Gdzie przechowywać wrażliwe dokumenty na iPhonie

Hidlet to aplikacja na iPhone'a

Skieruj aparat iPhone'a na kod, aby zainstalować. Bez konta.

albo wyślij mi link

Podpisałeś umowę najmu i zeskanowałeś ją, żeby jej nie zgubić. Potem zeznanie podatkowe, polisę ubezpieczeniową, list od prawnika. Część jest w Plikach, jedno to zdjęcie, jedno jest w notatce. Nie umiałbyś powiedzieć, który telefon, tablet czy konto trzyma którą kopię, i większość ludzi też nie umie.

Ten poradnik dotyczy każdego prywatnego papieru. Przygląda się miejscom, które oferuje iPhone, temu, co każde z nich chroni, i jak skończyć z jedną bezpieczną kopią. Dotyczy przechowywania i prywatności, nie porad prawnych ani podatkowych. Paszporty i dowody oraz papiery medyczne mają osobne artykuły, bo ich ryzyka są inne.

Trzy sposoby skanowania, trzy miejsca docelowe

Kroki samego Apple są krótkie. W Plikach dotknij przycisku Więcej, dotknij Skanuj dokumenty, ustaw kadr strony, dotknij Zachowaj skan, dotknij Gotowe, potem wybierz lokalizację i dotknij Zachowaj. W Notatkach otwórz notatkę, dotknij przycisku Załącznik, potem Skanuj dokumenty. Możesz też dotknąć przycisku Więcej w notatce i dotknąć Skanuj.

Dokąd trafia skan, zależy od aplikacji:

Co chroni każda opcja

Pliki i iCloud Drive. Apple podaje, że iCloud Drive włączasz w Ustawieniach, potem w swoim imieniu, iCloud, Dysk, a pliki pojawiają się w aplikacji Pliki. Pliki synchronizują się wtedy z każdym urządzeniem zalogowanym na to samo konto Apple. Strona Apple o iCloud podaje, że przy domyślnej Standardowej ochronie danych iCloud Drive jest szyfrowany, ale klucze ma Apple. Przy Zaawansowanej ochronie danych, którą możesz włączyć, iCloud Drive i Zdjęcia mają szyfrowanie end-to-end, a Apple nie może ci wtedy pomóc, jeśli stracisz dostęp.

Notatki. Apple podaje, że zablokowana notatka używa kodu iPhone’a albo osobnego hasła do Notatek. Żeby zablokować, otwórz ją, dotknij Więcej, potem Zablokuj. Apple podaje, że notatek z tagami, plikami PDF, dźwiękiem lub wideo nie da się zablokować, podobnie jak notatek udostępnionych i notatek na kontach IMAP. Jeśli używasz osobnego hasła i je zapomnisz, Apple podaje, że nie ma sposobu, żeby otworzyć zablokowane notatki. Zanim zaufasz blokadzie, sprawdź, czy pojawia się ikona kłódki.

Zdjęcia. Najprostsza opcja i najluźniejsza. Skany i zrzuty ekranu mieszają się z twoimi zdjęciami, a przy włączonych Zdjęciach w iCloud usunięte zdjęcie jest usuwane wszędzie. Ukryte zdjęcia też zostają w tej samej bibliotece, a album Ukryte otwiera się Face ID, Touch ID albo kodem, jak opisuje Czy album Ukryte w iPhonie jest zaszyfrowany?.

Żadna z tych opcji nie jest zła. Zbudowano je dla wygody. Haczyk to liczba kopii, które w końcu masz.

Jedna bezpieczna kopia, nie pięć

1. Skanuj raz. Wybierz jedno miejsce dla każdego papieru. Nie skanuj go do Notatek i nie rób jeszcze zrzutu ekranu.
2. Sprawdź, co się synchronizuje. Otwórz Ustawienia, dotknij swojego imienia, dotknij iCloud i spójrz na Zdjęcia i Dysk. Wszystko zapisane tam trafia na twoje inne urządzenia, jak wyjaśnia artykuł o rodzinnym iPadzie i Macu.
3. Blokuj notatki z tekstem. Użyj opcji z kodem iPhone’a, jeśli nie chcesz kolejnego hasła; Apple zaznacza, że wymaga to włączonego Pęku kluczy iCloud.
4. Usuń nadmiarowe kopie. Usuń luźne skany ze Zdjęć, potem wyczyść je także z Ostatnio usuniętych, jak opisuje artykuł o zdjęciach medycznych.
5. Rób kopię zapasową świadomie. FTC radzi regularnie robić kopię zapasową telefonu w chmurze lub na komputerze, żeby nadal mieć dostęp do informacji, jeśli telefon zginie.
6. Niszcz papiery, których już nie potrzebujesz. FTC radzi niszczyć w niszczarce papiery z danymi osobowymi, zanim je wyrzucisz.

Gdzie pasuje sejf

Użyj sejfu na papiery, które chcesz mieć poza każdym innym miejscem: nie w bibliotece zdjęć, nie w synchronizowanym folderze, nie w notatce. Hidlet trzyma zdjęcia, filmy i pliki w zaszyfrowanych sejfach. Jest dostępny w App Store. Sejf otwierasz rysowanym wzorem, możesz importować ze Zdjęć lub Plików i nie ma kont. Po imporcie ze Zdjęć Hidlet proponuje usunięcie tam oryginałów; pliki z Plików zostają, dopóki sam ich nie usuniesz.

Możesz mieć jeden sejf na papiery i drugi na zdjęcia, a nic w aplikacji ich nie wyświetla. Zaszyfrowana kopia sejfu jest opcjonalna, wyłączona, dopóki jej nie włączysz, i trafia do twojego własnego iCloud. Na nowym iPhonie wzór przywraca sejf z kopii, jeśli Pęk kluczy iCloud jest włączony, a w przeciwnym razie przywraca go 9-wyrazowa fraza odzyskiwania.

Co Hidlet może, a czego nie może chronić

Chroni to, co jest w sejfie: zaszyfrowane, zanim zostanie zapisane, blokowane, gdy tylko opuścisz aplikację, i puste na zrzutach ekranu. Nie ochroni kopii zostawionej w Zdjęciach, Plikach lub Notatkach, pliku wysłanego komuś ani straty, którą sam spowodujesz, tracąc i wzór, i frazę odzyskiwania. To miejsce na przechowywanie, nie archiwum potwierdzające autentyczność dokumentu, i nie mówi ci, które papiery musisz zachować.