أين تحفظ الوثائق الحساسة على iPhone
مسح عقد ضوئيًا يستغرق عشر ثوانٍ. ومعرفة أين تذهب النسخة تستغرق بضع دقائق، وهي تستحق.
امسح الأوراق الحساسة ضوئيًا بالملفات أو الملاحظات، لكن اعرف ما يحميه كل منهما. الملفات والصور تتزامن عبر iCloud، والملاحظات تقفل الملاحظة لكن لا تقفل كل أنواع المحتوى. أما الأوراق التي يجب أن تبقى خاصة، فاحتفظ بالمسح الضوئي في خزنة مشفّرة واحذف النسخ المتناثرة.
وقّعت عقد إيجار ومسحته ضوئيًا كي لا تفقده. ثم إقرارك الضريبي، ووثيقة تأمين، ورسالة من محامٍ. بعضها في الملفات، وواحدة صورة، وواحدة في ملاحظة. ولا تستطيع أن تقول أي هاتف أو جهاز لوحي أو حساب يحمل أي نسخة، ولا يستطيع معظم الناس.
هذا الدليل لأي ورقة خاصة. ينظر في الأماكن التي يتيحها iPhone، وما يحميه كل منها، وكيف تنتهي بنسخة واحدة آمنة. وهو عن التخزين والخصوصية، لا عن نصيحة قانونية أو ضريبية. وللجوازات والهويات وللأوراق الطبية مقالات منفصلة، لأن مخاطرها تختلف.
ثلاث طرق للمسح، وثلاث وجهات
خطوات Apple نفسها قصيرة. في الملفات، اضغط على زر المزيد، ثم مسح المستندات ضوئيًا، وأطِر الصفحة، واضغط على الاحتفاظ بالمسح، ثم تم، ثم اختر موقعًا واضغط على حفظ. وفي الملاحظات، افتح ملاحظة، واضغط على زر المرفقات، ثم مسح المستندات ضوئيًا. ويمكنك أيضًا الضغط على زر المزيد في ملاحظة ثم الضغط على مسح ضوئي.
وجهة المسح تتوقف على التطبيق:
| الخيار | أين ينتهي | ما يحميه | المشكلة |
|---|---|---|---|
| الملفات | موقع تختاره، مثل iCloud Drive | قفل جهازك؛ وتشفير iCloud إن تزامن | مع تشغيل iCloud Drive يتزامن إلى أجهزتك الأخرى |
| الملاحظات | ملاحظة يمكن قفلها | قفل الملاحظات، إن سمحت الملاحظة بذلك | بعض المحتوى لا يمكن قفله، وكلمة سر منسية لا تُسترد |
| الصور | مكتبة صورك | قفل جهازك؛ وألبوم «المخفية» إن استخدمته | يتزامن مع صور iCloud، ويجلس بين صورك الأخرى |
ما يحميه كل خيار
الملفات وiCloud Drive. تقول Apple إنك تشغّل iCloud Drive في الإعدادات، ثم اسمك، ثم iCloud، ثم Drive، فتظهر ملفاتك في تطبيق الملفات. وعندئذٍ تتزامن الملفات إلى كل جهاز مسجَّل الدخول بحساب Apple نفسه. وتقول صفحة iCloud من Apple إنه مع الحماية القياسية للبيانات الافتراضية، يكون iCloud Drive مشفّرًا لكن Apple تحتفظ بالمفاتيح. ومع الحماية المتقدمة للبيانات، التي تستطيع تشغيلها، يصبح iCloud Drive والصور مشفّرة تشفيرًا تامًا بين الطرفين، وعندئذٍ لا تستطيع Apple مساعدتك إن فقدت الوصول.
الملاحظات. تقول Apple إن الملاحظة المقفلة تستخدم رمز دخول iPhone أو كلمة سر مستقلة للملاحظات. ولقفل واحدة، افتحها، واضغط على المزيد، ثم قفل. وتقول Apple إن الملاحظات التي فيها وسوم أو ملفات PDF أو صوت أو فيديو لا يمكن قفلها، ولا الملاحظات المشتركة ولا ملاحظات حسابات IMAP. وكذلك، إن استخدمت كلمة سر مستقلة ونسيتها، فتقول Apple إنه لا توجد طريقة لفتح ملاحظاتك المقفلة. تحقق من ظهور أيقونة القفل قبل أن تثق به.
الصور. أبسط الخيارات وأكثرها تساهلًا. تختلط المسوحات ولقطات الشاشة بصورك، ومع تشغيل صور iCloud تُحذف الصورة المحذوفة من كل مكان. والصور المخفية تبقى في المكتبة نفسها أيضًا، وألبوم «المخفية» يُفتح ببصمة الوجه أو بصمة الإصبع أو رمز الدخول، كما في هل الألبوم المخفي في iPhone مشفّر؟.
ليس أيٌّ منها سيئًا. فهي مبنية للراحة. والمشكلة هي عدد النسخ التي تنتهي إليها.
نسخة واحدة آمنة، لا خمس
- امسح مرة واحدة. اختر مكانًا واحدًا لكل ورقة. لا تمسحها إلى الملاحظات وتلتقط لها لقطة شاشة أيضًا.
- تحقق مما يتزامن. افتح الإعدادات، واضغط على اسمك، واضغط على iCloud، وانظر إلى الصور وDrive. كل ما يُحفظ هناك يصل إلى أجهزتك الأخرى، كما تشرح مقالة iPad وMac العائليين.
- أقفل الملاحظات التي تحتوي نصًا. استخدم خيار رمز دخول iPhone إن لم ترد كلمة سر أخرى، وتشير Apple إلى أنك تحتاج إلى تشغيل سلسلة مفاتيح iCloud لذلك.
- احذف الزوائد. أزل المسوحات المتناثرة من الصور، ثم امسحها من المحذوفة مؤخرًا أيضًا، كما تصف مقالة الصور الطبية.
- انسخ احتياطيًا عن قصد. تنصح FTC بأن تنسخ هاتفك احتياطيًا بانتظام إلى السحابة أو حاسوبك، لتظل قادرًا على الوصول إلى معلوماتك إن ضاع الهاتف.
- مزّق الأوراق التي لم تعد تحتاج إليها. تنصح FTC بأن تمزّق الأوراق التي فيها معلومات شخصية قبل أن ترميها.
أين تناسب الخزنة
استخدم خزنة للأوراق التي تريدها خارج كل مكان آخر: ليست في مكتبة صورك، ولا في مجلد متزامن، ولا في ملاحظة. يحفظ Hidlet الصور والفيديو والملفات في خزائن مشفّرة. وهو متوفر على App Store. ترسم نمطًا لفتح خزنة، وتستطيع الاستيراد من الصور أو الملفات، وليس فيه حسابات. وبعد الاستيراد من الصور، يعرض عليك Hidlet حذف النسخ الأصلية هناك؛ أما ما تستورده من تطبيق الملفات فيبقى حتى تحذفه بنفسك.
تستطيع أن تحتفظ بخزنة للأوراق وأخرى للصور، ولا شيء في التطبيق يعرضهما في قائمة. والنسخة الاحتياطية المشفّرة للخزنة اختيارية، ومتوقفة إلى أن تشغّلها، وتذهب إلى iCloud الخاص بك. وعلى iPhone جديد، يستعيد نمطك الخزنة المنسوخة احتياطيًا إن كانت سلسلة مفاتيح iCloud مشغّلة، وتستعيدها عبارة الاسترداد من 9 كلمات في غير ذلك.
ما يستطيع Hidlet حمايته وما لا يستطيع
يحمي ما داخل الخزنة: مشفّرًا قبل تخزينه، ومقفلًا فور خروجك من التطبيق، وفارغًا في لقطات الشاشة. ولا يستطيع حماية نسخة تركتها في الصور أو الملفات أو الملاحظات، ولا ملفًا أرسلته إلى شخص، ولا خسارة تسبّبت بها بفقدان النمط وعبارة الاسترداد معًا. وهو تخزين، لا أرشيف يثبت أن وثيقة ما أصلية، ولا يخبرك بأي الأوراق يجب أن تحتفظ.
الأسئلة الشائعة
هل الوثائق في تطبيق الملفات خاصة؟
يحميها قفل جهازك. وإن كان iCloud Drive مشغّلًا فهي تتزامن إلى أجهزتك الأخرى، ومع إعداد Apple الافتراضي تحتفظ Apple بمفاتيح التشفير. ولا تكون مشفّرة تشفيرًا تامًا بين الطرفين إلا مع تشغيل الحماية المتقدمة للبيانات.
هل أستطيع قفل مسح ضوئي في تطبيق الملاحظات؟
تقول Apple إنك تستطيع قفل ملاحظة برمز دخول iPhone أو بكلمة سر مستقلة للملاحظات. وتسرد أيضًا أشياء لا يمكن قفلها، منها الملاحظات التي فيها ملفات PDF أو صوت أو فيديو. ولا تذكر صفحة Apple كيف يُحتسب المسح الضوئي، فتحقق من ظهور أيقونة القفل.
ماذا لو نسيت كلمة سر الملاحظات؟
تقول Apple إنه لا توجد طريقة للوصول إلى الملاحظات المقفلة إن نسيت كلمة السر، وإنها لا تستطيع المساعدة. وإعادة تعيين كلمة السر تتيح لك قفل الملاحظات الجديدة فقط.
هل ما زلت أحتاج إلى الأصل الورقي؟
يتوقف ذلك على الوثيقة وعلى مكان إقامتك، ولا نستطيع أن ننصح فيه. والمسح الضوئي على هاتفك لا يغيّر ما إن كان يجب عليك الاحتفاظ بالأصل.