Nên lưu giấy tờ nhạy cảm ở đâu trên iPhone

Hidlet là ứng dụng cho iPhone

Hướng camera iPhone vào mã để cài đặt. Không cần tài khoản.

hoặc gửi liên kết cho tôi

Bạn ký hợp đồng thuê nhà và quét nó để khỏi làm mất. Rồi đến tờ khai thuế, một hợp đồng bảo hiểm, một lá thư của luật sư. Có cái nằm trong Tệp, có cái là một tấm ảnh, có cái nằm trong một ghi chú. Bạn không nói được điện thoại, máy tính bảng hay tài khoản nào giữ bản nào, và hầu hết mọi người cũng vậy.

Hướng dẫn này dành cho mọi loại giấy tờ riêng tư. Nó xem xét những nơi iPhone cung cấp, mỗi nơi bảo vệ gì, và cách để cuối cùng chỉ còn một bản an toàn. Bài nói về lưu trữ và quyền riêng tư, không phải tư vấn pháp lý hay thuế. Hộ chiếu và giấy tờ tùy thân, cũng như giấy tờ y tế, có các bài riêng, vì rủi ro của chúng khác nhau.

Ba cách quét, ba nơi đến

Các bước của chính Apple rất ngắn. Trong Tệp, chạm nút Thêm, chạm Quét tài liệu, đặt trang vào khung, chạm Giữ bản quét, chạm Xong, rồi chọn một vị trí và chạm Lưu. Trong Ghi chú, mở một ghi chú, chạm nút Đính kèm, rồi Quét tài liệu. Bạn cũng có thể chạm nút Thêm trong ghi chú và chạm Quét.

Bản quét đi đâu tùy vào ứng dụng:

Mỗi lựa chọn bảo vệ gì

Tệp và iCloud Drive. Apple nói bạn bật iCloud Drive trong Cài đặt, rồi tên của bạn, rồi iCloud, rồi Drive, và các tệp của bạn hiện trong ứng dụng Tệp. Sau đó các tệp đồng bộ đến mọi thiết bị đăng nhập cùng Tài khoản Apple. Trang iCloud của Apple nói rằng với Bảo vệ dữ liệu tiêu chuẩn mặc định, iCloud Drive được mã hóa nhưng Apple giữ khóa. Với Bảo vệ dữ liệu nâng cao, mà bạn có thể bật, iCloud Drive và Ảnh được mã hóa đầu cuối, và khi đó Apple không giúp được bạn nếu bạn mất quyền truy cập.

Ghi chú. Apple nói một ghi chú bị khóa dùng mật mã iPhone của bạn hoặc một mật khẩu Ghi chú riêng. Để khóa, hãy mở ghi chú, chạm Thêm, rồi Khóa. Apple nói ghi chú có thẻ, PDF, âm thanh hoặc video không khóa được, ghi chú được chia sẻ và ghi chú trong tài khoản IMAP cũng vậy. Ngoài ra, nếu bạn dùng mật khẩu riêng và quên nó, Apple nói không có cách nào mở các ghi chú đã khóa của bạn. Hãy kiểm tra biểu tượng khóa có hiện trước khi tin vào nó.

Ảnh. Lựa chọn đơn giản nhất, và cũng lỏng lẻo nhất. Bản quét và ảnh chụp màn hình lẫn với các ảnh của bạn, và khi Ảnh iCloud bật, một ảnh bị xóa sẽ bị xóa ở mọi nơi. Ảnh bị ẩn cũng vẫn nằm trong cùng thư viện, và album Bị ẩn mở bằng Face ID, Touch ID hoặc mật mã, như đã nói trong Album Bị ẩn trên iPhone có được mã hóa không?.

Không cái nào trong số này là tệ. Chúng được làm ra để tiện lợi. Điểm vướng là bạn cuối cùng có bao nhiêu bản.

Một bản an toàn, không phải năm

1. Quét một lần. Chọn một nơi cho mỗi loại giấy tờ. Đừng quét vào Ghi chú rồi lại chụp màn hình.
2. Kiểm tra cái gì đồng bộ. Mở Cài đặt, chạm tên của bạn, chạm iCloud, và xem Ảnh và Drive. Bất cứ thứ gì lưu ở đó đều đến các thiết bị khác của bạn, như bài về iPad và Mac của gia đình giải thích.
3. Khóa các ghi chú có chữ. Dùng tùy chọn mật mã iPhone nếu bạn không muốn thêm một mật khẩu, vì Apple lưu ý rằng bạn cần bật Chuỗi khóa iCloud cho việc đó.
4. Xóa các bản thừa. Xóa các bản quét lẻ khỏi Ảnh, rồi xóa luôn khỏi Đã xóa gần đây, như bài về ảnh y tế mô tả.
5. Sao lưu có chủ đích. FTC nói hãy sao lưu điện thoại thường xuyên lên đám mây hoặc máy tính, để bạn vẫn truy cập được thông tin nếu mất điện thoại.
6. Hủy giấy tờ không cần nữa. FTC nói hãy cắt nhỏ các giấy tờ có thông tin cá nhân trước khi vứt đi.

Kho nằm ở đâu trong bức tranh này

Hãy dùng một kho cho những giấy tờ bạn muốn đưa ra khỏi mọi nơi khác: không nằm trong thư viện ảnh, không nằm trong một thư mục đồng bộ, không nằm trong một ghi chú. Hidlet giữ ảnh, video và tệp trong các kho mã hóa. Nó đã có trên App Store. Bạn vẽ một hình để mở kho, bạn có thể nhập từ Ảnh hoặc Tệp, và không cần tài khoản. Sau khi nhập từ Ảnh, Hidlet đề nghị xóa ảnh gốc ở đó; tệp từ Tệp vẫn ở lại cho đến khi bạn tự xóa.

Bạn có thể giữ một kho cho giấy tờ và một kho khác cho ảnh, và không có gì trong ứng dụng liệt kê chúng. Bản sao lưu mã hóa của một kho là tùy chọn, tắt cho đến khi bạn bật, và đi vào iCloud của chính bạn. Trên iPhone mới, hình mở khóa của bạn khôi phục kho đã sao lưu nếu Chuỗi khóa iCloud đang bật, còn nếu không thì cụm từ khôi phục 9 từ sẽ khôi phục kho.

Hidlet bảo vệ được gì và không bảo vệ được gì

Nó bảo vệ những gì nằm trong một kho: được mã hóa trước khi lưu, khóa ngay khi bạn rời ứng dụng, và trống trong ảnh chụp màn hình. Nó không bảo vệ được một bản bạn để lại trong Ảnh, Tệp hay Ghi chú, một tệp bạn đã gửi cho ai đó, hay một mất mát do chính bạn gây ra khi mất cả hình mở khóa lẫn cụm từ khôi phục. Nó là nơi lưu trữ, không phải hồ sơ lưu trữ chứng minh giấy tờ là thật, và nó không cho bạn biết giấy tờ nào bạn bắt buộc phải giữ.