iPhone σας ή με ξεχωριστό συνθηματικό των Σημειώσεων. Απαριθμεί επίσης πράγματα που δεν μπορούν να κλειδωθούν, μεταξύ άλλων σημειώσεις που περιέχουν PDF, ήχο ή βίντεο. Η σελίδα της Apple δεν λέει πώς μετράει μια σάρωση, οπότε ελέγξτε ότι εμφανίζεται το εικονίδιο κλειδαριάς.
Τι γίνεται αν ξεχάσω το συνθηματικό των Σημειώσεων;
Η Apple λέει ότι δεν υπάρχει τρόπος πρόσβασης στις κλειδωμένες σημειώσεις αν ξεχάσετε το συνθηματικό, και ότι η Apple δεν μπορεί να βοηθήσει. Η επαναφορά του συνθηματικού σάς επιτρέπει να κλειδώνετε μόνο νέες σημειώσεις.
Χρειάζομαι ακόμη το πρωτότυπο σε χαρτί;
Εξαρτάται από το έγγραφο και από τον τόπο όπου ζείτε, και δεν μπορούμε να σας συμβουλεύσουμε σε αυτό. Μια σάρωση στο κινητό σας δεν αλλάζει το αν πρέπει να κρατήσετε το πρωτότυπο.