Où ranger vos documents sensibles sur votre iPhone
Numériser un contrat prend dix secondes. Savoir où va le scan prend quelques minutes, et ça vaut la peine.
Hidlet est une app pour iPhone
Pointez l'appareil photo de votre iPhone vers le code pour l'installer. Aucun compte.
ou m'envoyer le lienNumérisez vos papiers sensibles avec Fichiers ou Notes, mais sachez ce que chacun protège. Fichiers et Photos se synchronisent via iCloud, et Notes peut verrouiller une note, mais pas tous les types de contenu. Pour des papiers qui doivent rester privés, gardez le scan dans un coffre chiffré et supprimez les copies éparses.
Vous avez signé un bail et vous l’avez numérisé pour ne pas le perdre. Puis votre déclaration d’impôts, un contrat d’assurance, un courrier d’avocat. Certains sont dans Fichiers, un est une photo, un autre est dans une note. Vous ne sauriez pas dire quel téléphone, quelle tablette ou quel compte contient quelle copie, et la plupart des gens non plus.
Ce guide concerne tout papier privé. Il examine les endroits qu’offre un iPhone, ce que chacun protège, et comment n’aboutir qu’à une seule copie en sécurité. Il parle de stockage et de confidentialité, pas de conseil juridique ou fiscal. Pour les passeports et pièces d’identité et pour les papiers médicaux, il existe des articles distincts, car leurs risques diffèrent.
Trois façons de numériser, trois destinations
Les étapes d’Apple sont courtes. Dans Fichiers, touchez le bouton Plus, touchez Numériser des documents, cadrez la page, touchez Conserver le scan, touchez OK, puis choisissez un emplacement et touchez Enregistrer. Dans Notes, ouvrez une note, touchez le bouton Pièce jointe, puis Numériser des documents. Vous pouvez aussi toucher le bouton Plus dans une note et toucher Numériser.
La destination du scan dépend de l’app :
| Option | Où il atterrit | Ce qui le protège | Le piège |
|---|---|---|---|
| Fichiers | Un emplacement de votre choix, comme iCloud Drive | Le verrouillage de votre appareil ; le chiffrement iCloud s’il est synchronisé | Avec iCloud Drive activé, il se synchronise sur vos autres appareils |
| Notes | Une note, qui peut être verrouillée | Un verrou Notes, si la note le permet | Certains contenus ne peuvent pas être verrouillés, et un mot de passe oublié ne peut pas être récupéré |
| Photos | Votre photothèque | Le verrouillage de votre appareil ; l’album Masquées si vous l’utilisez | Se synchronise avec Photos iCloud, et se mêle à vos autres images |
Ce que protège chaque option
Fichiers et iCloud Drive. Apple indique qu’on active iCloud Drive dans Réglages, puis votre nom, puis iCloud, puis Drive, et que vos fichiers apparaissent dans l’app Fichiers. Les fichiers se synchronisent alors sur tous les appareils connectés avec le même compte Apple. La page iCloud d’Apple indique que sous la protection standard des données, réglage par défaut, iCloud Drive est chiffré mais Apple détient les clés. Avec la Protection avancée des données, que vous pouvez activer, iCloud Drive et Photos deviennent chiffrés de bout en bout, et Apple ne peut alors plus vous aider si vous perdez l’accès.
Notes. Apple indique qu’une note verrouillée utilise le code de votre iPhone ou un mot de passe Notes distinct. Pour en verrouiller une, ouvrez-la, touchez Plus, puis Verrouiller. Apple indique que les notes avec des tags, des PDF, de l’audio ou de la vidéo ne peuvent pas être verrouillées, pas plus que les notes partagées ou les notes de comptes IMAP. De plus, si vous utilisez un mot de passe distinct et que vous l’oubliez, Apple indique qu’il n’y a aucun moyen d’ouvrir vos notes verrouillées. Vérifiez que l’icône de cadenas apparaît avant de lui faire confiance.
Photos. L’option la plus simple, et la plus lâche. Scans et captures d’écran se mêlent à vos images, et avec Photos iCloud activé, une photo supprimée l’est partout. Les photos masquées restent aussi dans la même photothèque, et l’album Masquées s’ouvre avec Face ID, Touch ID ou le code, comme l’explique L’album Masquées de l’iPhone est-il chiffré ?.
Aucune de ces options n’est mauvaise. Elles sont faites pour la commodité. Le piège, c’est le nombre de copies que vous finissez par avoir.
Une copie sûre, pas cinq
- Numérisez une fois. Choisissez un seul endroit pour chaque papier. Ne le numérisez pas dans Notes tout en en faisant aussi une capture d’écran.
- Vérifiez ce qui se synchronise. Ouvrez Réglages, touchez votre nom, touchez iCloud, et regardez Photos et Drive. Tout ce qui y est enregistré atteint vos autres appareils, comme l’explique l’article sur l’iPad et le Mac de la famille.
- Verrouillez les notes qui contiennent du texte. Utilisez l’option du code de l’iPhone si vous ne voulez pas d’un autre mot de passe, en sachant, comme le note Apple, que le trousseau iCloud doit être activé pour cela.
- Supprimez les doublons. Retirez les scans épars de Photos, puis videz-les aussi de Supprimées récemment, comme le décrit l’article sur les photos médicales.
- Sauvegardez volontairement. La FTC conseille de sauvegarder régulièrement votre téléphone dans le cloud ou sur votre ordinateur, pour pouvoir toujours accéder à vos informations si le téléphone est perdu.
- Déchiquetez les papiers dont vous n’avez plus besoin. La FTC conseille de déchiqueter les papiers contenant des informations personnelles avant de les jeter.
Où un coffre s’intègre
Utilisez un coffre pour les papiers que vous voulez retirer de tous les autres endroits : pas dans votre photothèque, pas dans un dossier synchronisé, pas dans une note. Hidlet garde photos, vidéos et fichiers dans des coffres chiffrés. Il arrive disponible sur l’App Store. Vous dessinez un schéma pour ouvrir un coffre, vous pouvez importer depuis Photos ou Fichiers, et il n’y a pas de comptes. Après un import depuis Photos, Hidlet propose d’y supprimer les originaux ; les fichiers venus de Fichiers y restent jusqu’à ce que vous les supprimiez vous-même.
Vous pouvez garder un coffre pour les papiers et un autre pour les photos, et rien dans l’app ne les liste. La sauvegarde chiffrée d’un coffre est facultative, désactivée tant que vous ne l’activez pas, et va dans votre propre iCloud. Sur un nouvel iPhone, votre schéma restaure un coffre sauvegardé si le trousseau iCloud est activé, et la phrase de récupération de 9 mots le restaure sinon.
Ce que Hidlet peut et ne peut pas protéger
Il protège ce qui est dans un coffre : chiffré avant d’être stocké, verrouillé dès que vous quittez l’app, et vide dans les captures d’écran. Il ne peut pas protéger une copie laissée dans Photos, Fichiers ou Notes, un fichier envoyé à quelqu’un, ni une perte causée par celle du schéma et de la phrase de récupération à la fois. C’est du stockage, pas une archive qui prouve l’authenticité d’un document, et il ne vous dit pas quels papiers vous devez conserver.
Questions fréquentes
Les documents de l’app Fichiers sont-ils privés ?
Ils sont protégés par le verrouillage de votre appareil. Si iCloud Drive est activé, ils se synchronisent sur vos autres appareils, et avec le réglage par défaut d’Apple, Apple détient les clés de chiffrement. Ils ne sont chiffrés de bout en bout que si la Protection avancée des données est activée.
Puis-je verrouiller un scan dans l’app Notes ?
Apple indique qu’on peut verrouiller une note avec le code de votre iPhone ou un mot de passe Notes distinct. Apple liste aussi des éléments qui ne peuvent pas être verrouillés, dont les notes contenant des PDF, de l’audio ou de la vidéo. La page d’Apple ne dit pas comment un scan est compté : vérifiez donc que l’icône de cadenas apparaît.
Que se passe-t-il si j’oublie mon mot de passe Notes ?
Apple indique qu’il n’y a aucun moyen d’accéder aux notes verrouillées si vous oubliez le mot de passe, et qu’Apple ne peut pas aider. Réinitialiser le mot de passe ne vous permet de verrouiller que les nouvelles notes.
Ai-je encore besoin de l’original papier ?
Cela dépend du document et de l’endroit où vous vivez, et nous ne pouvons pas vous conseiller là-dessus. Un scan sur votre téléphone ne change rien à l’obligation éventuelle de garder l’original.