On guardar documents sensibles a l’iPhone

Hidlet és una app per a iPhone

Apunta la càmera de l'iPhone al codi per instal·lar-la. Sense compte.

o envia'm l'enllaç

Has signat un contracte de lloguer i l’has escanejat per no perdre’l. Després la declaració de l’IRPF, una pòlissa d’assegurança, una carta d’un advocat. Alguns són a Fitxers, un és una foto, un altre és en una nota. No sabries dir quin mòbil, tauleta o compte té quina còpia, i la majoria de la gent tampoc.

Aquesta guia és per a qualsevol paper privat. Repassa els llocs que ofereix un iPhone, què protegeix cadascun i com acabar amb una sola còpia segura. Parla d’emmagatzematge i privacitat, no d’assessorament legal ni fiscal. Per als passaports i els documents d’identitat i per als papers mèdics hi ha articles a part, perquè els riscos són diferents.

Tres maneres d’escanejar, tres destinacions

Els passos d’Apple són curts. A Fitxers, toca el botó Més, toca Escaneja documents, enquadra la pàgina, toca Conserva l’escaneig, toca Fet, i després tria una ubicació i toca Desa. A Notes, obre una nota, toca el botó Adjunt, després Escaneja documents. També pots tocar el botó Més d’una nota i tocar Escaneja.

On va l’escaneig depèn de l’app:

Què protegeix cada opció

Fitxers i iCloud Drive. Apple diu que actives l’iCloud Drive a Configuració, després el teu nom, després iCloud, després Drive, i els teus fitxers apareixen a l’app Fitxers. Els fitxers se sincronitzen llavors amb tots els dispositius amb la mateixa sessió del compte d’Apple. La pàgina d’Apple sobre l’iCloud diu que, amb la protecció estàndard de dades per defecte, l’iCloud Drive és xifrat però Apple té les claus. Amb la protecció de dades avançada, que pots activar, l’iCloud Drive i Fotos passen a tenir xifratge d’extrem a extrem, i Apple llavors no t’ajuda si perds l’accés.

Notes. Apple diu que una nota bloquejada fa servir el codi de l’iPhone o una contrasenya de Notes a part. Per bloquejar-ne una, obre-la, toca Més, després Bloqueja. Apple diu que les notes amb etiquetes, PDF, àudio o vídeo no es poden bloquejar, ni les notes compartides ni les notes en comptes IMAP. A més, si fas servir una contrasenya a part i l’oblides, Apple diu que no hi ha manera d’obrir les teves notes bloquejades. Comprova que apareix la icona del cadenat abans de fiar-te’n.

Fotos. L’opció més senzilla, i la més fluixa. Els escanejos i les captures es barregen amb les teves imatges, i amb Fotos a l’iCloud activat, una foto eliminada s’elimina a tot arreu. Les fotos ocultes també continuen a la mateixa fototeca, i l’àlbum Ocult s’obre amb el Face ID, el Touch ID o el codi, com explica L’àlbum ocult de l’iPhone està xifrat?.

Cap d’aquestes opcions no és dolenta. Estan fetes per comoditat. El problema és quantes còpies acabes tenint.

Una còpia segura, no cinc

1. Escaneja una vegada. Tria un lloc per a cada paper. No l’escanegis a Notes i alhora en facis una captura.
2. Revisa què se sincronitza. Obre Configuració, toca el teu nom, toca iCloud i mira Fotos i Drive. Tot el que hi desis arriba als teus altres dispositius, com explica l’article de l’iPad i el Mac de la família.
3. Bloqueja les notes que tenen text. Fes servir l’opció del codi de l’iPhone si no vols una altra contrasenya, tenint en compte que, com assenyala Apple, per a això cal el clauer de l’iCloud activat.
4. Elimina les sobrants. Treu els escanejos solts de Fotos, i després també d’Eliminat fa poc, com descriu l’article de les fotos mèdiques.
5. Fes còpies a propòsit. La FTC diu que facis una còpia del mòbil de manera regular al núvol o a l’ordinador, per poder continuar accedint a la teva informació si es perd el mòbil.
6. Destrueix els papers que ja no necessites. La FTC diu que trinxis els papers amb dades personals abans de llençar-los.

On encaixa una caixa forta

Fes servir una caixa forta per als papers que vols fora de qualsevol altre lloc: ni a la fototeca, ni en una carpeta sincronitzada, ni en una nota. Hidlet guarda fotos, vídeos i fitxers en caixes fortes xifrades. Està disponible a l’App Store. Dibuixes un patró per obrir una caixa forta, pots importar des de Fotos o Fitxers, i no hi ha comptes. Després d’importar des de Fotos, Hidlet t’ofereix eliminar-ne els originals; els fitxers de Fitxers es queden fins que els eliminis tu.

Pots tenir una caixa forta per als papers i una altra per a les fotos, i res a l’app no les llista. La còpia xifrada d’una caixa forta és opcional, està desactivada fins que l’actives i va al teu propi iCloud. En un iPhone nou, el teu patró restaura una caixa forta amb còpia si el clauer de l’iCloud està activat, i, si no, la restaura la frase de recuperació de 9 paraules.

Què pot i què no pot protegir Hidlet

Protegeix el que hi ha dins d’una caixa forta: xifrat abans de desar-se, bloquejat tan bon punt surts de l’app, i en blanc a les captures de pantalla. No pot protegir una còpia que hagis deixat a Fotos, Fitxers o Notes, un fitxer que hagis enviat a algú, ni una pèrdua que et provoquis tu en perdre alhora el patró i la frase de recuperació. És emmagatzematge, no un arxiu que demostri que un document és autèntic, i no et diu quins papers has de conservar.