敏感文件該存放在 iPhone 的哪裡

Hidlet 是一款 iPhone App

用 iPhone 相機對準 QR 碼即可安裝,無需帳號。

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你簽了一份租賃合約，為了怕弄丟就掃描了起來。接著是報稅文件、一張保險單、一封律師來信。有些在「檔案」裡，有一份是照片，有一份在備忘錄裡。你說不出哪支手機、哪台平板或哪個帳號放著哪一份副本，大多數人也說不出來。

本指南適用於任何私密文件。它逐一檢視 iPhone 提供的幾個存放位置、各自保護什麼，以及怎麼做才能只剩下一份安全的副本。內容只涉及存放和隱私，不是法律或稅務建議。護照與證件、醫療文件另有專文，因為它們的風險不同。

三種掃描方式，三個去處

Apple 自己的步驟很短。在「檔案」中，點一下「更多」按鈕，點一下「掃描文件」，對準頁面，點一下「保留掃描內容」，點一下「完成」，然後選擇位置並點一下「儲存」。在「備忘錄」中，打開一則備忘錄，點一下「附件」按鈕，再點一下「掃描文件」。你也可以在備忘錄中點一下「更多」按鈕，再點一下「掃描」。

掃描檔去哪裡，取決於 App：

各個選項保護什麼

「檔案」和 iCloud 雲碟。 Apple 表示，你在「設定」中點一下你的姓名，再點一下「iCloud」，再點一下「雲碟」來開啟 iCloud 雲碟，你的檔案就會顯示在「檔案」App 中。這些檔案隨後會同步到所有使用同一個 Apple 帳號登入的裝置。Apple 的 iCloud 頁面說，在預設的標準資料保護下，iCloud 雲碟是加密的，但金鑰由 Apple 持有。有了你可以開啟的「進階資料保護」，iCloud 雲碟和「照片」就會成為端對端加密，而這時如果你失去存取權限，Apple 也幫不了你。

備忘錄。 Apple 表示，上鎖的備忘錄使用你的 iPhone 密碼或單獨的「備忘錄」密碼。要鎖定，打開它，點一下「更多」，再點一下「鎖定」。Apple 表示，含有標籤、PDF、音訊或影片的備忘錄無法鎖定，共享的備忘錄和 IMAP 帳號中的備忘錄也一樣。另外，如果你使用單獨的密碼而忘記了，Apple 表示沒有任何辦法打開你上鎖的備忘錄。在信任它之前，請確認鎖頭圖示有出現。

照片。 最簡單，也最鬆散。掃描檔和螢幕截圖會和你的圖片混在一起，開啟 iCloud 照片後，刪掉一張照片就是到處都刪掉。被隱藏的照片同樣留在同一個圖庫中，而「已隱藏」相簿用 Face ID、Touch ID 或密碼就能打開，詳見iPhone 的「已隱藏」相簿有加密嗎？。

這些選項都不差。它們是為了方便而設計的。要注意的是你最後會有多少份副本。

只留一份安全的副本，而不是五份

1. 只掃描一次。 每份文件挑一個地方。不要掃進「備忘錄」之後又截圖。
2. 檢查什麼在同步。 打開「設定」，點一下你的姓名，點一下「iCloud」，看看「照片」和「雲碟」。存在那裡的東西都會傳到你的其他裝置，家人的 iPad 與 Mac 那篇文章有說明。
3. 鎖定含有文字的備忘錄。 如果你不想再多一組密碼，就用 iPhone 密碼選項，Apple 指出這需要開啟 iCloud 鑰匙圈。
4. 刪除多餘的。 從「照片」中移除零散的掃描檔，然後也從「最近刪除」中清掉，醫療照片那篇文章有介紹。
5. 有計畫地備份。 FTC 表示，要定期把手機備份到雲端或電腦，這樣即使手機遺失，你仍然可以取回你的資訊。
6. 把不再需要的紙本碎紙銷毀。 FTC 表示，含有個人資訊的紙張在丟棄之前要先用碎紙機銷毀。

保險箱適合放在哪裡

對於你希望不留在任何其他地方的文件，就用保險箱：不在你的照片圖庫裡、不在同步的資料夾裡、也不在備忘錄裡。Hidlet 把照片、影片和檔案存放在加密保險箱中。它已在 App Store 上架。你畫一個圖形來打開保險箱，可以從「照片」或「檔案」匯入，而且沒有帳號。從「照片」匯入之後，Hidlet 會詢問是否刪除那裡的原始檔案；來自「檔案」的檔案會一直保留，直到你自己刪除。

你可以把一個保險箱留給文件，另一個留給照片，App 裡沒有任何地方會列出它們。保險箱的加密備份是選用的，在你開啟前都是關閉的，開啟後會存到你自己的 iCloud。換新 iPhone 時，如果開啟了 iCloud 鑰匙圈，你的圖形就能還原已備份的保險箱；否則用 9 個單字的復原片語還原。

Hidlet 能保護什麼、不能保護什麼

它保護保險箱裡的內容：儲存前先加密、你一離開 App 就上鎖，螢幕截圖也是空白的。它保護不了你留在「照片」、「檔案」或「備忘錄」中的副本、你傳給別人的檔案，也保護不了你因為同時弄丟圖形和復原片語而造成的損失。它是存放空間，不是能證明文件真偽的檔案庫，也不會告訴你哪些文件你必須保留。