ควรเก็บเอกสารสำคัญไว้ที่ไหนบน iPhone
สแกนสัญญาใช้เวลาสิบวินาที การรู้ว่าภาพสแกนไปอยู่ที่ไหนใช้เวลาไม่กี่นาที และคุ้มค่า
สแกนเอกสารสำคัญด้วยไฟล์หรือโน้ต แต่ต้องรู้ว่าแต่ละที่ปกป้องอะไร ไฟล์และรูปภาพซิงค์ผ่าน iCloud และโน้ตล็อคโน้ตได้แต่ไม่ครบทุกประเภท สำหรับเอกสารที่ต้องเป็นส่วนตัว ให้เก็บภาพสแกนไว้ในห้องนิรภัยที่เข้ารหัส แล้วลบสำเนาที่กระจัดกระจาย
คุณเซ็นสัญญาเช่าและสแกนไว้กันหาย แล้วก็มีแบบแสดงรายการภาษี กรมธรรม์ประกัน จดหมายจากทนาย บางฉบับอยู่ในไฟล์ ฉบับหนึ่งเป็นรูปถ่าย ฉบับหนึ่งอยู่ในโน้ต คุณบอกไม่ได้ว่าโทรศัพท์ แท็บเล็ต หรือบัญชีไหนถือสำเนาไหน และคนส่วนใหญ่ก็บอกไม่ได้เช่นกัน
คู่มือนี้ใช้ได้กับเอกสารส่วนตัวทุกชนิด ดูที่เก็บที่ iPhone มีให้ แต่ละที่ปกป้องอะไร และจะลงเอยด้วยสำเนาที่ปลอดภัยหนึ่งชุดได้อย่างไร ครอบคลุมเรื่องการจัดเก็บและความเป็นส่วนตัว ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมายหรือภาษี สำหรับพาสปอร์ตและบัตรประจำตัว และเอกสารทางการแพทย์ มีบทความแยกต่างหาก เพราะความเสี่ยงต่างกัน
สามวิธีสแกน สามปลายทาง
ขั้นตอนของ Apple สั้น ในไฟล์ แตะปุ่มเพิ่มเติม แตะ สแกนเอกสาร จัดกรอบหน้ากระดาษ แตะ เก็บการสแกน แตะ เสร็จสิ้น แล้วเลือกตำแหน่งและแตะ บันทึก ในโน้ต เปิดโน้ต แตะปุ่มแนบ แล้ว สแกนเอกสาร คุณยังแตะปุ่มเพิ่มเติมในโน้ตแล้วแตะ สแกน ได้ด้วย
ภาพสแกนไปที่ไหนขึ้นอยู่กับแอป
| ตัวเลือก | ลงเอยที่ไหน | อะไรปกป้อง | ข้อควรระวัง |
|---|---|---|---|
| ไฟล์ | ตำแหน่งที่คุณเลือก เช่น iCloud Drive | การล็อคอุปกรณ์ของคุณ การเข้ารหัสของ iCloud หากซิงค์ | เมื่อเปิด iCloud Drive จะซิงค์ไปยังอุปกรณ์เครื่องอื่น |
| โน้ต | โน้ต ซึ่งล็อคได้ | การล็อคโน้ต หากโน้ตอนุญาต | เนื้อหาบางอย่างล็อคไม่ได้ และรหัสผ่านที่ลืมกู้คืนไม่ได้ |
| รูปภาพ | คลังรูปภาพของคุณ | การล็อคอุปกรณ์ของคุณ อัลบั้มที่ซ่อนอยู่หากคุณใช้ | ซิงค์กับรูปภาพบน iCloud และอยู่ปนกับรูปอื่น |
แต่ละตัวเลือกปกป้องอะไร
ไฟล์และ iCloud Drive Apple ระบุว่าคุณเปิด iCloud Drive ใน การตั้งค่า แล้วชื่อของคุณ แล้ว iCloud แล้ว Drive และไฟล์ของคุณจะปรากฏในแอปไฟล์ จากนั้นไฟล์จะซิงค์ไปยังทุกอุปกรณ์ที่ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Apple เดียวกัน หน้า iCloud ของ Apple ระบุว่าภายใต้การป้องกันข้อมูลแบบมาตรฐานซึ่งเป็นค่าเริ่มต้น iCloud Drive ถูกเข้ารหัสแต่ Apple ถือกุญแจ ด้วยการปกป้องข้อมูลขั้นสูง ซึ่งคุณเปิดได้ iCloud Drive และรูปภาพจะถูกเข้ารหัสแบบต้นทางถึงปลายทาง และ Apple จะช่วยคุณไม่ได้หากคุณเข้าถึงไม่ได้
โน้ต Apple ระบุว่าโน้ตที่ล็อคใช้รหัสผ่าน iPhone ของคุณหรือรหัสผ่านโน้ตแยกต่างหาก หากต้องการล็อค ให้เปิดโน้ต แตะ เพิ่มเติม แล้ว ล็อค Apple ระบุว่าโน้ตที่มีแท็ก PDF เสียง หรือวิดีโอล็อคไม่ได้ โน้ตที่แชร์และโน้ตในบัญชี IMAP ก็เช่นกัน และหากคุณใช้รหัสผ่านแยกแล้วลืม Apple ระบุว่าไม่มีวิธีเปิดโน้ตที่ล็อคไว้ ตรวจว่าไอคอนล็อคปรากฏก่อนไว้ใจ
รูปภาพ ตัวเลือกที่ง่ายที่สุด และหลวมที่สุด ภาพสแกนและภาพหน้าจอปนกับรูปของคุณ และเมื่อเปิดรูปภาพบน iCloud รูปที่ลบจะถูกลบทุกเครื่อง รูปที่ซ่อนก็ยังอยู่ในคลังเดียวกัน และอัลบั้มที่ซ่อนอยู่เปิดได้ด้วย Face ID, Touch ID หรือรหัสผ่าน ตามที่อธิบายในอัลบั้มที่ซ่อนอยู่ใน iPhone เข้ารหัสหรือไม่?
ไม่มีตัวเลือกไหนแย่ ทั้งหมดสร้างมาเพื่อความสะดวก ข้อควรระวังคือคุณจะลงเอยด้วยกี่สำเนา
สำเนาที่ปลอดภัยหนึ่งชุด ไม่ใช่ห้า
- สแกนครั้งเดียว เลือกที่เดียวสำหรับแต่ละเอกสาร อย่าสแกนลงโน้ตแล้วแคปหน้าจอไว้ด้วย
- ตรวจว่าอะไรซิงค์ เปิด การตั้งค่า แตะชื่อของคุณ แตะ iCloud แล้วดู รูปภาพ และ Drive อะไรก็ตามที่บันทึกไว้ที่นั่นจะไปถึงอุปกรณ์เครื่องอื่นของคุณ ตามที่บทความเรื่อง iPad และ Mac ของครอบครัวอธิบาย
- ล็อคโน้ตที่มีข้อความ ใช้ตัวเลือกรหัสผ่าน iPhone หากไม่ต้องการรหัสผ่านอีกชุด โดย Apple ระบุว่าต้องเปิดพวงกุญแจ iCloud สำหรับตัวเลือกนั้น
- ลบส่วนเกิน เอาภาพสแกนที่กระจัดกระจายออกจากรูปภาพ แล้วล้างจากที่ลบล่าสุดด้วย ตามที่บทความเรื่องรูปทางการแพทย์อธิบาย
- สำรองข้อมูลอย่างตั้งใจ FTC แนะนำให้สำรองข้อมูลโทรศัพท์เป็นประจำไปยังคลาวด์หรือคอมพิวเตอร์ เพื่อให้ยังเข้าถึงข้อมูลได้หากโทรศัพท์หาย
- ทำลายกระดาษที่ไม่ใช้แล้ว FTC แนะนำให้ทำลายเอกสารที่มีข้อมูลส่วนตัวก่อนทิ้ง
ห้องนิรภัยเข้ามาตรงไหน
ใช้ห้องนิรภัยสำหรับเอกสารที่คุณอยากให้อยู่นอกที่อื่นทุกแห่ง ไม่อยู่ในคลังรูปภาพ ไม่อยู่ในโฟลเดอร์ที่ซิงค์ ไม่อยู่ในโน้ต Hidlet เก็บรูป วิดีโอ และไฟล์ไว้ในห้องนิรภัยที่เข้ารหัส แอปนี้เปิดให้ดาวน์โหลดบน App Store แล้ว คุณวาดรูปแบบเพื่อเปิดห้องนิรภัย นำเข้าจากรูปภาพหรือไฟล์ได้ และไม่มีบัญชีผู้ใช้ หลังนำเข้าจากรูปภาพแล้ว Hidlet จะเสนอให้ลบต้นฉบับที่นั่น ส่วนไฟล์จากแอปไฟล์จะยังอยู่จนกว่าคุณจะลบเอง
คุณเก็บห้องนิรภัยหนึ่งห้องสำหรับเอกสารและอีกห้องสำหรับรูปได้ และไม่มีอะไรในแอปที่แสดงรายการห้องเหล่านั้น การสำรองข้อมูลที่เข้ารหัสของห้องนิรภัยเป็นทางเลือก ปิดอยู่จนกว่าคุณจะเปิด และไปที่ iCloud ของคุณเอง บน iPhone เครื่องใหม่ รูปแบบของคุณจะกู้คืนห้องนิรภัยที่สำรองไว้หากเปิดพวงกุญแจ iCloud ไว้ และวลีกู้คืน 9 คำจะกู้คืนในกรณีอื่น
สิ่งที่ Hidlet ปกป้องได้และไม่ได้
ปกป้องสิ่งที่อยู่ในห้องนิรภัย คือเข้ารหัสก่อนเก็บ ล็อคทันทีที่คุณออกจากแอป และว่างเปล่าในภาพหน้าจอ แต่ปกป้องสำเนาที่คุณทิ้งไว้ในรูปภาพ ไฟล์ หรือโน้ต ไฟล์ที่คุณส่งให้ใคร หรือความสูญเสียที่เกิดจากการทำหายทั้งรูปแบบและวลีกู้คืนไม่ได้ เป็นที่เก็บ ไม่ใช่คลังที่พิสูจน์ว่าเอกสารเป็นของแท้ และไม่ได้บอกว่าคุณต้องเก็บเอกสารฉบับไหน
คำถามที่พบบ่อย
เอกสารในแอปไฟล์เป็นส่วนตัวหรือไม่?
ได้รับการปกป้องด้วยการล็อคอุปกรณ์ของคุณ หากเปิด iCloud Drive ไฟล์จะซิงค์ไปยังอุปกรณ์เครื่องอื่นของคุณ และภายใต้การตั้งค่าเริ่มต้นของ Apple ฝั่ง Apple ถือกุญแจเข้ารหัส ไฟล์จะเข้ารหัสแบบต้นทางถึงปลายทางก็ต่อเมื่อเปิดการปกป้องข้อมูลขั้นสูง
ล็อคภาพสแกนในแอปโน้ตได้หรือไม่?
Apple ระบุว่าคุณล็อคโน้ตได้ด้วยรหัสผ่าน iPhone หรือรหัสผ่านโน้ตแยกต่างหาก และระบุสิ่งที่ล็อคไม่ได้ รวมถึงโน้ตที่มี PDF เสียง หรือวิดีโอ หน้าของ Apple ไม่ได้ระบุว่าภาพสแกนนับเป็นอะไร จึงควรตรวจว่าไอคอนล็อคปรากฏ
ถ้าฉันลืมรหัสผ่านโน้ตล่ะ?
Apple ระบุว่าไม่มีวิธีเข้าถึงโน้ตที่ล็อคไว้หากลืมรหัสผ่าน และ Apple ช่วยไม่ได้ การรีเซ็ตรหัสผ่านทำให้ล็อคได้เฉพาะโน้ตใหม่
ฉันยังต้องเก็บต้นฉบับกระดาษไว้หรือไม่?
ขึ้นอยู่กับเอกสารและที่ที่คุณอยู่ และเราให้คำแนะนำเรื่องนี้ไม่ได้ ภาพสแกนบนโทรศัพท์ไม่ได้เปลี่ยนว่าคุณต้องเก็บต้นฉบับหรือไม่